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最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法9篇
在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),辦法是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定辦法感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼淖钚聡(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 1
第一條總則
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的`審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司食堂招待的審批程序食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門(mén))向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單,客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐?筒驼写膶徟绦颍航(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門(mén)),填寫(xiě)客餐申請(qǐng)單送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
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外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
。ǘ┩獠空写_(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求
(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
。4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。(6)原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。
第九條其他
1、本辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 2
1、目的
為保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于購(gòu)買(mǎi)禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的高檔消費(fèi);
2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;
2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍
3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待;
3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支;
3.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)性突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
4.1財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;
4.2辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度嚴(yán)格控制使用。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
5.1辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)物部出賬。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)賬。
5.2各相關(guān)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作時(shí)需要使用的.必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實(shí)施采購(gòu);
5.3有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序;
5.3.1外單位人員來(lái)公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級(jí)別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷;
5.3.2因本公司工作需要在外地招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5.3.3本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá);
5.3.4因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目主管部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng);凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理;
6.2凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;
6.3招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù);
6.4嚴(yán)禁私客公待,所有招待費(fèi)支出必須因公性質(zhì),否則財(cái)物一律不予核銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以處理。
最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 3
第一章總則
第一條為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展,規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,嚴(yán)格使用,合理開(kāi)支,根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度制定本辦法。
第二章適用范圍
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費(fèi);因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待在公司領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三章管理原則
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,應(yīng)自覺(jué)貫徹“熱情接待,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,做到從嚴(yán)控制。
第四條按照公司下達(dá)的年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi),嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
第五條所有的業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開(kāi)支均實(shí)行事前審批制度,由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。
第六條關(guān)聯(lián)企業(yè)來(lái)人,除領(lǐng)導(dǎo)視察外,原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第七條外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿的外,一律不安排接待。確需安排食宿或接待的,按接待標(biāo)準(zhǔn)及公司審批權(quán)限報(bào)批。
第八條嚴(yán)格實(shí)行分檔次接待,各檔次選定1-2家酒家、賓館,由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議,分檔接待,禁止超檔次接待。
第九條實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過(guò)2人,若陪同人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)公司總裁批準(zhǔn)。中、高檔接待司機(jī)不參與陪同。
第四章審批權(quán)限及程序
第十條業(yè)務(wù)招待費(fèi):由公司總裁控制,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。單件、單次金額在1.5萬(wàn)元(含)以內(nèi)或單批金額10萬(wàn)元(含)以內(nèi)的,由公司主管副總裁審定后報(bào)總裁批準(zhǔn),單件、單次金額在1.5萬(wàn)元以上或單批金額10萬(wàn)元以上的`,經(jīng)公司總裁審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條正常情況下,使用業(yè)務(wù)費(fèi)和安排招待,應(yīng)采取《報(bào)批件》的形式履行報(bào)批程序。特殊情況下,來(lái)不及書(shū)面履行報(bào)批手續(xù)的,應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理,并在事后3日內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面報(bào)批手續(xù)。
第五章招待標(biāo)準(zhǔn)
第十二條工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:不超過(guò)50元/人,不安排酒水。
第十三條正常招待,每席餐費(fèi)不超過(guò)1000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第十四條重要招待,每席不超過(guò)3000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。
第十五條特殊接待,每席不超過(guò)5000元(含酒水等),需事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
第十六條其他特殊接待事宜,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁及董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。
注:中午接待時(shí)不得飲酒。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十七條財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的情況是否真實(shí)、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
第十八條財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
第十九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報(bào)賬。
第二十條招待客人領(lǐng)用公司庫(kù)存煙酒的,庫(kù)存煙酒核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)公司總裁審批。
第二十一條所有業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開(kāi)支應(yīng)注明接待事由及招待對(duì)象,餐費(fèi)報(bào)銷單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。
第二十二條無(wú)票據(jù)開(kāi)支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第七章附則
第二十三條本辦法由公司財(cái)務(wù)中心和綜合中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法適用于本公司及下屬公司,自修訂下發(fā)之日起實(shí)行。
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一、為加強(qiáng)我單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止奢侈浪費(fèi)行為,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
二、業(yè)務(wù)接待要嚴(yán)控接待范圍、嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格遵循事先請(qǐng)示的原則、對(duì)口接待的原則,要嚴(yán)格執(zhí)行公司審批控制制度。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支和使用情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍包含:對(duì)外聯(lián)系過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的必要接待支出;與我單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;上級(jí)來(lái)我單位檢查、指導(dǎo)工作發(fā)生的`工作餐費(fèi)。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理內(nèi)容包含:在業(yè)務(wù)招待中發(fā)生的就餐費(fèi)、酒水等支出。
五、禁使用公款在本單位內(nèi)部進(jìn)行自請(qǐng)吃喝,嚴(yán)禁部門(mén)間使用公款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁個(gè)人在外就餐開(kāi)據(jù)單位發(fā)票報(bào)銷,嚴(yán)禁個(gè)人在商場(chǎng)購(gòu)物開(kāi)據(jù)單位發(fā)票。
六、凡娛樂(lè)(包括旅游)消費(fèi)一律不得報(bào)銷。
七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷程序:在完成接待任務(wù)后,應(yīng)取得正式的發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“報(bào)銷單”,按審批權(quán)限要求進(jìn)行審批簽字,及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
八、“招待費(fèi)報(bào)銷單”必須按單次接待分別填寫(xiě),內(nèi)容要求完整、真實(shí),在完成審批簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記匯總管理,不按規(guī)定填寫(xiě)“接待費(fèi)報(bào)銷單”財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。取得發(fā)票必須真實(shí)、合理、合法。
九、招待費(fèi)開(kāi)支必須本著“必要合理、從儉節(jié)約”原則,實(shí)行事前申報(bào)制,否則不予報(bào)銷。
十、陪客對(duì)口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
十一、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破公司有關(guān)規(guī)定,特殊情況報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
十二、來(lái)人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
十二、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣,反對(duì)鋪張浪費(fèi),確保招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
十三、必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度,發(fā)現(xiàn)違反,上報(bào)并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一般安排在公司辦公室指定的內(nèi)部就餐場(chǎng)所,特殊情況需請(qǐng)示公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十五、本制度即日起執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、用于上級(jí)主管單位、政府部門(mén)到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。
3、用于各部門(mén)對(duì)外工作的必要招待。
第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第四條財(cái)務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各單位使用,財(cái)務(wù)部按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
第五條公司辦公室對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的.單位填寫(xiě)派餐單(提出招待申請(qǐng));經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額后自留。
第六條辦公室與財(cái)務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。
第七條財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會(huì)報(bào)告。
第八條招待客人時(shí),一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各單位招待費(fèi)支出賬。
第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)
第九條來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長(zhǎng)住人員每天20元/人,由處室填寫(xiě)來(lái)客就餐申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。
第十條市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。
第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時(shí),原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。
第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第四章其它有關(guān)規(guī)定
第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
第十四條凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。
第十五條招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。
第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財(cái)務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點(diǎn)飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。
第十七條運(yùn)銷部門(mén)的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點(diǎn)飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點(diǎn)飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。
第十八條在特殊情況下(如搶險(xiǎn)救災(zāi)、長(zhǎng)時(shí)間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請(qǐng)工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請(qǐng)程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝回?fù)責(zé)人填寫(xiě)《工作餐補(bǔ)貼申請(qǐng)單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。
第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章附則
第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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一、總則
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過(guò)程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門(mén)本年度銷售收入的2‰。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)
。1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷。
。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類
。1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶;顒(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。
(2)特定業(yè)務(wù)目的`公關(guān)性的宴請(qǐng)或禮品(金)。
(3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。
(4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門(mén)備案保管。
。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
。3)因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷
招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。
2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷,需先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷款項(xiàng),并處記大過(guò)處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開(kāi))獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。
6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門(mén),在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷憑證由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷
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為加強(qiáng)管理,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營(yíng)、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。
二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。
三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
四、公司各部門(mén)接待來(lái)賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。
五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購(gòu)價(jià)核算;
2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;
4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);
5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的`批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。
七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷。
八、各單位、部門(mén)在接待客人過(guò)程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門(mén)或當(dāng)事人自行承擔(dān)。
九、各單位、部門(mén)需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門(mén)自行組織采購(gòu)。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來(lái)一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。
十、各單位、部門(mén)在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、公司各單位、部門(mén)要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。
未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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第一章總則
第一條為規(guī)范XXXXX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二章職責(zé)分工
第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)是:
。薄⒔⒔∪緲I(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;
3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。
第四條公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門(mén)。主要職責(zé)是:
。、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;
。、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;
。、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的`重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。
第三章管理標(biāo)準(zhǔn)與要求
第五條依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。
第六條公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條公司本部各部門(mén)因公進(jìn)行接待,無(wú)特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)
最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 9
一、目的:
規(guī)范招待費(fèi)的開(kāi)支,賦予部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部一定的費(fèi)用開(kāi)支權(quán),促進(jìn)工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
二、定義:
管理招待費(fèi)是指宴請(qǐng)、禮品、禮金及活動(dòng)費(fèi)用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費(fèi)
使用對(duì)象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團(tuán)隊(duì)伙伴等的日常關(guān)系維護(hù)而開(kāi)支的招待費(fèi)用。
使用方式:限額開(kāi)支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
使用對(duì)象為重點(diǎn)合作單位(如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo))、政府監(jiān)管部門(mén)(如工商稅務(wù))關(guān)系維護(hù)及專項(xiàng)工作開(kāi)展,特殊重要事項(xiàng)的'處理(如業(yè)務(wù)糾紛等)而開(kāi)支的招待費(fèi)用
使用方式:提前申請(qǐng)、批準(zhǔn)后開(kāi)支、統(tǒng)一管理(工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)接待,重點(diǎn)合作單位、政府監(jiān)管部門(mén)由業(yè)務(wù)部門(mén)歸口接待)
四、使用人:
部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部。
五、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、日常管理招待費(fèi)
崗
開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
用途及說(shuō)明
督辦領(lǐng)導(dǎo)
每個(gè)業(yè)務(wù)單元每月500元+每個(gè)業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉(或者藍(lán)硬半條)或等值的酒水。
業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項(xiàng)目
業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人
500元/月
用于部門(mén)工作開(kāi)展及分公司業(yè)務(wù)管理對(duì)象
總辦/人力/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
300元/月
用于部門(mén)工作開(kāi)展
備注
1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的,2項(xiàng)相加。
2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
依據(jù)需要,事前申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支,詳見(jiàn)《專項(xiàng)招待費(fèi)申請(qǐng)表》。
六、使用要求:
1、招待費(fèi)機(jī)構(gòu):總經(jīng)辦
2、開(kāi)支按照程序辦理。
3、杜絕無(wú)效開(kāi)支及浪費(fèi),禁止私用和濫用,否則將取消資格。
4、管理招待費(fèi)與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立年度預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)開(kāi)支。
七、審批及報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人按財(cái)務(wù)要求填寫(xiě)《日常管理招待費(fèi)明細(xì)單》,并注明招待時(shí)間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)部銷。
2、每月報(bào)銷一次,費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入總經(jīng)辦。
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