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出差人員管理辦法（精選10篇）
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的出差人員管理辦法制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
出差人員管理辦法 1
為進(jìn)一步強化企業(yè)管理和節(jié)約費用開支，以求增強競爭能力和提高經(jīng)濟效益，根據(jù)上級差旅費管理的規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，特制定本辦法。
1、出差派人要本著節(jié)約、效益的原則，能用其他方式解決問題，不需派人親臨的，要盡量不派人。
2、出差費的審批權(quán)限：部門領(lǐng)導(dǎo)出差需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷；其余人出差，到省外的由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷，到省內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)安排，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷。特殊情況，如需乘坐飛機、出租車、或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報銷，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單項另批。司機報銷一律歸口到車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、出差乘坐交通工具的規(guī)定：
（1）要嚴(yán)格控制乘坐飛機。省內(nèi)出差除特殊情況外，一般不得乘坐飛機，省外出差國路途較遠(yuǎn)或有緊急任務(wù)需乘坐飛機者，應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，機票報銷需單獨經(jīng)公司總經(jīng)理審簽。
（2）一般工作人員出差允許乘坐火車硬席（硬坐、硬臥），輪船三等艙，超標(biāo)部分原則上自理。
�。�3）出差人員一般不得乘坐出租汽車，確因特殊需乘坐者，應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，出租車票報銷時需說明理由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單獨審簽。出差時間在晚上10點凌晨6點出發(fā)或到達(dá)需坐出租車者，坐火車控制在30元內(nèi)，坐飛機控制在40元內(nèi)（機場到市內(nèi)售票處區(qū)間應(yīng)坐民航班車）據(jù)實報銷出租車票。
�。�4）出差期間，未派單位汽車隨同出差，其市內(nèi)交通費按每人每天3元包干使用，不再報小票。外出學(xué)習(xí)，開會者不報市內(nèi)交通費。
4、出差住宿費的規(guī)定：
（1）公司派住外地機構(gòu)或長駐施工現(xiàn)場人員（機構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定），租用辦公、住宿費用應(yīng)控制在每床位每天10元左右標(biāo)準(zhǔn)開支。因住宿費節(jié)約（若不能節(jié)約住宿費的，不發(fā)給補貼費），處級及以上職務(wù)和高級職稱人員按每人每天25元，其余人員每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)，并按在現(xiàn)場的實際天數(shù)補貼給本人。
�。�2）流動到各施工現(xiàn)場出差和其他出差人員，到公司住外機構(gòu)或施工現(xiàn)場利用空鋪住宿，沒有住宿發(fā)票的，取得證明，可按現(xiàn)場人員標(biāo)準(zhǔn)，處級及以上職務(wù)的和高級職稱人員按每人每宿25元，其余人員每人每宿20元標(biāo)準(zhǔn)補貼給本人（在差旅費報銷單上注明住現(xiàn)場空鋪）。
�。�3）沒有空鋪住或不愿意住空鋪者，其住宿費用按處級以上職務(wù)和高級職稱人員每人每宿60元，其他人員按每人每宿40元的標(biāo)準(zhǔn)控制，憑住宿費發(fā)票報銷，低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，其節(jié)約部分全部補貼給本人，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的`部分自行負(fù)擔(dān)。
�。�4）小車司機（聘用司機應(yīng)從其合同規(guī)定），按其他人員類的標(biāo)準(zhǔn)和報銷規(guī)定辦理。
5、出差伙食補助：
�。�1）住外機構(gòu)或常住施工現(xiàn)場人員（機構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定），不分職級，按在現(xiàn)場實際工作日歷天數(shù)每人每天補助15元。
�。�2）流動到務(wù)施工現(xiàn)場出差和其他出差人員，不分職級，按實際出差日歷天數(shù)（填寫差旅費報銷單）每人每天補助15元。
（3）小車司機（聘用司機應(yīng)從其合同規(guī)定）的出差補助辦法及標(biāo)準(zhǔn)仍按原局機關(guān)對司機的規(guī)定執(zhí)行。
6、出差到?jīng)錾�、阿壩、甘孜少�?shù)民族地區(qū)，每人每天補助際區(qū)津貼3元。出差到深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省，其住宿費標(biāo)準(zhǔn)可在上述住宿費標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提高20元控制限額，據(jù)實報銷。
7、外出開會、學(xué)習(xí)等的報銷：
�。�1）由主辦單位統(tǒng)一安排食宿，其住宿費憑據(jù)按實報銷，未統(tǒng)一安排住宿者，其住宿費不得超過上述住宿費標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)報銷。其伙食補助需憑主辦單位“會議期間無伙食補助證明”方可按每人每天補助15元報銷，否則不予補助。
�。�2）外出學(xué)習(xí)一個月內(nèi)的按出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天15元處理；超過一個月者，其以后不再發(fā)給伙食補助。學(xué)習(xí)住宿費標(biāo)準(zhǔn)不超過上述出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)按實報銷。
（3）公司自辦的各種會議，因列入會議預(yù)算開支，個人不得再報住宿費用和伙食補助。
8、出差人員借用差旅費備用金要按預(yù)算控制。出差完畢逐次及時沖清借支，一般不得超過五天。未還借款要經(jīng)常與財務(wù)部門核對。要遵守結(jié)算紀(jì)律，不得將差旅費借支挪作它用，前帳不清，不借后帳。
9、本辦法從20xx年7月1日起執(zhí)行。
出差人員管理辦法 2
為規(guī)范出差人員管理，搞好成本控制，本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
一、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差，當(dāng)日無法返回者的管理。
二、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批。
3.財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。
三、出差申請辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出)，說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn)，簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急，來不及辦理出差申請者，應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
四、出差費用領(lǐng)報規(guī)則
1.差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費用，填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字，財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備，并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后，到出納處報銷。
3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者，出納有權(quán)催促，逾一個工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重論處。
五、差旅費計算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費用，除往返目的地的交通費用，憑票據(jù)實報實銷外，出差目的地的住宿費用采取限額控制，伙食費補貼采取包干制，市區(qū)交通費報銷為：部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷，一般人員只能坐公交車憑票報銷。
2.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的.，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請報銷。
3.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者，差旅費可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
4.出差人員所達(dá)目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費補貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。
六、當(dāng)日往返出差費用計算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外，如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者，不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時，一律以公交車代步，不得乘計程車，否則費用自理。除非特殊情況，但要經(jīng)部長查實，經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差，提倡同吃同住，盡量節(jié)約開支。
七、出差承包費日期計算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報，從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算，返回本地中午12點以前到達(dá)按半天計算;中午12點以后到達(dá)按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化，必須提前告訴部門主管，否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護公司的利益和形象，保持良好職業(yè)素質(zhì)，與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分，秉公辦事，不得徇私索賄、謀取私利，違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間，員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例，并潔身自愛，違法者后果自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故，公司不予任何經(jīng)濟補償。
八、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋，自頒布之日起實施。
出差人員管理辦法 3
第一條為加強出差費用的.管理，特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費，返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下：
(一)國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費，但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷：
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
出差人員管理辦法 4
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范教職工因公出差行為，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，修訂本辦法。
第二條：本辦法適用于我校全體教職工（含聘用人員）。
第三條：本辦法所稱出差是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)從事公務(wù)活動的行為。
第二章：出差的原則
第四條：出差應(yīng)遵循以下原則：
（一）因事原則。因工作需要，必須外出完成工作任務(wù)的，才能提出出差申請。
�。ǘ┚喸瓌t。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無特殊情況，上報、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作，一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。
�。ㄈ⿻r限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時間出行和返回，無特殊情況不得提前出行或推遲返回。
�。ㄋ模⿲徟瓌t。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級向上提交出差申請，經(jīng)審批同意后方可出差。
第三章：出差的條件和內(nèi)容
第五條：符合下列條件之一的，屬出差行為：
（一）上級主管部門安排的各類會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等；
（二）參加由學(xué)校安排的各類外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等；
（三）向上級主管部門上報、審批各類相關(guān)材料等；
（四）相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的各類學(xué)習(xí)交流活動，與工作聯(lián)系緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動；
�。ㄎ澹┙�(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動。
第六條：社會團體、協(xié)會、學(xué)會等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會議，原則上不安排參加；如確有必要的，應(yīng)事先報經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，再按本辦法辦理。屬進(jìn)修行為的，按學(xué)校教職工進(jìn)修管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章：出差申請程序
第七條：擬出差人員出差前應(yīng)填寫《教職工公務(wù)出差審批單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差。《教職工公務(wù)出差審批單》用于財務(wù)處報銷差旅費時用。
第八條：出差申請流程如下：
（一）學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)（黨書記、校長）出差，應(yīng)于事前相互溝通情況，并由黨政辦按上級規(guī)定向市、市政府有關(guān)部門辦理請假手續(xù)。
�。ǘ┢渌ｎI(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將行程通知黨政辦。
�。ㄈ┎块T主要負(fù)責(zé)人出差，應(yīng)報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄋ模┎块T副職出差經(jīng)本部門正職同意后，應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）部門其他人員出差，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，情況特殊，應(yīng)報請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條：《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的，應(yīng)至少在出差前1天報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并在出差前辦理請假手續(xù)。
第十條：出差人員的出差時限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，應(yīng)向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)報告，返校后補辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)，返校后補辦手續(xù)。
第五章：出差管理
第十一條：出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排，保障工作正常開展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的，應(yīng)提前提請?zhí)幨摇⑾挡孔龊脜f(xié)調(diào)，相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排，不得因教職工出差而延誤正常工作的開展。
第十二條：出差人員出差期間代表學(xué)校形象，應(yīng)注意個人言行舉止，不得做有損學(xué)校聲譽和利益的`事。
第十三條：《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后，出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項執(zhí)行，不得更改出差人、隨行人員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項。因特殊情況確需更改的，應(yīng)報請批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更改。
第十四條：出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動。
第十五條：領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國（境）嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的計劃和有關(guān)規(guī)定，杜絕無實質(zhì)性任務(wù)的照顧性出，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自繞道、順其他地方。
第十六條：參加上級主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員，原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會或會議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報。有時間要求的，應(yīng)按要求及時匯報。多人同時參加的，可推薦一人負(fù)責(zé)匯報。
批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報內(nèi)容和要求，酌情組織參加會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專題宣講或?qū)ｎ}報告（多人參加的，可推薦一人主講），分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達(dá)會議精神。
第六章：出差費用報銷
第十七條：出差費用按學(xué)�！恫盥觅M管理辦法》、《公務(wù)卡管理實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定報銷。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財務(wù)處報賬。
第十八條：下列費用不予報銷：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自出差產(chǎn)生的所有費用；
�。ǘ┪唇�(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自更改出差路線及里程、交通工具等產(chǎn)生的所有費用；
�。ㄈ┏霾钇陂g擅自參加旅游觀光活動產(chǎn)生的所有費用；
�。ㄋ模┏霾罱Y(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時返校產(chǎn)生的所有費用；
�。ㄎ澹┢渌环仙霞壓蛯W(xué)校財務(wù)有關(guān)規(guī)定的費用。
第七章：附則
第十九條：本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條：本辦法自公布之日起施行，學(xué)校原有的出差管理規(guī)定同時作廢。
出差人員管理辦法 5
一、總則
1、本制度適用于本單位因公出差的教職員工；
2、本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷
3、本制度中涉及費用的報銷由報賬員進(jìn)行初次審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報銷，對于費用的超標(biāo)部分不予報銷；
4、本制度中的規(guī)定如與國家法律法規(guī)相違背的`，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)；
二、教職工出差簽核流程
1、所有因公出差的教職工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、出差教職工（管理人員除外）在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3、出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系，確認(rèn)可以辦理時，按時出差，不折不扣完成工作任務(wù)，并按規(guī)定時間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差教職工違此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4、因公出差的教職工需預(yù)支差旅費的，憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到報賬員處按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支，預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5、教職工出差期間原則上不得報支加班費；節(jié)假日出差的，經(jīng)辦公室復(fù)核后，可酌情安排補休。
6、員工出差核準(zhǔn)權(quán)限：
a、省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；
b、國內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；
7、凡參加各種會議，交納會務(wù)費，在會議期間不再報銷住宿費和差旅費；
8、凡兩人一同出差，住宿費用按一人計算，超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者，超出部分費用自理。
9、出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。
三、教職工出差相關(guān)規(guī)定
1、市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差，一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、出差費用管理制度
（1）住宿費、交通費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補；由會議安排住宿的，不得重復(fù)報支。
（2）差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
�。�3）出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。
出差人員管理辦法 6
第一章：總則
第一條：為了加強和規(guī)范學(xué)校差旅費預(yù)算管理，完善公務(wù)活動管理制度，本著厲行節(jié)約的原則，根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法（暫行）》，結(jié)合學(xué)校所在地和實際情況，制定本辦法。
第二條：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。
第三條：差旅費標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。
第四條：學(xué)校建立公務(wù)差旅費審批制度，學(xué)校各單位主要負(fù)責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。上述人員報銷差旅費時，需持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參加各種會議或培訓(xùn)通知書，財務(wù)處按規(guī)定報銷費用。
第五條：學(xué)校各單位要從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；加強差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動。
第二章：交通費
第六條：交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第七條：出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。
第八條：城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。
第九條：乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第十條：乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的.，每人次限購買交通意外保險一份，憑據(jù)報銷。
第十一條：出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，實行定額補助，包干使用。在固原市內(nèi)出差，每人每天補助50元（包括教師帶學(xué)生實習(xí)、見習(xí)、寫生等）；在區(qū)內(nèi)其他四市（銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市）和自治區(qū)外出差，每人每天補助80元。
第三章：住宿費
第十二條：住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。
第十三條：工作人員出差住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
銀川市：學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市：學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)，參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
住宿費標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮，具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。
第十四條：學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費等級開支標(biāo)準(zhǔn)住普通單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十五條：住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的，不報銷住宿費。
出差人員當(dāng)天往返的，原則上不報銷住宿費。當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的，可安排午休房，住宿費最高按全天房價的一半報銷。
以上未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分個人自理。
第四章：伙食補助費
第十六條：伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。
第十七條：伙食補助費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補助，包干使用。
第十八條：在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)為：每人每天補助100元。
在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)，參照財政部發(fā)布的和國家機關(guān)差旅伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五章：學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議、實（見）習(xí)差旅費
第十九條：經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工，住宿費上限標(biāo)準(zhǔn)每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。
第二十條：經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳（局）組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)（個人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外）一個月及其以上的職工，學(xué)習(xí)期間因公事，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的，報銷往返長途客車或火車交通費（學(xué)校派車接送的除外）。
第二十一條：經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、掛職的人員，按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知（寧財（行）發(fā)〔20xx〕1312號）規(guī)定執(zhí)行，在自治區(qū)內(nèi)：伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天5元；在自治區(qū)外：伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定，據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)者，專任教師每月核發(fā)生活補貼600元，雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。
經(jīng)自治區(qū)黨組織部等部門安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職（學(xué)習(xí)）的，按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的<國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知（寧財（行）發(fā)〔20xx〕1312號）規(guī)定執(zhí)行，每人每天補助15元，不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。
該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。
第二十二條：經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類會議，由召集單位統(tǒng)一安排食宿的，會議費嚴(yán)格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷，不享受住宿費和伙食費包干補貼；召集單位未統(tǒng)一安排食宿的，按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷；往返在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。
第二十三條：教師帶學(xué)生實習(xí)（見習(xí)、寫生）期間學(xué)校計算課時津貼，教師帶學(xué)生實習(xí)（見習(xí)、寫生）期間，在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元。
第二十四條：學(xué)校學(xué)生在見習(xí)、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間，應(yīng)本著節(jié)約的原則，兩個學(xué)生住一個標(biāo)準(zhǔn)間。在自治區(qū)內(nèi)：標(biāo)準(zhǔn)間每天200元；在自治區(qū)外：標(biāo)準(zhǔn)間每天300元。
第二十五條：學(xué)校安排的長期支教、扶貧人員，實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元，固原市所屬其他縣每人每天補助15元。
第二十六條：兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠(yuǎn)居的未婚職工探望父母的，每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠(yuǎn)居的已婚職工探望父母（不含配偶父母）每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費（分居和遠(yuǎn)居指居住在自治區(qū)以外�。ㄊ小^(qū)））。
第六章：附則
第二十七條：工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的，不報銷市內(nèi)交通費補助。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十八條：本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條：本辦法報自治區(qū)財政廳備案。
第三十條：本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔20xx〕156號文件同時廢止。
出差人員管理辦法 7
1.總則
1.1為了保證出差人員工作和生活需要，本著勤儉節(jié)約的精神，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。
1.2公司對因公外出人員，實行定任務(wù)、定人員、定地點、定時間、定費用標(biāo)準(zhǔn)的制度。
1.3各部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，限定出差日時，按照審批程序進(jìn)行審批。
2.審批程序
2.1員工出差前應(yīng)認(rèn)真填寫“出差申請表”，嚴(yán)格履行審批手續(xù)（詳見附件一）。
2.2一般員工出差需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總批準(zhǔn)。
2.3部門經(jīng)理及員工出差需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
2.4副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5以團體形式出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6短期出差（1天以內(nèi)，包括市內(nèi)的學(xué)習(xí)及會議）需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.差旅費報銷規(guī)定
3.1副總經(jīng)理、總經(jīng)理級別的差旅費實報實銷。
3.2全國分為特殊地區(qū)（特區(qū)及直轄市）、省會城市、一般城市三類地區(qū)。
3.3出差天數(shù)按車票天數(shù)計算。
3.4住宿憑發(fā)票，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分自負(fù)；出差伙食費、市區(qū)內(nèi)交通費補助分別實行包干制（詳見附件二，員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)）。
3.5乘坐火車，從晚上8時至次日晨7室之間的，在車上過夜6小時以上的可購臥鋪票，而不買臥鋪票的，可按本人乘坐的火車票價折算發(fā)給補助。其中乘慢車和直快車可按硬座票價的60%發(fā)給補助，乘坐特快車按票價的50%發(fā)給補助。
3.6公司工作人員參加的各類會議，已繳納會費的'，只允許在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷路途補助。其他費用一律不允許報銷。
3.7一般情況下不允許乘坐飛機或軟臥，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。
3.8參加本市相關(guān)單位組織的會議，需自行解決午餐的，每天每人補助誤餐費5元，報銷交通費用。
3.9員工出差旅費等應(yīng)提供真實有效票據(jù)，如有弄虛作假，按20倍罰款，直至除名。
3.10低階人員陪同客人或高階人員出差的，按客人或高階人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。陪同副總經(jīng)理或總經(jīng)理出差，費用由領(lǐng)導(dǎo)全部承擔(dān)或部分承擔(dān)，不報銷或只報銷個人實際承擔(dān)包干費用
4.其它
4.1出差過程中的各種罰款一律不予報銷。
4.2出差員工回單位后，應(yīng)按本規(guī)定在一周以內(nèi)報銷，否則每逾期一天按借款金額收取1%的滯納金。
4.3各級人員在出差過程中發(fā)生的招待費用，必須事前經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意，否則不予報銷。
4.4公司任何人、部門，出差乘坐出租車，原則上不予報銷（特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)）。
4.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差人員管理辦法 8
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
其次條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
其次章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理：
出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
第四條出差的審核打算權(quán)限如下：
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能來回，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
�。�1）短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
�。�2）遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特別狀況下采納汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特別狀況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用掌握制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進(jìn)行預(yù)算，做出年方案、月方案、周方案，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按方案執(zhí)行，不得超支，原則上不支出方案外費用，特別狀況報總經(jīng)理審批。
第七條借款
（1）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。
�。�2）需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單，財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時，需再對出差費用預(yù)算進(jìn)行合理性測算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識則交付總（副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。
�。�3）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；
�。�4）借款要準(zhǔn)時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
�。�5）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。
（6）借款金額原則上限制為：一般員工借款金額在1000~2000元，主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特別用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明緣由審批。
第八條報銷程序及出差費用的報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時還需對費用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報者，財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報銷時，按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、方案及出差費用預(yù)算，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時，除須對申請人員所填具之出差目的準(zhǔn)時間支配進(jìn)行審核外，還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差動身時間在中午12點以前的可以不來公司報到；出差動身時間在中午12點以后的要來公司報到，特別緣由不來公司的必需有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。
�。怠⒊霾罘祷貢r間（以機票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn)）在中午12點以前的要來公司報到；出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部后可不來公司報到。
�。丁⒊霾詈箜毎础冻霾钌暾埍怼分袛M定的時間、路線、擬方案訪問客戶名錄等事項開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點，報點須用當(dāng)?shù)仉娫�，由行政�?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記（銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記）。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分。
７、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報告工作進(jìn)展及下一步工作方案支配。
８、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
９、出差人員返回后均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務(wù)完成狀況（包括出差目的達(dá)成狀況、費用支出狀況等內(nèi)容）做具體說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。
�。保�、出差報告的審核及審批：流程同出差申請。
�。保�、出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務(wù)部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷。
１２、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行，但與總部財務(wù)部門核銷時，依據(jù)實際狀況或依據(jù)財務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷，并以財務(wù)部門的為準(zhǔn)。
�。保场閺娀霾钯M用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必需與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過300元者，則必需提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報銷。
第十條員工出差活動的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理，定期（按月）開展檢查，對檢查過程中發(fā)覺的違規(guī)行為應(yīng)準(zhǔn)時處理。
違規(guī)懲罰標(biāo)準(zhǔn)：
1、員工出差未辦理申請手續(xù)的，懲罰責(zé)任人20－100元/次，期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的`信息未按規(guī)定整理，總結(jié)上報的，懲罰責(zé)任人20－200元/次，獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的，懲罰責(zé)任人50－200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的，懲罰20－200元/次，對超期報銷的出差費用按９０%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的，根據(jù)作假部分的多少懲罰責(zé)任人，同時做假部分的費用不得入賬，已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù)，存在違規(guī)的，懲罰責(zé)任人50－200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人擔(dān)當(dāng)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差：
1）、原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助；
2）、如因特別緣由未派車的，出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可；
2、市外出差：
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天來回，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用；業(yè)務(wù)人員則依據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時間支配；出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特別狀況經(jīng)主管副總及以上級別批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、差旅費應(yīng)據(jù)實填報，如發(fā)覺有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。
4、差旅費報銷必需一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資中扣回，直至扣清。
5、出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和肯定的工作績效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補貼。
第五章附則
第十二條出差紀(jì)律
1、遵紀(jì)守法；
2、遵守公司制度；
3、注意安全，不從事危急活動；
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動；
5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論；
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；
7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款；
8、不得接受客戶的宴請和款待；
9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條本制度（暫行）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，如有未盡事宜，可隨時修改。
第十四條附件
附件１差旅費用管理細(xì)則
附件２出差申請表
附件３借款單
附件４差旅費報銷單
附件２：《出差申請表》
附件３：《借款單》
附件４：《差旅費報銷單》
出差人員管理辦法 9
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費用預(yù)算，特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條員工出差時間達(dá)到三個工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡，若因個人原因未打卡，加班視為無效，不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡，出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷，不得損公肥私，牟取私利。
第三章生活費管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費，以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元，省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費，須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果，辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時，須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)，持生活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。
第四章交通費管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表：
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。
注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票，不符合者皆買坐票。
注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規(guī)定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機，其他級別員工出差一般不可乘坐飛機，出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
注：飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費，路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前，至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票，出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。
第十五條交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持交通費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有交通費用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車和直快列車的`員工，分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工，按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工，分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達(dá)快班的員工，按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的，出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn)：
全國各類城市分類
類別
城市
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、�？凇幉�、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)，住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表：
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房，環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時，以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn)，不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持住宿費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有住宿費用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家，一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病，確需住院治療，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假，住院期間不予報銷住宿費，不享有出差補貼。
第六章補貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0：00分—24：00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班，只享有出差補貼，不同時享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實際工作中如未列入失誤行為，公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰，經(jīng)公司研究后增補的條款，將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實行，各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
出差人員管理辦法 10
第一條
為加強出差費用的管理，特制定本規(guī)定。
第二條
員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費，返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第三條出差的`審核決定權(quán)限如下：
(一)國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條
出差不得報支加班費，但假日出差酌情予以計新。
第五條
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條
出差費用的報銷：
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
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