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(優(yōu))倉庫管理辦法4篇
倉庫管理辦法1
倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作。安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應(yīng)計(jì)劃
二、 設(shè)計(jì)最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序
1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(yàn)(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗(yàn)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;
3、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格.型號(hào)、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗(yàn)員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));
四、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月X日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的`材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理計(jì)劃書20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計(jì)劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4)、加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識(shí)清晰,明確,對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。
7) 、對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。
8)、時(shí)時(shí)做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
倉庫管理辦法2
隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進(jìn),如何規(guī)范倉儲(chǔ)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)將為集約化要求奠定基礎(chǔ)性工作。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)管理體系,規(guī)范庫存業(yè)務(wù)管理,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達(dá)到倉儲(chǔ)管理精益化水平。
一、倉儲(chǔ)管理原則
。ㄒ唬┖侠韮(chǔ)備。庫存物資儲(chǔ)備以保證電網(wǎng)建設(shè),滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提,制定儲(chǔ)備定額,確定儲(chǔ)備策略,控制庫存總量。
(二)加快周轉(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò),綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量,利用平衡利庫,加快物資周轉(zhuǎn),提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。
。ㄈ┍Y|(zhì)可用。庫存物資應(yīng)定期檢查,及時(shí)組織檢驗(yàn),保證庫存物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用。
。ㄋ模┯览m(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬,確保賬、卡、物相符。
二、物資儲(chǔ)備定額管理
1.物資儲(chǔ)備定額由各專業(yè)管理部門提出,物流服務(wù)中心編制倉儲(chǔ)定額配置計(jì)劃,經(jīng)物資管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.物流服務(wù)中心以物資儲(chǔ)備定額配置計(jì)劃為依據(jù),根據(jù)定額儲(chǔ)備物資耗用情況,提出補(bǔ)充儲(chǔ)備采購需求,平衡后形成庫存物資補(bǔ)貨計(jì)劃,按公司采購規(guī)定組織采購。
3.對列入儲(chǔ)備的物資,應(yīng)采取分級(jí)限量儲(chǔ)備的方法儲(chǔ)備,盡量避免重復(fù)儲(chǔ)備,減少資金占用。
4.充分利用供應(yīng)商資源,除集中采購的物資外,凡市場上可以隨時(shí)采購到的物資,倉庫要減少儲(chǔ)備量,或不予儲(chǔ)備。
5.建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機(jī)制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂完善,使各項(xiàng)定額指標(biāo)切實(shí)可行,先進(jìn)合理。
6.公司對物資需求堅(jiān)持“先利庫、后采購”的原則,實(shí)行利庫管理。物資需求部門提出的需求計(jì)劃,由物流服務(wù)中心進(jìn)行利庫后調(diào)配。
7.供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備物資和寄存物資納入儲(chǔ)備定額統(tǒng)籌管理。
8.物資要在定額管理的基礎(chǔ)上加快周轉(zhuǎn),按物資類別、物資價(jià)值,并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、倉庫作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬┪镔Y入庫管理
1.物資到貨后,物流服務(wù)中心按照供應(yīng)商提供的配送單及物資到貨驗(yàn)收的有關(guān)要求,進(jìn)行核對驗(yàn)收。即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)外觀。對于特殊物資或重要設(shè)備應(yīng)組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,參驗(yàn)部門共同簽署到貨驗(yàn)收單;驗(yàn)收不合格的,不予收貨。
2.物資到庫驗(yàn)收完成后3天內(nèi),憑到貨驗(yàn)收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。
3.項(xiàng)目暫存物資入庫,要明確項(xiàng)目名稱、暫存原因及暫存時(shí)限。如果超過暫存時(shí)限,該物資仍然沒有出庫,要及時(shí)向暫存單位反映,督促其盡快領(lǐng)用。
4.項(xiàng)目結(jié)余物資入庫,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)提出結(jié)余物資退庫申請,經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。
5.廢舊物資入庫,要對廢舊物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在核實(shí)報(bào)廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細(xì)目錄后辦理入庫手續(xù)。
。ǘ┪镔Y出庫管理
1.領(lǐng)料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證,其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚,簽字印章齊備,其它非正式憑證一律不予發(fā)放。
2.物資出庫依據(jù)“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料完畢后領(lǐng)料人必須簽字確認(rèn)。“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”一式三份,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)核算依據(jù),一聯(lián)倉庫留存作為登記實(shí)物賬的'依據(jù),一聯(lián)領(lǐng)料部門作為物資消耗憑證。
3.物資出庫前必須按照領(lǐng)料單或調(diào)撥單,核對編碼、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后發(fā)貨。物資出庫時(shí),即時(shí)辦理出庫手續(xù),并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。
4.物資出庫發(fā)料時(shí),凡附有合格證、化驗(yàn)單、試驗(yàn)記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的,應(yīng)一并交予領(lǐng)料人員;有配套設(shè)備的,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。
5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時(shí),可憑物資管理部門簽字確認(rèn)的證明發(fā)料,但三日內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄈ┪镔Y退庫管理
1.物資必須按照實(shí)際需求領(lǐng)用,減少物資退庫;在實(shí)際使用過程中確實(shí)需要退庫的物資,要及時(shí)辦理退庫手續(xù),并重新建立庫存臺(tái)賬,納入倉儲(chǔ)管理。
2.物資領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。
3.對工程竣工后未使用完的結(jié)余物資,領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)提出退庫申請,填制“退料申請單”,報(bào)主管審批生效后退料入庫,入庫驗(yàn)收核對無誤后辦理“退料單”,并重新建立庫存臺(tái)賬,納入倉儲(chǔ)管理。
。ㄋ模┪镔Y盤點(diǎn)管理
1.物資盤點(diǎn)是對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,要做到賬、卡、物相符。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同進(jìn)行,并及時(shí)在ERP系統(tǒng)操作,對于盤盈、盤虧要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.盤點(diǎn)采用實(shí)查實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),或是由于盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤。
3.盤點(diǎn)工作應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點(diǎn)報(bào)表,并對其認(rèn)真進(jìn)行分析、查出不符原因、提出改進(jìn)意見。重大不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)主管部門,批準(zhǔn)后方可處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意物資的擺放,盤點(diǎn)后應(yīng)對物資進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5.按照日常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合原則,物資部門應(yīng)每季度組織一次物資盤點(diǎn)工作,根據(jù)實(shí)盤數(shù)量如實(shí)分析盤點(diǎn)差異原因,編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)盤盈盤虧調(diào)整。
四、倉儲(chǔ)管理要求
。ㄒ唬⿴齑嫘畔⒐芾
1.倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)記錄和更新庫存物資信息。
2.物資的出入庫業(yè)務(wù)須實(shí)時(shí)錄入ERP系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),確保當(dāng)日實(shí)物與賬面數(shù)量一致。若不具備實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)條件時(shí),應(yīng)在實(shí)物交接完畢后3日內(nèi),完成系統(tǒng)操作。
3.庫存物資信息每周及時(shí)、準(zhǔn)確的通過系統(tǒng)更新,實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。
4.庫存手工單據(jù)須填寫完整,字跡清晰,日期要以實(shí)際填寫時(shí)為準(zhǔn)。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整,作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。
5.通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補(bǔ)庫、盤點(diǎn)等的統(tǒng)計(jì)分析功能,定期編制月度、季度、年度分析報(bào)告。
。ǘ┪镔Y保管保養(yǎng)管理
1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位(貨架)設(shè)置,合理規(guī)劃物資的倉儲(chǔ)區(qū)位和堆碼方式。
2.各類物資要按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,物資堆放應(yīng)做到場地安排合理,碼放安全科學(xué),擺放整齊便于發(fā)放盤點(diǎn),保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。
3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外;四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng);袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi),紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上,破包貨物要另行堆放。為了方便計(jì)量,宜采用 “五五”堆碼法。
(三)倉庫消防管理
1.倉庫負(fù)責(zé)人為倉庫消防第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置,嚴(yán)禁堆放物品。
3.物資存放應(yīng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4.倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,并建立臺(tái)賬記錄。
5.倉庫的各種防火標(biāo)記應(yīng)醒目,倉庫保管員應(yīng)正確掌握報(bào)警和使用消防器材的方法。
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)管理
1.外單位機(jī)動(dòng)車輛需登記后方可進(jìn)入庫區(qū),并按指定位置停放;嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫。
2.倉庫員工或本單位員工進(jìn)入倉庫,應(yīng)主動(dòng)出示工作證,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員,應(yīng)憑有效證件在門崗值班室登記;提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)。
3.進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽;行車、叉車必須由持證人員操作,其他人不得隨意動(dòng)用;起吊工具使用前需仔細(xì)檢查,確保裝卸工作安全。
4.所有物資出庫均應(yīng)憑物資出門證出門,若物證不符的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行;外來施工隊(duì)伍因施工需要帶進(jìn)倉庫的工具、器材,應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時(shí)核對。
5.倉庫保管員應(yīng)做到每天四“檢查”,即上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患;經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng);檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
四、檢查與考核
物資部負(fù)責(zé)制定公司倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作考核評價(jià)指標(biāo),定期對倉儲(chǔ)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,并逐步將考核評價(jià)結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標(biāo)。
倉庫管理辦法3
一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧(含最低收購價(jià)糧、臨時(shí)儲(chǔ)存進(jìn)口糧,下同),省、市儲(chǔ)備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲(chǔ)存的商品糧(含縣政府調(diào)控糧)。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
庫存糧食數(shù)量檢查
重點(diǎn)查清中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧,省、市儲(chǔ)備糧和國有糧食企業(yè)儲(chǔ)存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲(chǔ)的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。
。ǘ⿴齑婕Z食賬務(wù)檢查
重點(diǎn)檢查糧食庫存實(shí)物與保管賬、統(tǒng)計(jì)賬、會(huì)計(jì)賬、銀行資金賬的賬實(shí)相符、賬賬相符情況,賬務(wù)處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理、分倉儲(chǔ)存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食,要重點(diǎn)檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng),資金占用是否合理。
。ㄈ⿴齑婕Z食質(zhì)量檢查
重點(diǎn)檢查中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧和省、市儲(chǔ)備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,省、市儲(chǔ)備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和省、市儲(chǔ)備糧輪換管理情況檢查
重點(diǎn)檢查X年度中央儲(chǔ)備糧和省、市儲(chǔ)備糧輪換計(jì)劃執(zhí)行情況,包括輪換計(jì)劃下達(dá)是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時(shí)間與計(jì)劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點(diǎn)和數(shù)量以及未輪報(bào)輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)政策性糧食財(cái)政補(bǔ)貼資金撥補(bǔ)情況檢查
重點(diǎn)檢查20xx年和X年中央儲(chǔ)備糧和省、市儲(chǔ)備糧保管費(fèi)和輪換費(fèi)是否及時(shí)足額撥補(bǔ)到代儲(chǔ)企業(yè),最低收購價(jià)糧食(移庫糧)保管費(fèi)用是否及時(shí)足額撥補(bǔ)到委托儲(chǔ)存庫點(diǎn)。
(六)重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度情況檢查
重點(diǎn)檢查納入糧食流通統(tǒng)計(jì)范圍的重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度情況。選擇具有一定代表性的企業(yè),進(jìn)行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對全縣糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我縣已成立了由縣委常委、常務(wù)副縣長陳家富為組長,縣發(fā)改局、商務(wù)局、監(jiān)察、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、審計(jì)、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計(jì)、糧食、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的全縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱“縣領(lǐng)導(dǎo)組”)?h領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在縣糧食局,負(fù)責(zé)組織落實(shí)清倉查庫的各項(xiàng)具體工作。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、技術(shù)指導(dǎo)組、報(bào)表匯總組、案件核查組和工作保障組等專項(xiàng)工作組。
縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組的主要任務(wù):一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果,向市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報(bào)告。四是協(xié)助各級(jí)工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
檢查時(shí)點(diǎn)和方式
(一)檢查時(shí)點(diǎn)
以20xx年3月末糧食庫存統(tǒng)計(jì)結(jié)報(bào)日為檢查時(shí)點(diǎn)。
檢查方式
本次清倉查庫按縣級(jí)人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查,市級(jí)人民政府全面普查,省級(jí)人民政府復(fù)查工作組重點(diǎn)復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機(jī)抽查的方式組織實(shí)施。
縣級(jí)人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查是整個(gè)清倉查庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的效率具有重要作用。要精心組織部署,按照全省清倉查庫的統(tǒng)一要求,組織和督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實(shí)做好自查工作。在完成自查的同時(shí),要為下一步市級(jí)普查和國家抽查做好充分準(zhǔn)備。
市級(jí)普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進(jìn)行全面普查。
省級(jí)復(fù)查由省政府復(fù)查工作組采取隨機(jī)抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式,對市級(jí)普查和縣級(jí)自查的工作質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核。省級(jí)復(fù)查突出對重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的'深入檢查,并對市級(jí)普查和縣級(jí)自查工作質(zhì)量情況和檢查結(jié)果做出評估。
自查、普查、復(fù)查的具體檢查方法,按照《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》(另發(fā))執(zhí)行。
清倉查庫進(jìn)度安排
準(zhǔn)備階段
1、成立機(jī)構(gòu)?h人民政府成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組及辦事機(jī)構(gòu),并將機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報(bào)送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
制定和下發(fā)清倉查庫實(shí)施方案。
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》(國發(fā)[X]118號(hào))精神和省、市實(shí)施方案要求,結(jié)合本地實(shí)際,細(xì)化制定和下發(fā)本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實(shí)施方案,并及時(shí)報(bào)送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
3、動(dòng)員和培訓(xùn)。在省、市培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,20xx年3月中旬前,完成對參加自查的全體檢查人員和納入檢查范圍的企業(yè)相關(guān)人員培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容以《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。20xx年3月下旬,完成清倉查庫工作的動(dòng)員和部署。
4、其它準(zhǔn)備?h領(lǐng)導(dǎo)組辦公室和被查企業(yè),要按照本實(shí)施方案的具體要求,備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報(bào)表資料,提前準(zhǔn)備工作底稿,對不規(guī)則貨位進(jìn)行形態(tài)整理,備齊經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門嚴(yán)格校正的稱重、計(jì)量和質(zhì)量扦樣等檢查工具。
。ǘ┳圆殡A段
4月10日前,由縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組織、督促和指導(dǎo)本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認(rèn)真自查,完成情況匯總,并上報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認(rèn)真填寫各類工作底稿和匯總表格,準(zhǔn)備與檢查當(dāng)日糧食庫存實(shí)際情況一致的貨位平面圖、貨位明細(xì)表以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料,合同、運(yùn)單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證,糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準(zhǔn)備。
。ㄈ┢詹殡A段
4月20日前,由市人民政府組織對本市區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進(jìn)行全面普查。普查范圍與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計(jì)月報(bào)口徑一致。重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計(jì)制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查,與市普查工作一并開展。典型調(diào)查由市領(lǐng)導(dǎo)組選擇具有代表性的、庫存規(guī)模較大的企業(yè)進(jìn)行。
(四)復(fù)查階段
4月底前,省領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全省重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查比例為納入檢查范圍糧食庫存總量的20%—30%。質(zhì)量復(fù)查的抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲(chǔ)中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧和省、市儲(chǔ)備糧庫存量的25%左右,對上述四種性質(zhì)糧食的抽樣比例要大致均衡并考慮地區(qū)布局。
。ㄎ澹┏椴殡A段
5月10日開始,國務(wù)院抽查工作組對重點(diǎn)。▍^(qū)、市)糧食庫存情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,每個(gè)。▍^(qū)、市)抽查的企業(yè)不少于10個(gè)。
檢查結(jié)果匯總上報(bào)和整改階段
在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上,縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要對清倉查庫工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),匯總檢查結(jié)果,編制相關(guān)報(bào)表和檢查工作報(bào)告。對庫存檢查結(jié)果要嚴(yán)格把關(guān),數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計(jì)、虛報(bào)庫存數(shù)量等問題,要及時(shí)糾正,對檢查認(rèn)定的賬實(shí)差數(shù)做出詳細(xì)的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真核實(shí)的基礎(chǔ)上提出整改措施,由主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時(shí)報(bào)送整改結(jié)果,有關(guān)資料存檔備案,并在檢查報(bào)告中如實(shí)反映,視問題成因和嚴(yán)重程度進(jìn)行問責(zé)。
五、清倉查庫工作要求
(一)逐級(jí)落實(shí)責(zé)任
本次清倉查庫工作是國務(wù)院組織開展的全國性糧食庫存專項(xiàng)檢查,時(shí)間緊,任務(wù)重,涉及部門多,各有關(guān)職能部門和單位必須在縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實(shí)做到思想認(rèn)識(shí)到位,組織機(jī)構(gòu)到位,檢查人員到位,措施落實(shí)到位。
要建立和完善明確的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,企業(yè)法人代表、地方有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和縣人民政府主要負(fù)責(zé)人,都要逐級(jí)在清倉查庫工作報(bào)告及相關(guān)報(bào)表上簽字。清倉查庫工作組負(fù)責(zé)人都要在檢查報(bào)告上簽字,對檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準(zhǔn)確、真實(shí),并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結(jié)果失實(shí)的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)保證質(zhì)量和進(jìn)度
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室各工作小組要根據(jù)國務(wù)院和省、市政府的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實(shí)施方案和《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,周密制定具體工作細(xì)則,細(xì)化工作內(nèi)容和步驟,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法,明確時(shí)限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
。ㄈ┱鎸(shí)反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實(shí)事求是地反映糧食庫存的真實(shí)情況。對已銷售出庫的糧食要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,核減當(dāng)月統(tǒng)計(jì)賬,未回籠的銷售貨款計(jì)入相應(yīng)結(jié)算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴(yán)禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強(qiáng)清倉查庫透明度和公信力
要強(qiáng)化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強(qiáng)工作的透明度和社會(huì)公信力?裳埲舜蟠怼⒄䥇f(xié)委員對清倉查庫全過程進(jìn)行監(jiān)督。要加強(qiáng)宣傳報(bào)道和輿論引導(dǎo),向社會(huì)公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進(jìn)行正面宣傳,防止負(fù)面炒作,正確引導(dǎo)市場預(yù)期,穩(wěn)定市場,安定民心?h清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)立舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
。ㄎ澹﹪(yán)明紀(jì)律清正廉潔
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組成人員均由各部門選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員參加這次清倉查庫工作。要對檢查人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,嚴(yán)明工作紀(jì)律。檢查人員要堅(jiān)持原則,自覺遵守工作紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)參加可能影響清倉查庫工作的活動(dòng),不得吃請、受禮,對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
。┘訌(qiáng)保密工作
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項(xiàng),對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省、市儲(chǔ)備糧食(縣級(jí)政府調(diào)控糧)庫存的數(shù)量、布局要嚴(yán)格保密。各地要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設(shè)施,明確保密責(zé)任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費(fèi)保障
本次清倉查庫工作經(jīng)費(fèi)全部由財(cái)政負(fù)擔(dān),并撥付縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一管理和使用。對清倉查庫過程中所發(fā)生的必要開支要嚴(yán)格審核,如實(shí)申報(bào),任何人均不得把費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè),以確保清查工作圓滿完成。
七、清倉查庫文件資料的保存
倉庫管理辦法4
倉庫管理問題及措施任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調(diào)查、觀察及詢問,倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進(jìn)行匯總,同時(shí)提出解決措施,具體報(bào)告如下:
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責(zé)分工,三個(gè)倉管員職責(zé)不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端:現(xiàn)由生產(chǎn)計(jì)劃部的XXX代管倉庫,真正倉庫無責(zé)任人,再加上三個(gè)倉庫管理員無具體工作職責(zé),分工不清,職責(zé)不明,容易造成“三個(gè)和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號(hào)完成),倉庫屬計(jì)劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由XXX擔(dān)任,此人工作主動(dòng)性強(qiáng),缺點(diǎn):倉庫管理經(jīng)驗(yàn)欠缺),負(fù)責(zé)管理倉庫工作,向XXX報(bào)告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚,做到職責(zé)分明,有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計(jì)劃于9月8號(hào)完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:20xx年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當(dāng)時(shí)情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進(jìn)倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定、危險(xiǎn)物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端:管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進(jìn)行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂,增加缺失的.管理內(nèi)容,完善后流程制度會(huì)適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細(xì)化(標(biāo)準(zhǔn)化、流程化)來解決,并要求倉庫強(qiáng)力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計(jì)劃9月10號(hào)完成
三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準(zhǔn),倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時(shí)未進(jìn)行以舊換新,月底沒統(tǒng)計(jì)月發(fā)放統(tǒng)計(jì)分析等,會(huì)造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費(fèi)的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計(jì)算消耗費(fèi)用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進(jìn)出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時(shí)間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計(jì)劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進(jìn)行申請購買,每月可能多次購買,有時(shí)與生產(chǎn)脫節(jié),購進(jìn)數(shù)量會(huì)過大。
2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進(jìn)行副料消耗統(tǒng)計(jì),未統(tǒng)計(jì)單臺(tái)實(shí)際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行申購,容易造成盲目編報(bào)購買計(jì)劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計(jì)所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計(jì)匯總,參考月生產(chǎn)計(jì)劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。
五、易燃危險(xiǎn)品未隔離管理、未設(shè)危險(xiǎn)品倉
1、問題現(xiàn)狀:易燃危險(xiǎn)品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號(hào)倉庫,但未隔離設(shè)專門危險(xiǎn)品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號(hào)見到)。
2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險(xiǎn)品,如遇特別情況,會(huì)給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號(hào)倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險(xiǎn)品倉,單獨(dú)放置危險(xiǎn)品,有條件可隔間設(shè)危險(xiǎn)品倉,如無條件可進(jìn)行區(qū)域設(shè)置,單獨(dú)存放,嚴(yán)格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號(hào)倉庫的危險(xiǎn)品倉發(fā)放,加強(qiáng)危險(xiǎn)品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現(xiàn)狀:3XXXX(A膠),3XXX(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研XX1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月,進(jìn)貨20xx年8月,超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端:膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會(huì)造成膠變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴(yán)重的會(huì)造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時(shí)注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導(dǎo)致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端:不進(jìn)行分門別類,發(fā)放時(shí)間過長,浪費(fèi)時(shí)間,又不方便取料、盤點(diǎn),效率低。并且還容易造成發(fā)錯(cuò)的事故。
3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號(hào)倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號(hào)倉庫發(fā)放。
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