【優(yōu)秀】分包工程完工結算管理辦法

　　勞務分包管理工作的主要內容包括勞務分包商的引進登記、勞務資源預算、合同評審與簽訂、信譽評價、分包費用結算及支付、退場清算等事項。下面就從這幾個方面在辦公系統(tǒng)中的應用進行探討。

　　勞務分包商的引進登記

　　選擇勞務分包商的原則：須遵循公開、公平和公正的原則，未經公司審批同意，任何項目和個人不得隨意引進勞務分包隊伍。

　　選擇的勞務分包商應滿足的條件：具有《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一的營業(yè)執(zhí)照；提供法人代表及人身份證明書及其委托書并公證（需委托時）；持有《資質證書》、《安全生產許可證》；具有一定數(shù)量的專職管理技術人員，且經過專業(yè)培訓持有相應的從業(yè)資格證明，經營管理和資信良好，兩年內沒有違反國家建筑法規(guī)的記錄，沒有發(fā)生安全、質量事故；有同樣或類似工程施工業(yè)績，信譽狀況良好且未與公司發(fā)生過經濟或其他糾紛；擬投入本項目的作業(yè)人員、設備等滿足施工能力要求，并確保能按合同承諾進場。以上的信息都可以在全國建筑市場監(jiān)管公共服務平臺、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、全國企業(yè)一般納稅人查詢網中進行查詢，其在公司的履歷、信譽評價等還可以在辦公系統(tǒng)中的分包商名錄中查詢。

　　辦公系統(tǒng)中的引進流程。由項目合同部門的合同人員在辦公系統(tǒng)中發(fā)起流程，填寫勞務分包商的基本信息表、附上相關證件的掃描件，報公司成本合同部主辦人員復核、部門經理審批，確保證件齊全、能滿足施工要求、無公司禁用的勞務分包商。超出一定施工任務的還需要公司總經理審批。一個流程不限勞務分包商的個數(shù)，根據(jù)審批權限，項目可以將多個勞務分包商一并上報，以減少審批流程。勞務分包商的引進得到公司批復后，項目就可以將該分包商在辦公系統(tǒng)中進行登記，登記時填寫相關信息、附相關證件、公司批復的引進流程，系統(tǒng)中已有的分包商信息，項目可以直接引用。該登記仍需公司成本合同部主辦人員審核，確保信息無遺漏、準確，讓每個引進的分包商都有檔案信息。

　　勞務資源預算

　　公司辦公系統(tǒng)近年新增加了一個預算模塊，其中就包括勞務資源預算、設備資源預算，后期還將增加材料資源預算、間接費預算等。增加勞務資源預算的目的是實現(xiàn)項目勞務分包“無預算不評審、無評審不簽合同、無合同不結算，無結算不支付”的管理流程，從而實現(xiàn)公司對項目勞務分包的“量價雙控”。

　　勞務資源預算分為預算上報、預算下達、預算調整三個流程以及一個預算控制的查看功能。項目合同部門根據(jù)公司下達的勞務限價、圖紙清理數(shù)量編制項目的初始總預算，過程中根據(jù)實際需要進行預算調整，通過預算控制的查看功能可以了解整個項目的預算情況。勞務資源預算中的勞務分包清單編碼、名稱、單位、工作內容是固定的，項目可以選擇，沒有的可以申請增加，這樣能保證勞務分包的統(tǒng)一性。具體流程是項目合同部負責預算上報，公司成本合同部審核后進行預算下達；項目根據(jù)實際需要進行預算調整，公司成本合同部審批。

　　勞務分包合同評審與簽訂

　　為加強、規(guī)范合同過程管控，防范合同風險，避免先施工后簽合同。公司要求勞務分包合同必須先評審，合同簽訂后才能施工。項目合同部根據(jù)公司下發(fā)的合同范本擬定勞務分包合同，并填寫合同數(shù)量、合同單價，多個勞務分包合同的累計合同數(shù)量、合同單價由系統(tǒng)控制不超勞務資源預算。合同評審人員包括項目物資、機械、財務、工程等部門、項目經理，公司成本合同部、物資機械部、財務會計部、紀檢監(jiān)察部等部門，超過一定合同額的還需公司總經理、上級主管部門審核。

　　合同評審通過后，項目即可簽訂勞務分包合同，將掃描件上傳辦公系統(tǒng)中的合同臺賬、完善相關信息，方便需要時搜索、查詢。

　　勞務分包商信譽評價

　　為了加強公司、項目部對勞務分包商的管理，提高規(guī)避風險能力，提升公司及項目部對勞務分包商的管理水平，實現(xiàn)公司內部資源共享、資源聯(lián)動的目的，需要對勞務分包商進行公平、公正的評價，評價堅持“誰合作、誰管理、誰評價”的原則。具體流程是項目各部門根據(jù)評價辦法對勞務分包商進行打分，報公司進行綜合評價，評價結果分優(yōu)秀、合格、不合格和禁用四個級別，并在公司范圍內公示。

　　通過各種有效措施，逐步建立對誠信分包商的長效激勵機制，使之獲得誠信效益。對存在違法、違規(guī)、違約，給公司、項目造成經濟損失或負面影響等行為的分包商，要依規(guī)處理、重點監(jiān)管，并按有關規(guī)定降低信譽等級，限制承擔任務量，直至評價為“禁用”，禁止進入本單位分包市場。各項目嚴禁使用無資質“自然人”分包商和公司的《工程施工分包商名錄》中“禁用”分包商。公開的信息應注意保守商業(yè)秘密和分包商的隱私信息，如分包商的組織機構代碼、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

　　勞務分包結算與支付

　　勞務分包結算每月進行一次，由于任務量大、需要及時結算，手工制作結算單又費時費力、且容易出錯，公司在20xx年就將所有項目的勞務分包結算納入到辦公系統(tǒng)中辦理。結算的前提條件是簽訂了勞務分包合同或補充協(xié)議，按約定完成了工作內容并驗收合格，原始資料齊全。辦公系統(tǒng)能杜絕無合同結算、超合同結算等現(xiàn)象，每份結算的原始資料、審批過程、累計結算信息等均能在系統(tǒng)中查看。

　　勞務分包結算審批通過后，結算信息可推送到財務系統(tǒng)，由財務人員扣除罰款、代付的民工工資等款項后支付到勞務分包商固定的賬戶上。結算、支付一氣呵成，大大地提高了工作效率。

　　勞務分包商的退場

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