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管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告
管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告(一)
見于貴公司企業(yè)員工人數(shù)的不斷增長(zhǎng),企業(yè)員工的管理工作以日趨繁重,由于企業(yè)員工調(diào)試靈活,給管理工作帶來(lái)了難度。為貴公司員工管理部門建立一套網(wǎng)絡(luò)化的員工管理信息系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。我公司研發(fā)的員工管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)員工的進(jìn)廠、離廠、在職時(shí)的各種信息,包括面試管理、招工管理、聘任管理、崗位、部門調(diào)動(dòng)管理、離職管理。
一:企業(yè)背景
北京三微軟件開發(fā)有限公司是三微科技下屬的高科技企業(yè),專門致力于管理型軟件的研究與開發(fā)。憑借三微科技優(yōu)良的管理和技術(shù)資源,并堅(jiān)持“求是、創(chuàng)新”的三微精神,以創(chuàng)新協(xié)作、腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)作風(fēng),為客戶提供先進(jìn)的管理理念和應(yīng)用管理軟件。
北京三微奉行“以科技促進(jìn)步,以管理求發(fā)展”的宗旨,爭(zhēng)創(chuàng)“一流技術(shù)、一流產(chǎn)品、一流服務(wù)”。 近年來(lái),公司一直以軟件的行業(yè)化作為產(chǎn)品的定位方向,結(jié)合特定行業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),為我們的客戶提供最全面、功能最豐富的解決方案。目前已形成:物業(yè)管理軟件、汽車貨運(yùn)管理軟件、材料質(zhì)量檢測(cè)軟件、產(chǎn)品檢驗(yàn)與計(jì)量檢定軟件、企業(yè)管理軟件等具有明顯行業(yè)特色的軟件產(chǎn)品。
作為應(yīng)用管理軟件提供商,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們對(duì)客戶最好的承諾。我們建立了顧問(wèn)咨詢部和售后服務(wù)部,我們的人員擁有豐富的咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),確?蛻粜畔⒐芾硐到y(tǒng)的成功。同時(shí),我們同國(guó)內(nèi)外著名管理咨詢公司、業(yè)界領(lǐng)先的軟件開發(fā)商建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同發(fā)展。
二、組織與管理方面的可行性
“企業(yè)員工管理信息系統(tǒng)” 完成對(duì)企業(yè)員工從招聘到就業(yè)的全套管理,同時(shí)它能滿足企業(yè)各級(jí)部門所需要的上報(bào)表、盤信息,適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)信息變化大的形勢(shì)。因此,它的研究、開發(fā)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和積極配合。
穩(wěn)定、合理的系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)管理制度是本項(xiàng)目取得成功的基礎(chǔ)和保證,公司現(xiàn)有一支由博士、碩士、學(xué)士所組成,集咨詢、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)及實(shí)施為一體的強(qiáng)大隊(duì)伍。公司一直與國(guó)內(nèi)、省內(nèi)信息化領(lǐng)域的專家保持密切聯(lián)系,使三微軟件以其先進(jìn)的管理理念、優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方法、完善的系統(tǒng)功能,贏得了眾多用戶的青睞。所以企業(yè)員工管理信息系統(tǒng)組織與管理方面是完全具有可行性的。
三、技術(shù)上的可行性
本系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用客戶機(jī)/服務(wù)器形式利用最先進(jìn)的開發(fā)工具和開發(fā)平臺(tái)(服務(wù)器操作系統(tǒng):Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng): MSSQL Server 6.5For Windows NT.客戶機(jī)操作系統(tǒng): Microsoft中文 Windows 95;軟件開發(fā)工具為: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面,完全依據(jù)企業(yè)組織的改革、發(fā)展的需要和可能,分成若干項(xiàng)目,分步進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的,確保了企業(yè)員工管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和代碼規(guī)范化。
系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)和規(guī)范化的代碼結(jié)構(gòu),使得系統(tǒng)具有通用性、可擴(kuò)充性及良好的可維護(hù)性。
近年來(lái),世界各國(guó)都開始對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目管理,不少軟件開發(fā)商還提供了項(xiàng)目管理軟件,如美國(guó)微軟公司的Project2000、美國(guó)Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我國(guó)北京夢(mèng)龍公司的PERT3.0等。
系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來(lái)的,作為階段性產(chǎn)品,日后的發(fā)展空間大,實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易,所以企業(yè)員工管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上是完全可行的。
四、經(jīng)濟(jì)上的可行性
1、投資預(yù)算 硬件安裝費(fèi)及軟件費(fèi)共25萬(wàn)元。
2、效益估計(jì) 如果系統(tǒng)運(yùn)行良好,提高工作效率5倍多。
本系統(tǒng)開發(fā)人員少,投資少,技術(shù)含量高,但是它帶來(lái)了無(wú)形的不可估量的收益,因次產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)上是可行的。
總之,本系統(tǒng)的如下特點(diǎn):
1、采用了與數(shù)字化企業(yè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì),保證了與其它系統(tǒng)信息共享。系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)J2EE規(guī)范定義的分布式多層應(yīng)用模型將不同性質(zhì)和用途的組件部署到不同類型的應(yīng)用服務(wù)器中,并將整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)劃分為客戶層、中間層(其中可包括WEB層、業(yè)務(wù)層)和數(shù)據(jù)服務(wù)層三層結(jié)構(gòu)。依照此設(shè)計(jì)保障了系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。
2、系統(tǒng)功能完善,解決了企業(yè)員工管理工作煩雜工作,從企業(yè)員工員工的進(jìn)廠、離廠、在職時(shí)的各種信息,包括面試管理、招工管理、聘任管理、崗位、部門調(diào)動(dòng)管理、離職管理; B/S結(jié)構(gòu)以方便的網(wǎng)頁(yè)形式支持網(wǎng)絡(luò)辦公模式。系統(tǒng)還提供了綜合信息服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)消息系統(tǒng),企業(yè)員工網(wǎng)上互動(dòng)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。
3、功能強(qiáng)大的管理與培訓(xùn)有關(guān)的信息,統(tǒng)計(jì)分析員工培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可擴(kuò)展性:系統(tǒng)擁有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,支持多服務(wù)器集群,可以存儲(chǔ)大量的資源數(shù)據(jù),并可降低網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載,所有這些對(duì)使用者完全透明,用戶不必考慮數(shù)據(jù)的存放位置;贘2EE技術(shù)體系,利用虛擬機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)無(wú)關(guān)性,使得用戶對(duì)運(yùn)行環(huán)境(硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù))可以擁有更大的選擇自由度。
5、我們采用可插接的標(biāo)準(zhǔn)的JAAS安全服務(wù)技術(shù)以及完善的數(shù)據(jù)備份策略的配合,徹底解決了B/S架構(gòu)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,提供7*24小時(shí)服務(wù)。同時(shí)在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、備份 恢復(fù)等過(guò)程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。對(duì)于機(jī)密信息,按照不同安全等級(jí)從存儲(chǔ)和傳輸兩個(gè)方面保證了安全性。系統(tǒng)靈活的架構(gòu)設(shè)計(jì)可適應(yīng)不同的安全解決方案,便于建立防火墻,防范計(jì)算機(jī)病毒和非法用戶的攻擊。
北京三微軟件開發(fā)有限公司是顧客的首選理由,我們有理由相信本系統(tǒng)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)是完全可行的!
管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告(二)
一、文獻(xiàn)選擇:
1、檢索角度選擇
a、信息系統(tǒng)與組織創(chuàng)新有關(guān)的檢索詞,eg:信息化、信息技術(shù)、信息系統(tǒng);組織創(chuàng)新,組織變革、組織創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織。
b、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP)、事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、管理信息系統(tǒng)(信息管理與信息系統(tǒng))、決策支持系統(tǒng)(DSS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、電子商務(wù)(EC)、商務(wù)智能(BI)、虛擬企業(yè)(VE)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、電子政務(wù)等等具體領(lǐng)域信息系統(tǒng)的引入后對(duì)組織的影響。
c、信息系統(tǒng)建設(shè)的原則和方法、理論,eg:商務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)、關(guān)鍵成功因素(CSF)、組合規(guī)劃(portfolio)、信息系統(tǒng)生命周期理論對(duì)組織的影響。
2、檢索式
利用以上1中的檢索詞進(jìn)行檢索,同時(shí)加上以下限定:
a、時(shí)間約束,2000-2004;
b、期刊約束,核心期刊;
c、學(xué)科分布,可以從學(xué)科中選擇與本次主題相關(guān)的學(xué)科增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,包括:管理學(xué)、圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),排除像金融、醫(yī)學(xué)等專門學(xué)科文獻(xiàn)的干擾;
3、篩選文獻(xiàn)方式:利用以上檢索式檢索的結(jié)果依舊很多,所以確定一下篩選文獻(xiàn)方式。
a、核心作者,核心作者的文獻(xiàn)質(zhì)量較高,有利于對(duì)整體方向的把握。
b、核心機(jī)構(gòu),利用cnki的分析功能可以看到,清華大學(xué)、大連理工大學(xué)、浙江大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、華中科技大學(xué)對(duì)此領(lǐng)域研究較深,所以優(yōu)先選擇。中國(guó)礦業(yè)大學(xué)雖然貢獻(xiàn)也很大,但此單位的研究對(duì)象偏向于礦業(yè)所以不予考慮。
c、利用cnki中的趨勢(shì)分析法,可以看到2000-2004年本領(lǐng)域文獻(xiàn)屬于快速增長(zhǎng)期,也就意味著本領(lǐng)域的許多基本觀點(diǎn)沒(méi)有定論,這個(gè)時(shí)期各種應(yīng)用系統(tǒng)中提出的觀點(diǎn)比一般籠統(tǒng)的信息系統(tǒng)中提出的觀點(diǎn)更有價(jià)值。
4、優(yōu)化檢索策略,利用上面的檢索后,發(fā)現(xiàn)符合規(guī)定的文獻(xiàn)并不是很多。所以在搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上,利用cnki中的關(guān)鍵詞分析發(fā)現(xiàn)更多有用的關(guān)鍵詞,重復(fù)上面的檢索過(guò)程,使檢索文獻(xiàn)更有代表性。另外,通過(guò)參考文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)相關(guān)文獻(xiàn)。
二、文獻(xiàn)研究結(jié)果:
1、組織結(jié)構(gòu)(縱向研究)
如上海交通大學(xué)林英暉等人在《電子商務(wù)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革》中從當(dāng)前電子商務(wù)對(duì)企業(yè)生存環(huán)境的影響,指出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將在規(guī)模與邊界、層級(jí)結(jié)構(gòu)、決策權(quán)分配發(fā)生變革。湯匯道等人在《網(wǎng)絡(luò)組織—適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展和變革要求的組織范式》中,根據(jù)電子商務(wù)的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業(yè)部制、矩陣制到目前的網(wǎng)絡(luò)組織。南京商學(xué)院程剛等在《基于企業(yè)信息化的組織結(jié)構(gòu)變革研究》中提出信息化時(shí)代下,企業(yè)信息系統(tǒng)引入后,組織結(jié)構(gòu)由縱向的直線型結(jié)構(gòu)向組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、邊界模糊化方向發(fā)展。遼寧工程技術(shù)大學(xué)李士金等人在《基于電子上午的企業(yè)組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對(duì)外部環(huán)境適應(yīng)性的缺陷進(jìn)而提出鉆石型組織模式。
總之,在這個(gè)階段從企業(yè)縱向職能角度出發(fā)研究組織結(jié)構(gòu)變化的文獻(xiàn)非常多,大致都提出在信息系統(tǒng)的應(yīng)用下,企業(yè)組織將會(huì)超扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、邊界模糊化、網(wǎng)絡(luò)型(雙向互動(dòng)的多對(duì)多方向)等方向發(fā)展。
2、具體因素(橫向研究)
如大連理工大學(xué)陸牡丹等在《信息系統(tǒng)建設(shè)中的組織文化變革管理》中,針對(duì)信息系統(tǒng)引入后組織文化發(fā)生的變革進(jìn)行具體分析,其中對(duì)信息系統(tǒng)的引入采用六階段理論(發(fā)起階段、采用階段、適應(yīng)階段、接受階段、常規(guī)化階段、擴(kuò)散階段)。中山大學(xué)馬芝蓓在《信息系統(tǒng)對(duì)組織中信息活動(dòng)與價(jià)值活動(dòng)的影響分析》中,就信息系統(tǒng)的引入對(duì)組織中的信息活動(dòng)與價(jià)值活動(dòng)的影響進(jìn)行分析,并得出信息系統(tǒng)只能圍繞組織的價(jià)值鏈不斷創(chuàng)新,才能全面提高信息系統(tǒng)在組織中的地位及影響力。復(fù)旦大學(xué)趙衛(wèi)東等在《電子商務(wù)環(huán)境下的跨組織流程研究》中,針對(duì)跨組織流程這一方面進(jìn)行闡述信息系統(tǒng)所帶來(lái)的變化。
總之,就單方面方面進(jìn)行研究的文獻(xiàn)并不是很多。針對(duì)這方面進(jìn)行研究的內(nèi)容比較雜,沒(méi)有統(tǒng)一的定
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