院校后勤管理處辦公用品管理辦法

院校后勤管理處辦公用品管理辦法1

　　根據(jù)厲行節(jié)約的精神，制定辦公用品管理辦法如下：

　　一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃，由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買，無(wú)計(jì)劃的'一律不予發(fā)放。

　　二、各部門提計(jì)劃時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約精神，一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部，次月5-10日間領(lǐng)取。

　　四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚，品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫清楚，并注意使用人員、使用范圍，計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。

　　五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制，如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的，綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。

　　六、辦公用品中耐用品的發(fā)放，除首次領(lǐng)取外，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如：手電筒、電池、打孔機(jī)等)。

　　七、辦公用品每月發(fā)放一次，綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的，須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。

　　八、本規(guī)定僅限辦公用品，其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。

院校后勤管理處辦公用品管理辦法2

　　文件編號(hào)：

　　文件名稱：日常辦公管理制度

　　內(nèi)容：辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

　　清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

　　一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。

　　二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn)，各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收，財(cái)務(wù)監(jiān)督。

　　三、各部門要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據(jù)實(shí)際情況，由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。

　　四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部，并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的.復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具，必須登記個(gè)人卡片，辭工或被辭退時(shí)要交還文具，如有損壞照價(jià)賠償。

　　五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)核算。

　　六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī)，主要是作為與外界溝通方便開展工作，為業(yè)主服務(wù)，不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確，需處理的事務(wù)必須做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。

　　八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時(shí)，必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，方可使用。

　　九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印機(jī)，公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。

院校后勤管理處辦公用品管理辦法3

　　1．0目的

　　為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

　　2．0辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

　　2．2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

　　3．0辦公用品的`管理辦法

　　3．1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

　　3．2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

　　3．3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　3．4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　3．5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

　　3．6辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

　　3．7每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　3．8辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

　　3．9辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

　　3．10新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　3．11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

院校后勤管理處辦公用品管理辦法4

　　為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化，特制訂本制度：

　　第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。

　　第二條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“堅(jiān)固耐用”的原則，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。

　　第三條特殊用品、用具需自行購(gòu)置的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

　　第四條貴重或金額較大的辦公用品用具，各部門必須指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí)，必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

　　第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，杜絕浪費(fèi)，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名，方可領(lǐng)用。

　　第六條可回收的'辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。

　　第七條行政助理應(yīng)妥善保管辦公用品，不得出現(xiàn)損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。

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