大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法

　　隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高，合同起到的作用越來越大，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。合同有不同的類型，當(dāng)然也有不同的目的，下面是小編收集整理的大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法，希望能夠幫助到大家。

　　為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

　　二、合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）、合同名稱；

　　2）、合同主體；

　　3）、合同內(nèi)容（主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng)）；

　　4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間）；

　　5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）

　　6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　三、合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：

　　1）、合同文本；

　　2）、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件；自然人身份證復(fù)印件；

　　3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4）、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

　　5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。

　　四、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更（包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形）的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

　　五、合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

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