供應(yīng)商管理辦法精華(6篇)
供應(yīng)商管理辦法1
第一章:總則
第一條:為維護(hù)xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。
第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
。ǘ┳袷貒业姆、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;
。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ﹛x采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:
。ㄒ唬┙(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的.外國法人、其他組織或自然人;
。ǘ└鶕(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;
。ǘ┤〉脁x采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
。ㄈ┕⿷(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。
第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
。ㄒ唬┤鐚嵪蚴衳x采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
。ㄈ┕⿷(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
。ㄋ模┌凑帐衳x采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核
第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條:供應(yīng)商資格的審定程序
。ㄒ唬⿴Ыo書面申請,并帶給下列資料:
1.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2.銀行信用證明;
3.法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4.特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5.擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6.生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7.要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;
8.公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9.有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。
第五章:供應(yīng)商的變更和終止
第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
。ǘ⿴Ыo虛假投標(biāo)材料的;
。ㄈ┎捎貌徽(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
。┲袠(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
。ò耍┚芙^財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
。ň牛┢渌`反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法2
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的'評定資料
4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
4.2.3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4.2.4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4.2.5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4.2.7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評定步驟
4.3.1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實地考查,構(gòu)成考查報告。
4.3.3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4.5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。
供應(yīng)商管理辦法3
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的.抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實施程序
4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價,挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評
審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。
4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評價表》
供應(yīng)商管理辦法4
第一章總則
為XXX(以下簡稱事業(yè)部)的采購行為,建立安全、可靠、穩(wěn)定、雙贏的供需合作關(guān)系,提高經(jīng)營效率,有效控制風(fēng)險,結(jié)合上級單位相關(guān)要求和事業(yè)部實際,制定了本管理辦法。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
供應(yīng)商管理工作的歸口部門為經(jīng)營管理部,主要職責(zé)包括制定事業(yè)部《供應(yīng)商管理辦法》及相關(guān)規(guī)定、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)資料的歸檔、組織開展供應(yīng)商年度考評、建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬、建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬、協(xié)助采購部開發(fā)新的供應(yīng)商、接收舉報信息并提出獎懲建議。
客戶部及綜合部負(fù)責(zé)明確采購需求,包括技術(shù)參數(shù)、品牌、數(shù)量等具體要求,并與采購部完成采購到貨產(chǎn)品的交接。
采購部主要職責(zé)包括根據(jù)客戶部提交的采購需求,明確采購方式、實施采購審批并將審批資料提交給經(jīng)營管理部歸檔、實施采購并負(fù)責(zé)貨物驗收、開發(fā)新的供應(yīng)商并組織新開發(fā)供應(yīng)商的考察、建立采購業(yè)務(wù)明細(xì)臺帳、對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理、在供應(yīng)商年度考評中對供應(yīng)商進(jìn)行打分等。
財務(wù)部負(fù)責(zé)采購事項相關(guān)財務(wù)手續(xù)的辦理、對供應(yīng)商在核對賬務(wù)、查詢明細(xì)中提供服務(wù)、制定相關(guān)財務(wù)政策為供應(yīng)商提供財務(wù)政策解讀。
第三章供應(yīng)商的類別及名錄
本細(xì)則所稱供應(yīng)商是指為事業(yè)部提供產(chǎn)品或服務(wù)的公司或自然人。其中,產(chǎn)品包括貿(mào)易物資產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、辦公用品等,服務(wù)包括倉儲、運(yùn)輸、配送、法律咨詢等。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織開展供應(yīng)商年度考評,編制《合格供應(yīng)商名錄》;建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬,編制《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》;建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬,編制《供應(yīng)商黑名單》。采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,及時記錄供應(yīng)商變更信息,定期提交給經(jīng)營管理部歸檔。當(dāng)供應(yīng)商不能滿足采購需求時,采購部協(xié)助開發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商年度考評中,采購部對供應(yīng)商進(jìn)行打分,為供應(yīng)商考核提供評分支撐。
3、采購部向被詢價的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書,要求被詢價的供應(yīng)商在一次報價中給出不可更改的價格。
4、采購部根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
5、在后續(xù)合作中,如果有其他供應(yīng)商的價格低于已選供應(yīng)商的價格,采購部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)需簽字審批后方可選擇價格更低的供應(yīng)商。
四)單一來源采購
單一來源采購適用于以下情形之一:
1、從上級機(jī)關(guān)文件或客戶合同明確指定供應(yīng)商采購的;2、只能從唯一供應(yīng)商采購的;
3、緊急情況下應(yīng)急采購的;
4、為保證原有采購對象的一致性或者服務(wù)配套的要求而必須從原供應(yīng)商采購的;
5、因市場變化引起產(chǎn)品采購價格和銷售價格調(diào)整,同一項目(同一客戶)沿用上次實施采購供應(yīng)商毛利率波動幅度環(huán)比不超過10%(含)。
五)電子超市采購
電子超市采購適用于采購低值易耗產(chǎn)品(如辦公用品)、商旅服務(wù)(如機(jī)票、酒店、火車票等)、商業(yè)保險等貨架類商品。
第十一條規(guī)定,國家有關(guān)主管部門、地方政府和用戶單位對采購活動有特殊要求,只要不違反國家法律法規(guī)規(guī)定,可以按其要求執(zhí)行。
第十二條規(guī)定,事業(yè)部應(yīng)按照公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠信的原則組織采購,防止不正當(dāng)行為發(fā)生。
第五章規(guī)定了供應(yīng)商及采購價格的確定。第十三條規(guī)定,客戶部或綜合部需向采購部提交銷售合同復(fù)印件或經(jīng)審批的《采購申請表》(附件1)復(fù)印件。若無此書面申請,采購部不得擅自采購產(chǎn)品或服務(wù)。
第十四條規(guī)定,采購部應(yīng)根據(jù)需要采購產(chǎn)品或服務(wù)的特性、需求規(guī)模、市場競爭充分度等綜合考慮,選擇適合的采購方式。
第十五條規(guī)定,在進(jìn)行詢價采購時,采購部需通過郵寄、傳真、郵件、QQ、微信等方式向意向合作供應(yīng)商發(fā)放《報價邀請函》(附件2)和《報價回執(zhí)》(附件3)。如果意向合作供應(yīng)商在事業(yè)部《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi),回復(fù)《報價回執(zhí)》時無需再次提交其公司資質(zhì),而名錄外單位則需要提供公司相關(guān)資質(zhì)。
第十六條規(guī)定,采購部可直接與意向合作供應(yīng)商溝通采購需求及口頭議價,然后由對方書面報價。采用對方的報價格式(需蓋鮮章)或事業(yè)部《報價回執(zhí)》格式均可。
第十七條規(guī)定,采購部應(yīng)根據(jù)意向合作供應(yīng)商的`書面報價資料填寫《采購審批表》(見附件4)。在采購情況說明中,需闡述選用某種采購方式的原因、供應(yīng)商的選擇及采購價格確認(rèn)過程等。完成審批流程后,相關(guān)人員需簽字。
第十八條規(guī)定,如果中選供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi),采購部將直接實施采購,否則需要進(jìn)行準(zhǔn)入審核。第十九條要求事業(yè)部對每年新增合作的非年度《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,否則不能與其開展合作。準(zhǔn)入審核流程包括采購部收集供應(yīng)商資料、組織考察和填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入審核表》。第二十一條列舉了供應(yīng)商禁入標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)營資質(zhì)不符合要求、涉及重大法律訴訟案件和被列入黑名單的企業(yè)。第二十二條規(guī)定采購部與供應(yīng)商簽訂合同時必須簽署廉潔合作相關(guān)條款,詳見XXX合同管理管理辦法》。第二十三條要求事業(yè)部每年對上一年合作過的供應(yīng)商進(jìn)行考核,并根據(jù)質(zhì)量、準(zhǔn)時率、合作規(guī)模和價格等要素進(jìn)行打分。評分在80-100分為A級,60-79分為B級,60分以下為C級。評選結(jié)果由采購員以書面形式反饋至供應(yīng)商。在反饋過程中,需告知A級供應(yīng)商的優(yōu)勢和B級供應(yīng)商的差距以及自身存在的問題,督促整改。第二十四條要求采購部對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,形成《供應(yīng)商動態(tài)監(jiān)控記錄表》并每月提交給經(jīng)營管理部存檔。
對于出現(xiàn)以下問題的供應(yīng)商,我們將填寫《黑名單供應(yīng)商審批表》(附件7),經(jīng)過審批后,將其從《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》中剔除,并列入《供應(yīng)商黑名單》:
1.所提供的商品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題;
2.未能按合同及時提供商品或服務(wù),給事業(yè)部造成嚴(yán)重?fù)p失;
3.提供給事業(yè)部的公司資質(zhì)、證明材料等為偽造;4.有行賄行為;
5.與事業(yè)部發(fā)生訴訟糾紛;
6.不承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任、廉潔違約金;7.與同一項目客戶存在關(guān)聯(lián)性;
8.在合作過程中暴露出其他高風(fēng)險。
如果相關(guān)人員在合作中發(fā)現(xiàn)了以上問題又未及時上報,我們將對其進(jìn)行處罰,嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。具體的處罰措施將由事業(yè)部辦公會研究決定。
在供應(yīng)商管理中,我們還將根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予獎勵或處罰。具體情況如下:
獎勵:
1.及時了解市場價格信息,并向事業(yè)部建議后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的;
2.采購的事項質(zhì)優(yōu)價廉,節(jié)約資金金額較多的;3.揭露違反事業(yè)部有關(guān)規(guī)定的行為。
處罰:
1.不執(zhí)行事業(yè)部采購價格的;
2.不經(jīng)批準(zhǔn),擅自實施采購的;
3.在采購過程中收受回扣,謀取小團(tuán)體及個人私利的;4.泄露事業(yè)部采購機(jī)密的;
5.不按要求上報具有風(fēng)險的采購事項的;6.其他違反事業(yè)部供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定的行為。
對于情節(jié)嚴(yán)重者,我們將解除其勞動合同;對于觸犯法律法規(guī)者,我們將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。獎勵和處罰的方式將由事業(yè)部辦公會研究決定。
最后,本辦法由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋,并于20xx年XX月X日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法5
第一條設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條主管部門及管理對象
本公司xx部和xx部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商:
(1)質(zhì)量水平。包括:A物料來件的優(yōu)良品率;B質(zhì)量保證體系;C樣品質(zhì)量;D對質(zhì)量問題的處理。
。2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴(kuò)大供貨的`彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
(3)價格水平。包括:A優(yōu)惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
。4)技術(shù)能力。包括:A工藝技術(shù)的先進(jìn)性;B后續(xù)研發(fā)能力;C產(chǎn)品設(shè)計能力;D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
。5)后援服務(wù)。包括:A零星訂貨保證;B配套售后服務(wù)能力。
(6)人力資源。包括:A經(jīng)營團(tuán)隊;B員工素質(zhì)。
。7)現(xiàn)有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;C合作年限;D合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評級
評級前,需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn),形成指標(biāo)體系,篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評價,具體操作程序如下:
對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)
本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進(jìn)行不同管理。
(1)對經(jīng)過篩選與評級程序,達(dá)到本公司要求,核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
(2)對未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
。3)對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后,本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流:
(1)公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
。2)公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
。3)公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
。4)公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議,并從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下:
(1)公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
。2)公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
第四條注意事項
為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
。1)各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
(2)任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法,加強(qiáng)管理。
第五條附則
本辦法經(jīng)xx核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
供應(yīng)商管理辦法6
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。三.供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
。2)質(zhì)量保證體系;
。3)樣品質(zhì)量;
。4)對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包括:
(1)交貨的及時性;
。2)擴(kuò)大供貨的彈性;
。3)樣品的及時性;
。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包括:
。1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價的能力;
。3)成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括:
。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;
。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括:
(1)經(jīng)營團(tuán)隊;
。2)員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:
。1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
三、篩選程序。
1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的.供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。九.附則本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
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