公司供應(yīng)商管理辦法

公司供應(yīng)商管理辦法1

　　第一章總則

　　為XXX（以下簡稱事業(yè)部）的采購行為，建立安全、可靠、穩(wěn)定、雙贏的供需合作關(guān)系，提高經(jīng)營效率，有效控制風(fēng)險，結(jié)合上級單位相關(guān)要求和事業(yè)部實際，制定了本管理辦法。

　　第二章組織機構(gòu)與職責(zé)

　　供應(yīng)商管理工作的歸口部門為經(jīng)營管理部，主要職責(zé)包括制定事業(yè)部《供應(yīng)商管理辦法》及相關(guān)規(guī)定、負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)資料的歸檔、組織開展供應(yīng)商年度考評、建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬、建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬、協(xié)助采購部開發(fā)新的供應(yīng)商、接收舉報信息并提出獎懲建議。

　　客戶部及綜合部負責(zé)明確采購需求，包括技術(shù)參數(shù)、品牌、數(shù)量等具體要求，并與采購部完成采購到貨產(chǎn)品的交接。

　　采購部主要職責(zé)包括根據(jù)客戶部提交的采購需求，明確采購方式、實施采購審批并將審批資料提交給經(jīng)營管理部歸檔、實施采購并負責(zé)貨物驗收、開發(fā)新的供應(yīng)商并組織新開發(fā)供應(yīng)商的考察、建立采購業(yè)務(wù)明細臺帳、對供應(yīng)商進行動態(tài)跟蹤管理、在供應(yīng)商年度考評中對供應(yīng)商進行打分等。

　　財務(wù)部負責(zé)采購事項相關(guān)財務(wù)手續(xù)的辦理、對供應(yīng)商在核對賬務(wù)、查詢明細中提供服務(wù)、制定相關(guān)財務(wù)政策為供應(yīng)商提供財務(wù)政策解讀。

　　第三章供應(yīng)商的類別及名錄

　　本細則所稱供應(yīng)商是指為事業(yè)部提供產(chǎn)品或服務(wù)的公司或自然人。其中，產(chǎn)品包括貿(mào)易物資產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、辦公用品等，服務(wù)包括倉儲、運輸、配送、法律咨詢等。經(jīng)營管理部負責(zé)組織開展供應(yīng)商年度考評，編制《合格供應(yīng)商名錄》；建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬，編制《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》；建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬，編制《供應(yīng)商黑名單》。采購部負責(zé)對供應(yīng)商進行動態(tài)跟蹤管理，及時記錄供應(yīng)商變更信息，定期提交給經(jīng)營管理部歸檔。當(dāng)供應(yīng)商不能滿足采購需求時，采購部協(xié)助開發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商年度考評中，采購部對供應(yīng)商進行打分，為供應(yīng)商考核提供評分支撐。

　　3、采購部向被詢價的'供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書，要求被詢價的供應(yīng)商在一次報價中給出不可更改的價格。

　　4、采購部根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

　　5、在后續(xù)合作中，如果有其他供應(yīng)商的價格低于已選供應(yīng)商的價格，采購部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)需簽字審批后方可選擇價格更低的供應(yīng)商。

　　四）單一來源采購

　　單一來源采購適用于以下情形之一：

　　1、從上級機關(guān)文件或客戶合同明確指定供應(yīng)商采購的；2、只能從唯一供應(yīng)商采購的；

　　3、緊急情況下應(yīng)急采購的；

　　4、為保證原有采購對象的一致性或者服務(wù)配套的要求而必須從原供應(yīng)商采購的；

　　5、因市場變化引起產(chǎn)品采購價格和銷售價格調(diào)整，同一項目（同一客戶）沿用上次實施采購供應(yīng)商毛利率波動幅度環(huán)比不超過10%（含）。

　　五）電子超市采購

　　電子超市采購適用于采購低值易耗產(chǎn)品（如辦公用品）、商旅服務(wù)（如機票、酒店、火車票等）、商業(yè)保險等貨架類商品。

　　第十一條規(guī)定，國家有關(guān)主管部門、地方政府和用戶單位對采購活動有特殊要求，只要不違反國家法律法規(guī)規(guī)定，可以按其要求執(zhí)行。

　　第十二條規(guī)定，事業(yè)部應(yīng)按照公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠信的原則組織采購，防止不正當(dāng)行為發(fā)生。

　　第五章規(guī)定了供應(yīng)商及采購價格的確定。第十三條規(guī)定，客戶部或綜合部需向采購部提交銷售合同復(fù)印件或經(jīng)審批的《采購申請表》（附件1）復(fù)印件。若無此書面申請，采購部不得擅自采購產(chǎn)品或服務(wù)。

　　第十四條規(guī)定，采購部應(yīng)根據(jù)需要采購產(chǎn)品或服務(wù)的特性、需求規(guī)模、市場競爭充分度等綜合考慮，選擇適合的采購方式。

　　第十五條規(guī)定，在進行詢價采購時，采購部需通過郵寄、傳真、郵件、QQ、微信等方式向意向合作供應(yīng)商發(fā)放《報價邀請函》（附件2）和《報價回執(zhí)》（附件3）。如果意向合作供應(yīng)商在事業(yè)部《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi)，回復(fù)《報價回執(zhí)》時無需再次提交其公司資質(zhì)，而名錄外單位則需要提供公司相關(guān)資質(zhì)。

　　第十六條規(guī)定，采購部可直接與意向合作供應(yīng)商溝通采購需求及口頭議價，然后由對方書面報價。采用對方的報價格式（需蓋鮮章）或事業(yè)部《報價回執(zhí)》格式均可。

　　第十七條規(guī)定，采購部應(yīng)根據(jù)意向合作供應(yīng)商的書面報價資料填寫《采購審批表》（見附件4）。在采購情況說明中，需闡述選用某種采購方式的原因、供應(yīng)商的選擇及采購價格確認過程等。完成審批流程后，相關(guān)人員需簽字。

　　第十八條規(guī)定，如果中選供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi)，采購部將直接實施采購，否則需要進行準(zhǔn)入審核。第十九條要求事業(yè)部對每年新增合作的非年度《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進行準(zhǔn)入審核，否則不能與其開展合作。準(zhǔn)入審核流程包括采購部收集供應(yīng)商資料、組織考察和填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入審核表》。第二十一條列舉了供應(yīng)商禁入標(biāo)準(zhǔn)，包括經(jīng)營資質(zhì)不符合要求、涉及重大法律訴訟案件和被列入黑名單的企業(yè)。第二十二條規(guī)定采購部與供應(yīng)商簽訂合同時必須簽署廉潔合作相關(guān)條款，詳見XXX合同管理管理辦法》。第二十三條要求事業(yè)部每年對上一年合作過的供應(yīng)商進行考核，并根據(jù)質(zhì)量、準(zhǔn)時率、合作規(guī)模和價格等要素進行打分。評分在80-100分為A級，60-79分為B級，60分以下為C級。評選結(jié)果由采購員以書面形式反饋至供應(yīng)商。在反饋過程中，需告知A級供應(yīng)商的優(yōu)勢和B級供應(yīng)商的差距以及自身存在的問題，督促整改。第二十四條要求采購部對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，形成《供應(yīng)商動態(tài)監(jiān)控記錄表》并每月提交給經(jīng)營管理部存檔。

　　對于出現(xiàn)以下問題的供應(yīng)商，我們將填寫《黑名單供應(yīng)商審批表》（附件7），經(jīng)過審批后，將其從《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》中剔除，并列入《供應(yīng)商黑名單》：

　　1.所提供的商品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題；

　　2.未能按合同及時提供商品或服務(wù)，給事業(yè)部造成嚴(yán)重損失；

　　3.提供給事業(yè)部的公司資質(zhì)、證明材料等為偽造；4.有行賄行為；

　　5.與事業(yè)部發(fā)生訴訟糾紛；

　　6.不承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任、廉潔違約金；7.與同一項目客戶存在關(guān)聯(lián)性；

　　8.在合作過程中暴露出其他高風(fēng)險。

　　如果相關(guān)人員在合作中發(fā)現(xiàn)了以上問題又未及時上報，我們將對其進行處罰，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。具體的處罰措施將由事業(yè)部辦公會研究決定。

　　在供應(yīng)商管理中，我們還將根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予獎勵或處罰。具體情況如下：

　　獎勵：

　　1.及時了解市場價格信息，并向事業(yè)部建議后帶來明顯經(jīng)濟效益的；

　　2.采購的事項質(zhì)優(yōu)價廉，節(jié)約資金金額較多的；3.揭露違反事業(yè)部有關(guān)規(guī)定的行為。

　　處罰：

　　1.不執(zhí)行事業(yè)部采購價格的；

　　2.不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自實施采購的；

　　3.在采購過程中收受回扣，謀取小團體及個人私利的；4.泄露事業(yè)部采購機密的；

　　5.不按要求上報具有風(fēng)險的采購事項的；6.其他違反事業(yè)部供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定的行為。

　　對于情節(jié)嚴(yán)重者，我們將解除其勞動合同；對于觸犯法律法規(guī)者，我們將依法移交司法機關(guān)處理。獎勵和處罰的方式將由事業(yè)部辦公會研究決定。

　　最后，本辦法由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋，并于20xx年XX月X日起執(zhí)行。

公司供應(yīng)商管理辦法2

　　第一條 設(shè)立目的

　　為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系，使管理更合理與高效，制定本辦法。

　　第二條 主管部門及管理對象

　　本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

　　供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　第三條 具體管理辦法

　　1．供應(yīng)商的篩選

　　本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商：____________

　�。�1）質(zhì)量水平。包括：A物料來件的優(yōu)良品率；B質(zhì)量保證體系；C樣品質(zhì)量；D對質(zhì)量問題的處理。

　�。�2）交貨能力。包括：A交貨的及時性；B擴大供貨的彈性；C樣品的及時性；D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　�。�3）價格水平。包括：A優(yōu)惠程度；B消化漲價的能力；C成本下降空間。

　�。�4）技術(shù)能力。包括：A工藝技術(shù)的先進性；B后續(xù)研發(fā)能力；C產(chǎn)品設(shè)計能力；D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　�。�5）后援服務(wù)。包括：A零星訂貨保證；B配套售后服務(wù)能力。

　�。�6）人力資源。包括：A經(jīng)營團隊；B員工素質(zhì)。

　�。�7）現(xiàn)有合作狀況。包括：A合同履約率；B年均供貨額外負擔(dān)和所占比例；C合作年限；D合作融洽關(guān)系。

　　2．供應(yīng)商的'評級

　　評級前，需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)，形成指標(biāo)體系，篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進行評價，具體操作程序如下：____________

　　對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。

　　3．供應(yīng)商的簽約與候補

　　本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進行不同管理。

　�。�1）對經(jīng)過篩選與評級程序，達到本公司要求，核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　（2）對未達到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格。

　�。�3）對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　4．頒發(fā)許可證

　　本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　5．與供應(yīng)商的合作交流

　　與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后，本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流：____________

　�。�1）公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

　�。�2）公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

　�。�3）公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　　（4）公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。

　　6．定期/不定期評估

　　公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議，并從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下：____________

　　（1）公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

　�。�2）公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　第四條 注意事項

　　為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。

　�。�1）各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。

　　（2）任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法，加強管理。

　　第五條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。

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