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低值易耗品管理辦法
低值易耗品管理辦法1
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理，防止公司資產(chǎn)的流失，在降低其購置、使用和消耗成本的同時，提高使用效率，保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要，特制定本規(guī)定。
�。ㄒ唬�、定義
固定資產(chǎn)：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品，單價在20xx元以上并且使用期限為超過二年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品：不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷，一次推銷。
（二）、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品，需提前向辦公室報批，經(jīng)審核確屬工作需要，辦公室報月支出預(yù)算計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計劃的，屬零星緊急采購的物品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進(jìn)行貨比三家，在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后，進(jìn)行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品，須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后，派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實施采購，其他有特殊要求的采購物資，必須履行合同評審程序，簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則，每月20號之前各部門填寫所需物品的.《申購計劃書》，辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況，進(jìn)行購置，各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購計劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記；辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
（三）、保管及維護(hù)
1、對購進(jìn)的固定資產(chǎn)，辦公室負(fù)責(zé)及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單，注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點、清查，保證帳、卡、物相符，年終要進(jìn)行一次全面盤點，對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。
低值易耗品管理辦法2
一、總則
為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費用開支，特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍
本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護(hù)品等。
其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制
公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。
公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。
四、物品的采購、入庫
凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經(jīng)行政部匯總編制計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。
采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利。
采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。
五、物品領(lǐng)用與管理
在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。
在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報財務(wù)檢核。
公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。
公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員領(lǐng)用費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。]
貴重辦公用品（如計算器、設(shè)計測量工程用具）等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的.應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。
公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。
行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。
六、附則
公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。
本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理辦法3
一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍
1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：
消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。
非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺、電源插排等。
2、低值易耗品是指單位價值在20xx元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
�。ㄒ唬┺k公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。
�。ǘ╇娖饔闷奉悾褐父鞣N不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動硬盤等。
（三）專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。
（四）包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。
�。ㄎ澹﹦趧颖Ｗo(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。
�。┢渌悾褐赋陨项悇e以外的'屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。
二、職責(zé)分工
1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：
�。�1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；
�。�2）定期編制采購計劃；
（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；
（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。
2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。
3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。
4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。
5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。
四、計劃編制和審批程序
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。
2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。
3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。
五、辦公用品及低值易耗品的采購
�。ㄒ唬┺k公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
�。ǘ┬姓棵吭卤P點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ㄈ┵徶盟枰缀钠方�(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用
1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。
2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。
3、辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。
4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。
5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。
6、由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。
低值易耗品管理辦法4
仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：低質(zhì)易耗品
十、低質(zhì)易耗品管理規(guī)定
第一條 低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)：凡具備以下條件之一的物品均為低值易耗品。
A.單位價值800元(含800元)以下;
B.使用年限一年之內(nèi)的;
2.低值易耗品范圍：
A.低值易耗物品，如辦公桌、柜、椅、計算器等;
B.一次性消耗物品。
第二條 低值易耗品的管理分工
1.各部門添置低值易耗品，須由部門負(fù)責(zé)人簽字添置，價值100元以上又多次使用的物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.低值易耗品的采購一般由行政人事部負(fù)責(zé)，特殊用品或大件物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由使用部門自行辦理。
3.低值易耗品的.驗收由行政人事部管理人員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一制訂收發(fā)料單及有關(guān)表冊，進(jìn)行數(shù)量核算及入庫和發(fā)放。
4.低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé)，金額核算由財務(wù)組負(fù)責(zé)，以反映和監(jiān)督物品的實際消耗和資金占用情況。
第三條 低值易耗品的添置
1.一次性消耗的低值易耗品的添置，由行政人事部管理人員按月編制計劃，行政人事部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
2.多次使用的大件物品，由使用部門編制計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可由使用部門自行購置。
第四條 低值易耗品的管理
1.領(lǐng)用低值易耗品須填寫“低值易耗品領(lǐng)用卡”，并注明姓名、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期及統(tǒng)一編號。
2.員工在公司內(nèi)部調(diào)動工作，可將領(lǐng)用物品帶到新部門繼續(xù)使用;若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨立核算單位，須將領(lǐng)用物品(一次性消耗物品例外)如數(shù)歸還，歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符，管理員有權(quán)不予接受，直至核對無誤后方能簽字確認(rèn)。
第五條 低值易耗品的清查與盤點
1.行政人事部管理人員每季盤點一次庫存物品，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)有物品積壓應(yīng)提出處理意見。
2.對在用物品每二年清查一次，發(fā)現(xiàn)短缺、損壞應(yīng)及時處理，做到賬、卡、物“三符合”。
低值易耗品管理辦法5
第一條低值易耗品是總校及其所屬各學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)等工作必備的物資條件，為了加強(qiáng)低值易耗品管理，加強(qiáng)對低值易耗品采購過程的管理，防止浪費和杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生，提高工作效率、保障總校各項工作的正常開展，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總校實際情況，制定本辦法。
第二條低值易耗品是指單位價值在20xx元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時間超過一年以上的低值易耗品。
第二章低值易耗品管理原則
第三條低值易耗品由學(xué)校實施全面管理，總校協(xié)調(diào)、監(jiān)督并對相應(yīng)經(jīng)費實施宏觀指導(dǎo)；機(jī)關(guān)由部門管理為主、行政管理部實施監(jiān)督、控制、指導(dǎo)。
第四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂低值易耗品使用管理辦法。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實行部門公用低值易耗品專人負(fù)責(zé)制、個人領(lǐng)用低值易耗品個人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對部門共用或個人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制�？倓�(wù)處是學(xué)校實施低值易耗品管理職能部門。
第五條低值易耗品的采購、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益，厲行節(jié)約”的原則。做到既要保證教育教學(xué)需要，又要防止積壓浪費。對大多數(shù)低值易耗品，學(xué)校要實行“零庫存”。
第六條低值易耗品必須堅持先入庫后領(lǐng)用的管理原則。
第七條應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的低值易耗品的監(jiān)督管理。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品，必須按相關(guān)管理規(guī)定保管或領(lǐng)用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)管理，并采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購置或發(fā)放，原則上不允許備用。
第八條學(xué)�？倓�(wù)處對低值易耗品比價采購負(fù)責(zé)，對招標(biāo)采購程序具有監(jiān)督權(quán)，對招標(biāo)采購效果具有核查權(quán)。
第三章低值易耗品購置
第九條為了確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展，保證學(xué)校使用和控制好教育經(jīng)費，學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的做好低值易耗品購置管理工作。購置低值易耗品一般采用領(lǐng)料、采購、調(diào)撥等方式。
第十條低值易耗品的購置計劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生：
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠沸枨蟛块T，應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作，又要防止浪費”的原則，向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請。
�。ǘ┛倓�(wù)處根據(jù)《低值易耗品需求申請》和學(xué)校實際情況向校長提出學(xué)校低值易耗品領(lǐng)、購計劃。
�。ㄈ┑椭狄缀钠奉I(lǐng)、購計劃審批：領(lǐng)或購總額在10000元以下，由校長協(xié)商審批；領(lǐng)或購總額在10000元以上，應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論確定后由校長簽批。
�。ㄋ模⿲σ褜徟念I(lǐng)、購計劃，應(yīng)當(dāng)按以下三種方式進(jìn)行領(lǐng)或購：
�。�1）領(lǐng)料方式：指學(xué)校用領(lǐng)料單從公司生活服務(wù)分公司等部門領(lǐng)回來的低值易耗品。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專用章”、財務(wù)科審核加蓋財務(wù)章�？倓�(wù)處、總務(wù)科、財務(wù)科在執(zhí)行領(lǐng)料方式時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司和總校規(guī)定做好各環(huán)節(jié)工作。
�。�2）采購方式：指學(xué)校自行購置的低值易耗品。自行購置低值易耗品應(yīng)當(dāng)在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。在執(zhí)行采購方式時，購置總額在5000元以內(nèi)的、應(yīng)當(dāng)實行兩人以上共同采購制。購置總額5000元以上的`，必須實行比價·招標(biāo)采購制。實施的比價·招標(biāo)采購制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。低值易耗品比價·招標(biāo)采購工作原則上規(guī)定每學(xué)期進(jìn)行一次。采購總額達(dá)到或超過1000元時，必須簽訂購貨合同。
�。�3）調(diào)撥方式：指總�；蚬局苯诱{(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。學(xué)校在接收調(diào)撥給低值易耗品時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按公司或總校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條在采購物品時，采購人員要在充分征求使用部門意見的基礎(chǔ)上，按照確保工作需要，適度兼顧緩急，避免浪費的原則優(yōu)化采購方案。
第十二條采購人員必須負(fù)責(zé)將符合質(zhì)量與技術(shù)要求的物品交給總保管員。采購人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為，必須及時將具體情況如實反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取經(jīng)濟(jì)索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強(qiáng)制辦法予以制裁。總保管員如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符，必須拒絕驗收，并及時將具體情況如實反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條購置商品的價格管理：
（一）已經(jīng)形成合同的低值易耗品購置，必須執(zhí)行合同規(guī)定的價格。
�。ǘ┝阈琴徶梦锲返膬r格，采購人員要充分了解市場
行情，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的商
品予以采購。
�。ㄈ榱司S護(hù)學(xué)校利益，有效控制好學(xué)校自購低值易耗品價格，財務(wù)科應(yīng)當(dāng)于適當(dāng)時間將各校自購低值易耗品的價格予以統(tǒng)計公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場行情,通過學(xué)校之間的比較,既可以了解商家的信譽狀況,又可以掌握本校采購人員的工作質(zhì)量，還有利于提高學(xué)校采購工作管理水平。
�。ㄋ模⿵墓旧罘⻊�(wù)分公司等單位領(lǐng)取低值易耗品，如價格明顯高出市場價格，學(xué)校應(yīng)及時反映到總務(wù)科，總務(wù)科應(yīng)及時與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。辦理調(diào)換或退貨手續(xù)，并及時通知財務(wù)科。
第四章低值易耗品入庫
第十四條保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生活服務(wù)分公司等單位返回來的領(lǐng)料單、正規(guī)發(fā)票、合同書、調(diào)撥單等購物憑據(jù)辦理實物入庫驗收手續(xù)。
第十五條保管員在入庫驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)實物質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)堅決拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發(fā)現(xiàn)實物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號、功能、技術(shù)指標(biāo)等與隨物憑據(jù)不相符，應(yīng)當(dāng)拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發(fā)現(xiàn)實物的包裝不是原包裝，也應(yīng)當(dāng)拒絕入庫。否則，保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失，均由個人承擔(dān)。
保管員對驗收合格的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)及時給物品購置人員出具規(guī)范的低值易耗品驗收單。
第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應(yīng)及時按耐用品、消耗品分類建帳，耐用品要建立臺帳（卡片帳）。保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的入庫材料驗收單整理報送會計人員，同時要認(rèn)真記好臺帳。
第十七條會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管員出具的驗收單進(jìn)行帳務(wù)處理，并按月檢查核實保管員帳薄，并做好簽證工作。
第五章低值易耗品出庫
第十八條低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠沸枨蟛块T貨人員，按照“既不影響工作，又防止物品浪費”的原則，實事求是的開具低值易耗品領(lǐng)料單。
�。ǘ⿲W(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制訂的低值易耗品領(lǐng)用管理辦法審批低值易耗品。
�。ㄈ┍９軉T嚴(yán)格依據(jù)審批結(jié)果發(fā)放低值易耗品。
�。ㄋ模⿲τ趯W(xué)校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品，保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)總務(wù)主任提供的具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。
第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立低值易耗品定額消耗管理辦法。
第二十條保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的出庫材料領(lǐng)料單整理報送會計，同時向會計人員編報庫存物資月報表（主要反映上月結(jié)存，本月發(fā)生及結(jié)存），同時要認(rèn)真記好消耗臺帳。
第二十一條保管員不得做假帳，不允許發(fā)生物品的空進(jìn)空出，同時有義務(wù)堅決拒絕任何人員的指使造假。
第六章在庫低值易耗品管理
第二十二條在庫低值易耗品管理要做到：分類定置擺放、整齊、整潔、標(biāo)志明顯、日清月結(jié)等。
第二十三條庫房安全是保管員必須做好的重要工作，保管員應(yīng)當(dāng)樹立強(qiáng)烈的安全意識，養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習(xí)慣，及時將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當(dāng)措施予以排除，對于無力排除的安全隱患，必須及時反映給學(xué)校有關(guān)部門；保管員還應(yīng)當(dāng)防止自己制造安全隱患，堅決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法，確保庫房管理的安全。
第二十四條保管員對在庫物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)。對于在庫低值易耗品，保管員應(yīng)當(dāng)按照帳務(wù)管理規(guī)范建立健全在庫低值易耗品帳目，并做到帳物相符，對在庫物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)�？倓�(wù)處每學(xué)期對在庫物品的管理工作進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究保管員的責(zé)任，并予以處理。
第二十五條保管員應(yīng)當(dāng)按月與會計進(jìn)行在庫低值易耗品帳目核對，應(yīng)當(dāng)做到帳帳相符、帳物相符。在核對中發(fā)現(xiàn)的問題，會計應(yīng)當(dāng)及時報告給總務(wù)主任，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。
第二十六條保管員應(yīng)當(dāng)在每年底，對庫存物品按規(guī)范進(jìn)行全面盤點，總務(wù)處根據(jù)保管員提供的盤點表進(jìn)行認(rèn)真全面核查。對于核查出的問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。
第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)于次年的元月10日前填報經(jīng)校長審簽過的規(guī)范的庫存低值易耗品上年盤點表，分別上報財務(wù)科和總務(wù)科。
第二十八條總務(wù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)掌握庫存物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等，及時采取有效措施，防止庫存物品資金占用總額過大、防止盲目購置、防止安全事故的發(fā)生。
第七章在用低值易耗品管理
第二十九條保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。
第三十條學(xué)校對耐用品實行卡片制管理，總務(wù)處配合部門負(fù)責(zé)落實。
第三十一條保管員應(yīng)當(dāng)給教職工個人領(lǐng)用的耐用品建立個人卡片、給部門公用的耐用品建立部門負(fù)責(zé)人卡片、給集中領(lǐng)用耐用品的處室建立卡片分帳，并建立耐用品卡片帳。集中領(lǐng)用耐用品的處室，學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員，兼職保管員應(yīng)當(dāng)建立與保管員對應(yīng)的卡片分帳，應(yīng)當(dāng)做到卡片齊全、帳卡相符。
第三十二條保管員按季度核對耐用品帳物，做到帳、卡、物、責(zé)任人相符，做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。
第三十三條學(xué)校對部門公用的耐用品要實行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，對個人領(lǐng)用的耐用品要實行個人負(fù)責(zé)制，對兼職保管員領(lǐng)用的耐用品要實行兼職保管員負(fù)責(zé)制。
第三十四條學(xué)校對集中領(lǐng)用消耗品的處室，應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員，保管員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)相應(yīng)處室的兼職保管員建立分帳，兼職保管員應(yīng)當(dāng)按帳務(wù)規(guī)范建立相應(yīng)的明細(xì)帳。
第三十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格合理的物品損壞賠償制度。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為，學(xué)校必須視其情節(jié)輕重予以處理，否則，總校將追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。
第三十六條學(xué)校要通過教師職業(yè)道德建設(shè)和學(xué)生德育工作，逐步提高師生愛護(hù)公物的道德水平，增強(qiáng)全員節(jié)約意識，降低對低值易耗品的報損率，延長低值易耗品的使用壽命，保障學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。
第八章低值易耗品結(jié)算
第三十七條低值易耗品結(jié)算程序如下：
�。ㄒ唬┑椭狄缀钠方Y(jié)算需要出具憑證。采購人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等；領(lǐng)料人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：公司生活服務(wù)分公司等單位返回的領(lǐng)料單、規(guī)范的低值易耗品驗收單、領(lǐng)料審批計劃等；調(diào)撥人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算手續(xù)為：總校和公司的物品調(diào)撥單等。
�。ǘ┛倓�(wù)主任審簽結(jié)算憑證。
�。ㄈ┲鞴苄ｉL審簽結(jié)算憑證。
�。ㄋ模┛倓�(wù)科長審簽結(jié)算憑證。
�。ㄎ澹┴攧�(wù)科長審簽結(jié)算憑證。
�。┛傂ＰｉL審批結(jié)算手續(xù)。
�。ㄆ撸┴攧�(wù)人員審核并辦理付款事宜。
上述結(jié)算程序中，如果發(fā)生結(jié)算失誤、失職等事件，若各程序都存在同一問題，程序越在先的責(zé)任越大；若從中間某程序開始出現(xiàn)同一問題，應(yīng)當(dāng)從出問題的程序開始，程序越在先的責(zé)任越大。對低值易耗品結(jié)算工作中的失誤，總校將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。
第九章低值易耗品報廢
第三十八條對確已喪失效能的、在教育教學(xué)中正常損壞且無法修復(fù)的耐用品，在物品使用部門提出申請報廢的基礎(chǔ)上，學(xué)校可申請報廢。申請報廢的時間為每學(xué)期的最后一個月5號以前。
第三十九條學(xué)校在申請報廢耐用品時，應(yīng)當(dāng)成立耐用品報廢鑒定工作小組，小組成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、耐用品使用技術(shù)和管理人員、保管員、總務(wù)主任等組成。經(jīng)鑒定小組共同確認(rèn)后，方可按程序向總校申請報廢。
第四十條財務(wù)科與總務(wù)科共同負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)耐用品報廢申請，對認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報廢的耐用品可批準(zhǔn)報廢，并指導(dǎo)學(xué)校按程序組織處理。財務(wù)科與總務(wù)科應(yīng)當(dāng)在接到報廢申請的當(dāng)月協(xié)助學(xué)校完成耐用品報廢工作。未經(jīng)財務(wù)科和總務(wù)科批準(zhǔn)，任何學(xué)校和個人不得報廢耐用品。
第四十一條對消耗品和批準(zhǔn)報廢的耐用品，保管員和會計應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。始終做到帳、卡、物相符。
第十章附則
第四十二條本辦法由總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本辦法如與總校原相關(guān)規(guī)定相抵觸時，執(zhí)行本辦法。
第四十三條本辦法從20xx年4月1日起執(zhí)行。
低值易耗品管理辦法6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為，加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理，節(jié)約經(jīng)費開支，促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè)，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校統(tǒng)購除外的，凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門自有資金采購的所有的低值易耗品采購均適用本辦法。
第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購目錄范圍的物品采購，則按學(xué)校招投標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定以及政府采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條 物品采購按照公開公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實施，避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費等現(xiàn)象。
第五條 物品管理科室、采購人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)，自覺接受監(jiān)督，做到廉潔自律，優(yōu)質(zhì)高效。
第二章 采購方式及流程
第六條 低值易耗品的采購工作由總務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)考察市場、確定供貨商，學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費分頭采購。
第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購領(lǐng)導(dǎo)小組�？倓�(wù)處長任組長，各單位分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成。總務(wù)處的低值易耗品采購管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實施。
第八條 物品采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃和審批程序，按照預(yù)算計劃，并通過審批后購買，沒有預(yù)算計劃或未通過審批的不得采購。
第九條 低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品，包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實行集中定點采購，須按照規(guī)定的采購流程實施采購，任何單位或個人一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。
第十條 采購辦理流程如下：
(一)申購
申購單位根據(jù)預(yù)算安排及采購計劃，填寫《物品采購申購單》，申購單要闡述申購理由以及列明申購物品的`型號、數(shù)量、預(yù)算價格、供貨期、用途、經(jīng)費來源等，有申購實物樣板的，提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報綜合管理科。
(二)審批
物品采購按照以下程序和權(quán)限審批：
1、每學(xué)期初，使用單位提出低值易耗品的需求計劃，填寫《申報表》，由分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購;
2、單次采購5萬元以下的設(shè)施設(shè)備，實行“一事一辦”，由使用單位提交書面報告，經(jīng)分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意，報請資產(chǎn)處備案后，由處長簽字批準(zhǔn)安排采購。
(三)采購
1、對于低值易耗品，可采取詢價采購方式。原則上每類物品至少要詢價3家以上合格的供應(yīng)商，并填寫《詢價議價定價表》后，報分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購買。
2、對于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備，由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競爭性談判方式采購;需學(xué)校招標(biāo)采購的以及屬政府采購目錄范圍的，按照采購物品類型，由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé)，按照學(xué)校采購程序?qū)嵤?/p>
3、對于經(jīng)常性采購物品實行批量采購，每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購，與確定的供應(yīng)商簽訂一定時期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供應(yīng)商可選3家。
4、采購小組須由5人以上單數(shù)組成，由分管采購處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購科室(中心)人員組成，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項目應(yīng)聘請相關(guān)專業(yè)評審人員參加。
5、采購小組通過市場摸底和資質(zhì)審查，就經(jīng)常性采購物品，分別建立合格供應(yīng)商名冊。合格供應(yīng)商力求多家，實行動態(tài)考評管理。
第三章 物品管理
第十條 所購物品按照管、用分離的原則，實行報領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購，物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對所購物品的入庫管理和領(lǐng)用登記。
第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實行集中管理，在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個倉庫。
第十二條 采購的物品到貨后，由物業(yè)管理與維修科與申購單位一起，及時組織驗收，確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后辦理入庫手續(xù)。
第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報分管處領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條 采購的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作，不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第四章 附則
第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
低值易耗品管理辦法7
低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：
第一條申請
1、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。
2、申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。
3、申請程序：
a.對常用的`低值易耗品的申請，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購；
b.對于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購申請，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、所需資金、需求時間(須預(yù)留一定的采購時間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購；
c.對于急需采購的物資，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購。
第二條采購
辦公室采購人員應(yīng)嚴(yán)格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請的物品。
對不能及時完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。
第三條領(lǐng)用發(fā)放
1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按先進(jìn)先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料的原則進(jìn)行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務(wù)部門溝通、核對。
2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財務(wù)分別保管。
3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。
4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價賠償。
第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。
低值易耗品管理辦法8
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則：
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品，單位價值在20xx元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)的'購置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報辦公室，然后經(jīng)總經(jīng)理審簽，經(jīng)同意后交由辦公室辦理；如有購置應(yīng)通知財務(wù)部，財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理，要建立健全固定資產(chǎn)卡片，注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等，未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn)，財務(wù)部一律不予入賬。
4、財務(wù)部和辦公室定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、清查，保證賬、卡、物相符，年終要進(jìn)行一次全面盤點，對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，及時處理。
5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計提折舊，折舊采用平均年限法（固定資產(chǎn)折舊年限表附后），凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。
6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費用一次計入當(dāng)期成本，如款項較大或不均衡的，可以采用待攤或預(yù)提。
7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同，低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室對低值易耗品登記造冊，妥善保管并定期盤點。
8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法，對于金額在1000元以上的采用分期攤銷法（五五攤銷法）。
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