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醫(yī)院檔案管理辦法（通用11篇）
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的醫(yī)院檔案管理辦法，希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院檔案管理辦法 1
第一章總則
第一條為了加強本院檔案的科學(xué)管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院各項工作中的作用，更好地為醫(yī)院工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》以及有關(guān)的法律、法規(guī)、科技檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實際情況，特制定本辦法。
第二條本院各類檔案是指在黨政管理、醫(yī)療技術(shù)、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財務(wù)等各項工作活動中直接形式的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同門類和載體的歷史記錄。
第三條醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是醫(yī)院各項工作的必要條件和依據(jù)。本院檔案是醫(yī)院和國家重要的信息資源和寶貴財富，它有助于提高醫(yī)院管理水平，維護醫(yī)院合法權(quán)益，完整反映醫(yī)院歷史真實面貌。
第四條本院檔案遵循檔案管理原則，實行集中統(tǒng)一管理，檔案工作列入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程和目標管理，在檔案機構(gòu)、人員配備、經(jīng)費、庫房等方面給予保證。
第五條綜合檔案室應(yīng)建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)備，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，積極開發(fā)利用檔案信息資源，逐步達到和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化。
第六條檔案部門應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家、醫(yī)院規(guī)定的保密制度，確保檔案和檔案機密的安全。
第七條檔案管理人員的配備應(yīng)適應(yīng)工作需要，并保持相對穩(wěn)定，在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。
第二章檔案管理組織體系及職責
第八條醫(yī)院成立醫(yī)院檔案管理委員會，全面負責領(lǐng)導(dǎo)全院的檔案工作。醫(yī)院設(shè)綜合檔案室，隸屬院辦。綜合檔案室配備專職檔案人員負責日常管理工作。
第九條建立全院性檔案工作網(wǎng)絡(luò)，各部門必須有一名負責人分管本部門的檔案工作，并配備兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、整理、移交工作。設(shè)立醫(yī)院檔案鑒定小組，負責檔案的鑒定工作。
第十條醫(yī)院檔案實行集中統(tǒng)一管理、分庫保管的原則，在醫(yī)院檔案管理委員會和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一指導(dǎo)和督查。分庫保管：本院黨政、醫(yī)技、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財會以及特殊載體類檔案，由綜合檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)衛(wèi)生部和國家檔案局發(fā)布的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，病案和各種檢查的申請單、報告單、登記本以及病理切片、照片、圖紙、x光片、10萬元以下設(shè)備檔案等，由有關(guān)各科單獨存放保管，業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)和督查。專業(yè)技術(shù)人員（醫(yī)護人員）業(yè)務(wù)類檔案由相關(guān)科室分別保管。
第十一條醫(yī)院檔案管理委員會工作職責
1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生部以及上級部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。
2、負責對本院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機構(gòu)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
3、把檔案工作列入本院發(fā)展規(guī)劃、計劃管理和科技管理。 4、把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標責任制，列入醫(yī)院各有關(guān)管理制度和經(jīng)濟責任制進行考核。
5、聽取檔案部門工作匯報，討論審核本院檔案管理工作計劃、經(jīng)費預(yù)算、管理辦法和制度，幫助解決檔案工作中的問題。
6、支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責。
7、對在檔案工作中做出顯著成績的部門和個人給予表彰獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的人和事給予嚴肅查處。
8、各領(lǐng)導(dǎo)小組成員要熟悉本部門檔案管理工作，負責對本部門的檔案工作進行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查，使之達到檔案管理的要求。
9、積極宣傳《檔案法》，擴大檔案工作影響，增強全院職工積累檔案、利用檔案的意識。
10、定期對有關(guān)科室及責任人進行考評，考評結(jié)果與目標責任獎掛鉤。
第十二條檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)工作職責
1、把醫(yī)院檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，提請院辦公會議研究檔案工作。
2、組織學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，增強職工的檔案意識。
3、全面負責對綜合檔案室的領(lǐng)導(dǎo)。
4、支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，及時解決檔案工作中的實際問題。
5、做好科室間的協(xié)調(diào)工作。
6、指導(dǎo)督促檔案業(yè)務(wù)工作，定期對檔案工作情況進行檢查、考評。
7、組織落實本院檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行。
8、組織對本院檔案網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十三條檔案鑒定小組工作職責
醫(yī)院檔案鑒定小組負責對本院檔案保存價值、保管期限進行鑒定審查，其工作職責規(guī)定如下：
1、根據(jù)檔案工作人員或有關(guān)部門提出的鑒定建議報告，對超過保管期限的、失去保存價值的檔案進行鑒定審查，剔除銷毀。
2、對檔案密級的重新確定或解除。
3、審定銷毀檔案的目錄清冊，由兩人以上鑒定審核人員簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準后實施。
4、病案、x光片、CT片和各種檢查報告單等科室自存檔案，按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進行鑒定審核。如上級無明確規(guī)定，按醫(yī)院制定保管期限進行鑒定。
第十四條醫(yī)院綜合檔案室的工作職責：
檔案室在院領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家檔案管理條例，對本院各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，為院內(nèi)活動提供利用依據(jù)，其具體職責如下：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，建立和健全醫(yī)院檔案工作各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案。
2、負責全院檔案的收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作。擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制各種檢索工具和編研材料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動提供利用。
3、負責檔案庫房管理工作，確保檔案安全。
4、建立、健全全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
5、開展檔案理論和應(yīng)用研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，加強與兄弟醫(yī)院的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流。不斷提高科學(xué)管理檔案的水平。
6、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第十五條專職檔案員工作職責
1、負責和業(yè)務(wù)指導(dǎo)全院的檔案管理工作。
2、負責制訂檔案管理制度，并負責落實執(zhí)行。
3、負責收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、利用和保管本單位的各類檔案，為全院的各項活動服務(wù)。
4、對全院各部門的文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促和指導(dǎo)，以確保檔案的完整、系統(tǒng)、準確。加強檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)，負責全院各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、負責入庫檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期、無保存價值的檔案。
6、嚴格執(zhí)行保密制度和嚴格辦理借閱手續(xù)，維護全院檔案的完整和安全。
7、負責向上級主管部門填報各種計劃和報表及總結(jié)等工作。
8、開發(fā)檔案信息資源，開展編研工作，提高業(yè)務(wù)水平。
第十六條兼職檔案員工作職責
1、熟悉本科室工作性質(zhì)、任務(wù)和文件材料歸檔范圍，在每項重要任務(wù)開始和結(jié)束的全過程中，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)提出文件材料歸檔要求，督促有關(guān)人員將文件材料歸檔，確保檔案的完整性。
2、負責本部門檔案材料的收集、積累、整理和預(yù)立卷工作。根據(jù)綜合檔案室的要求，及時做好本部門歸檔材料的目錄編寫及移交歸檔工作。各部門對所歸檔的檔案材料的完整性、系統(tǒng)性、準確性進行審查，提出劃分密級和保管期限的意見。
3、積極參加檔案知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強檔案意識。
第三章檔案材料的收集、整理和歸檔
第十七條醫(yī)院應(yīng)建立檔案歸檔制度，將文件材產(chǎn)的形成、積累、整理、歸檔工作納入有關(guān)人員的崗位責任制，納入有關(guān)工作程序，并作為考核工作實績的內(nèi)容之一。
第十八條檔案人員應(yīng)將檔案工作與醫(yī)院科研等各項活動實行“四同步”管理，即：下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案室材料的完整、準確、系統(tǒng)情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
第十九條醫(yī)院實行文件材料形成部門預(yù)立卷制度和自存檔案
科室管理制度。預(yù)立卷工作和科室自存檔案工作由各科兼職檔案員負責�？蒲袡n案由課題負責人主持預(yù)立卷工作。
第二十條任何部門和個人在工作活動中形成的應(yīng)歸檔材料，必須按規(guī)定向本院檔案室移交，不得據(jù)為已有。對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料及聲像、實物檔案，檔案室可通過征集、代管等形式進行收集。
第二十一條歸檔與立卷要求
1、歸檔材料應(yīng)以原件、原稿或定稿歸檔，特殊情況可用復(fù)印件或抄件歸檔。
2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、字跡清楚、簽著完備，用紙和書寫規(guī)范，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡清楚并具耐久性。
3、文件材料整理立卷時，必須保持它們之間的有機聯(lián)系，區(qū)分保存價值。組卷要合理，分類要清楚。
4、卷內(nèi)文件排列要系統(tǒng)。單一問題按時間順序排列，二個以上問題，以先按問題集中后，再按時間順序或重要程度排列，一般文件只保存最后定稿；科技檔案按國家標準《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行。
5、卷內(nèi)頁號不論單面、雙面、大小頁均以頁為單位編號，文書檔案編號位置正面在右上角，背面在左上角；科技檔案編號位置正面在右下角，背面在左下角；不裝訂的'案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號。若同一問題有數(shù)卷，應(yīng)以卷號為編號，不得數(shù)卷連續(xù)編號。
6、卷內(nèi)目錄，備考表填寫齊全，案卷標題簡明確切。
7、案卷裝訂必須去除金屬物，對破損的文件材料應(yīng)及時修裱，字跡擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，做到整齊、平整、美觀、統(tǒng)一。
8、本院各文書處理部門和業(yè)務(wù)部門形成的檔案，一般應(yīng)在第二年上半年整理立卷向院檔案室移交，基中基建、科研課題、儀器設(shè)備檔案要在工程竣工、科研課題結(jié)束、設(shè)備開箱驗收后三個月內(nèi)向綜合檔案室移交，會計檔案在財務(wù)部門保存期滿移交綜合檔案室。
9、由立卷人編制移交清單，一式二份，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)，各留一份。
第四章檔案的管理和庫房設(shè)備
第二十二條醫(yī)院檔案室要做好各類檔案的管理工作，做到室藏分類科學(xué)，整理系統(tǒng)。
第二十三條定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案的遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第二十四條檔案室應(yīng)建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密制度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。
第二十五條檔案庫房與辦公用房分開。庫房門窗應(yīng)堅固，并保持適當?shù)臏貪穸�，要有防盜、防火、防光、防腐、防有害生物和防污染等“六防”措施。要指定專人管理庫房，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。
第二十六條醫(yī)院要有計劃地為檔案室配備計算機、復(fù)印機等必要的設(shè)備，使檔案管理現(xiàn)代化與醫(yī)院建設(shè)現(xiàn)代化同步發(fā)展。
第五章檔案的利用與開發(fā)
第二十七條要積極開發(fā)利用檔案，并注意掌握檔案的利用效果。檔案室保存的檔案主供本院職工利用，外單位查閱需持介紹信，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任同意后方可查閱。
第二十八條密級檔案只限分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員查閱，其它人一般不予提供。
第二十九條查閱檔案一般應(yīng)在檔案室內(nèi)進行。如因工作需要外借者，須辦理好借閱手續(xù)，借期一般不超過一周。
第三十條查閱檔案者必須遵守保密規(guī)定，應(yīng)負責維護被查檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)自影印、復(fù)制、遺失、涂改、偽造、拆散、污損等情況者，及時報告領(lǐng)導(dǎo)，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第三十一條檔案室要積極開展檔案編研工作，匯編專題資料，編制必要的檢索工具，開展計算機檢索工作，為利用者提供有效快捷的服務(wù)。
第六章獎勵與處罰
第三十二條在本院檔案管理工作中，有下列事跡之一者，醫(yī)院應(yīng)給予一定的物質(zhì)、精神獎勵：
1、在檔案的收集、整理、保護和提供利用，以及現(xiàn)代化管理等方面做出顯著成績的；
2、將重要或珍貴的檔案捐獻給醫(yī)院的；
3、對違反檔案法律、法規(guī)的行為敢于批評，表現(xiàn)突出的。
第三十三條有下列行為之一的，由醫(yī)院檔案管理委員會責令限期改正，并視情節(jié)輕重，由醫(yī)院對直接負責的主管人員或直接責任人給予經(jīng)濟處罰或行政分，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責任：
1、損毀、丟失檔案的；
2、擅自提供、抄錄、公布、出賣、銷毀檔案的；
3、涂改、偽造檔案的；
4、檔案工作玩忽職守，造成檔案損失的；
5、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措，造成檔案損失的；
6、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。
第七章附則
第三十四條根據(jù)本條例，制定醫(yī)院各類檔案的實施細則，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
第三十五條本條例自公布之日起施行。
醫(yī)院檔案管理辦法 2
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會議紀要，醫(yī)院的管理委員會、各委員會的討論決議。
3、醫(yī)院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類重要會議的報告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。
8、醫(yī)院各項論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項材料，包括但不限于醫(yī)療機構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。
二、歸檔時間
1、各科室于每個星期對檔案進行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱)
2、各科室的'歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
�、潘�(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長簽字確認方可簽約;
�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時明確規(guī)定份數(shù)(此項不包含勞動合同)。
⑵合同的實施進度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲。
2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護士資質(zhì)證書由護理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負責人員處進行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負責人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負責人，以此類推。
2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責人簽字的《檔案借出單》。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。
六、歸檔責任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門負責人應(yīng)承擔起管理檔案并督促各部門下屬員工及時制作檔案、跟進檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》上簽字。
2、所有檔案按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號科學(xué)規(guī)范、標志明顯、查找方便。
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理辦法 3
一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的'管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù)，準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應(yīng)每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
醫(yī)院檔案管理辦法 4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的.期限：
�。�1）5年保管期：會計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類帳；
原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；
會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。
醫(yī)院檔案管理辦法 5
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
�。�2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。
（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年（會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的`會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：
（1）由會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
�。�2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
醫(yī)院檔案管理辦法 6
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的'廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
醫(yī)院檔案管理辦法 7
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構(gòu)及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。
7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的`檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。
醫(yī)院檔案管理辦法 8
為了加強會計檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟服務(wù)，根據(jù)《會計法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案的歸檔制度
1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
�、艜嫅{證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
�、茣嬞~簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。
�、秦攧�(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
�、绕渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案各項工作，由財務(wù)科和檔案室共同負責進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負責。
二、會計檔案的外借、查閱制度
1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.本院有關(guān)部門人員查閱、復(fù)制、摘抄會計檔案，須有該部門負責人批條，財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準后方可查閱。
3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準，在財務(wù)人員的陪同下進行查閱。
4.外單位查閱會計檔案需復(fù)印、摘抄，應(yīng)征得財務(wù)科長同意，必要時需經(jīng)分管院長批準，同時須在檔案人員的監(jiān)督下進行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。
5.上級有關(guān)部門需查詢、檢查時，應(yīng)經(jīng)分管院長同意，并在指定地點進行。
五、會計檔案的鑒定、銷毀制度
1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的'第一天算起。
2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務(wù)科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認為確無保存價值后，報請院領(lǐng)導(dǎo)批準，并上報衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進行銷毀。銷毀時，應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關(guān)部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應(yīng)由財務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。
5.會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。
單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規(guī)定為準。
醫(yī)院檔案管理辦法 9
1、檔案保管權(quán)限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;
1.2人事部檔案由人事部保存;
1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2、檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5一般文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。
3、文檔的保存形式：
3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應(yīng)實行加密愛護措施，文件密碼由指定的 文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4、檔案類型
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《確定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作安排匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛全部權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;聘請表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、運用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式;
設(shè)備運行修理、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的.設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門供應(yīng)。
檔案查閱與復(fù)制
1、院長有權(quán)查閱醫(yī)院全部檔案。
2、病區(qū)、科室負責人有權(quán)查閱本科室全部檔案。
3、其他員工因工作須要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。
4、文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5、查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進行相關(guān)登記。
6、查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷毀
1、超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀安排及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長審批。
2、院長審批同意銷毀安排后，必需指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3、銷毀檔案清冊要妥當保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)書目中注銷。
醫(yī)院檔案管理辦法 10
1.目的
加強檔案管理，健全規(guī)范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。
2.范圍
適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3.內(nèi)容
3.1職責
3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負責制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務(wù)檔案除外)進行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負責醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準后，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的`一切問題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷毀
3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6檔案室管理
3.6.1醫(yī)院檔案室負責行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4.相關(guān)文件
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)
5.相關(guān)記錄
5.1《xx醫(yī)院檔案查詢登記表》
5.2《xx醫(yī)院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 xx醫(yī)院檔案查詢登記表 xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表
醫(yī)院檔案管理辦法 11
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負責指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應(yīng)填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內(nèi)。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的.批準手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
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