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人事行政部工作匯報(bào)
人事行政部度工作總結(jié)及
度工作計(jì)劃
第一部分 度工作總結(jié)
一、主要工作目標(biāo)完成情況
即將結(jié)束,很榮幸在收獲成果的時(shí)節(jié)加入新源這個(gè)大家庭。我于
年11月25日入職,任人事行政部行政專員一職,主要負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)范圍增項(xiàng)所涉及的證照辦理和日常管理工作。上崗以來主要是對(duì)證照的辦理進(jìn)行了解和跑辦,現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)范圍增項(xiàng)及商戶正常開業(yè)主要需要辦理前置行政許可包括有食品流通許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可、餐飲服務(wù)許可、衛(wèi)生許可證、停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)許可證、文化娛樂許可證、煙、酒專營(yíng)零售許可證等證照的具體審批流程已落實(shí)清楚,根據(jù)現(xiàn)階段項(xiàng)目的現(xiàn)狀,具備辦理?xiàng)l件又急需解決的兩個(gè)證照,公共衛(wèi)生許可證和停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)許可證,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入資料準(zhǔn)備階段。
二、工作中取得的成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)
入司之后,我積極地的對(duì)公司的規(guī)章制度及公司項(xiàng)目進(jìn)行了學(xué)習(xí),對(duì)自己的
本質(zhì)工作有了一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)。
證照辦理需要有明確的階段性目標(biāo),需要對(duì)各行政主管單位的職能明確區(qū)分,
對(duì)各證照的審批流程,辦理?xiàng)l件,所需資料等內(nèi)容有條理的進(jìn)行準(zhǔn)備,避免不必要地重復(fù)工作。對(duì)符合條件的盡快辦理,不符合條件的創(chuàng)造條件辦理,抓緊時(shí)間,提高效率,確保工作質(zhì)量,同時(shí)于各行政主管單位建立良好的政企關(guān)系。
日常人事行政管理工作可以說是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。概括起來說,行政管理
在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本;人事工作在企業(yè)中是發(fā)展的動(dòng)力源,只有做好了人的工作,企業(yè)才能得以發(fā)展,如何招募到適合企業(yè)的人才,留住優(yōu)秀的人才,提升全員的綜合素質(zhì)是工作重心。通過在公司這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我了解到公司已經(jīng)擁有了比較完善的行政管理體系和人才管理體系,在這種情況下,執(zhí)行就成了重中之重,好的制度必須要有不打折扣的高效執(zhí)行來進(jìn)行配合,我們將在未來的工作里以人性化管理,管家式服務(wù),無折扣執(zhí)行護(hù)航企業(yè)高速發(fā)展。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)措施
行政工作中最容易出現(xiàn)的問題一是因?yàn)槭虑樘嗵嵥槎霈F(xiàn)遺漏,二是因
為對(duì)事情的細(xì)節(jié)了解不清晰而出現(xiàn)工作輕重緩急區(qū)分不清,三是對(duì)崗位工作認(rèn)識(shí)不清出現(xiàn)推、等、靠得問題。解決這些問題就要求大家必須把工作計(jì)劃做細(xì),養(yǎng)成及時(shí)記錄的良好習(xí)慣,同時(shí)與各個(gè)部門建立良好的關(guān)系,熟悉公司熟悉項(xiàng)目,對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)有清晰地認(rèn)識(shí),各專員崗位職責(zé)劃分清楚,加強(qiáng)主人翁責(zé)任感,確保工作零失誤。
第二部分 度工作計(jì)劃
一、本部門總體工作思路和指導(dǎo)方針
用事業(yè)吸引人,用文化凝聚人,用制度管理人,用福利留住人。讓員工說我
們好,讓各部門說我們棒,讓伙伴單位說我們強(qiáng),讓領(lǐng)導(dǎo)說我們行。把人的事業(yè)做好,把管理服務(wù)工作做到位,是人事行政部新一年的新目標(biāo)。
二、年度主要經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)
人事行政部主要做好以下幾個(gè)工作:在人事工作上要做好人員招聘、績(jī)
效考核、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬福利和員工關(guān)系、完善職位分析五個(gè)方面的工作;在行政工作上要做好企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)、完善修訂規(guī)章制度、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、日常行政事物、員工辦公和生活環(huán)境五個(gè)方面的工作。從企業(yè)發(fā)展的角度思考問題,以主人的身份實(shí)行管理職責(zé)。
三、下年度面臨的工作困難和挑戰(zhàn)
是新源商業(yè)非常重要的一年,我們的第一個(gè)項(xiàng)目樂匯城將于12年3月
份開業(yè)。開業(yè)前后的準(zhǔn)備和服務(wù)將是考驗(yàn)人事行政部總體管理水平的一個(gè)大課題。
四、年度主要工作任務(wù)及保障措施
人事行政部行政方面的主要工作任務(wù):
(一)、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),每月由我部門召開一次員工座談會(huì)(各崗位甄選人員
參加),就企業(yè)文化中包含的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)管理理念、企業(yè)精神、企業(yè)制度等各個(gè)方面展開討論,不斷地加深對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),積極改善公司各項(xiàng)制度以適應(yīng)公司的高速發(fā)展。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè),每月組織不低于一次的員工團(tuán)體活動(dòng),形式可以多樣,比如體育競(jìng)賽(羽毛球、象棋等)、拓展訓(xùn)練、節(jié)假日的演藝活動(dòng)、團(tuán)體旅游等項(xiàng)目都可以適應(yīng)需要就地取材進(jìn)行開展,豐富員工業(yè)余生活,促進(jìn)員工感情交流,全面培養(yǎng)員工,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(二)、完善修訂規(guī)章制度,加大執(zhí)行力度。
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
1、完善公司人事行政管理體系文件:包括員工績(jī)效考核制度、合同管理制度、員工培訓(xùn)制度等、日常管理工作檢查實(shí)施細(xì)則、日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)管理制度等,根據(jù)公司發(fā)展的情況和實(shí)際需求,及時(shí)調(diào)整制度以適應(yīng)發(fā)展需要。
2、執(zhí)行不打折扣,嚴(yán)格按照日常管理工作檢查實(shí)施細(xì)則內(nèi)容對(duì)全體員工進(jìn)行統(tǒng)一服裝、公共衛(wèi)生、工作狀態(tài)、工作效率、團(tuán)隊(duì)公德心等各方面進(jìn)行檢查,做到例行檢查每天進(jìn)行,日常抽查每周不低于3次,對(duì)于違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為執(zhí)行保證公開、公平、公正。
(三)內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、對(duì)外包括與行政主管機(jī)構(gòu)、與集團(tuán)其他公司、與簽約商戶等一系列外聯(lián)活動(dòng)都要保持真誠(chéng)友好。尤其是在樂匯城開業(yè)前后,涉及到商戶注冊(cè)與公司經(jīng)營(yíng)范圍增項(xiàng)要在食藥監(jiān)督局、工商局、衛(wèi)生間、文體局等相關(guān)行政主管機(jī)構(gòu)辦理前置行政許可手續(xù),一定要事事時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)出公司的規(guī)范性和合法性,與行政機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,加快辦理進(jìn)度。常規(guī)證照年檢保證在規(guī)定日期內(nèi)完成年檢,辦理及時(shí)率100%。同時(shí)在對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)也要注意言行舉止,杜絕任何會(huì)造成不良影響的言行。
2、對(duì)內(nèi),主要是上傳下達(dá),與各部門配合工作。擬定每?jī)蓚(gè)月組織召開一次部門協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行溝通,讓大家了解其他部門工作,換位思考,消除隔閡,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(四)日常行政事務(wù)
1、物資配備要做到有計(jì)劃申報(bào),在及時(shí)給各部門配備的同時(shí)進(jìn)行成本控制。
2、衛(wèi)生實(shí)施責(zé)任制、日檢制,辦公場(chǎng)所及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔。
3、完善公司的監(jiān)督機(jī)制,本著公開公正公平的原則,每月底對(duì)各員工的日常工作獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行公示,督促全員積極上進(jìn),爭(zhēng)取優(yōu)秀。
4、對(duì)人事行政部全體人員每?jī)芍苓M(jìn)行一次禮儀培訓(xùn),提升總體素質(zhì),讓行政
這個(gè)對(duì)外窗口,成為企業(yè)形象的標(biāo)簽。
5、檔案管理工作依照制度進(jìn)行存放和借閱,文件資料收發(fā)登記率達(dá)到100%。
6、對(duì)各部門日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)進(jìn)行檢查,保證員工工作時(shí)間滿負(fù)荷,當(dāng)日事當(dāng)日畢,確保全員按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、明確各崗位職責(zé),各部門職責(zé)劃分,完善各種審批流程,充分實(shí)現(xiàn)有法可依、責(zé)任到人。
8、關(guān)心員工生活,及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)福利,了解員工需求,積極調(diào)整食堂膳食。
9、樂匯城開業(yè)后整體商戶管理,建立《樂匯城商業(yè)管理體制》,保證創(chuàng)造樂匯城安全、舒適、和諧、繁榮的購物、交易環(huán)境;同時(shí)努力塑造樹立樂匯城社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)商城良好社會(huì)效益影響力度,最終實(shí)現(xiàn)品牌化。
“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。新一年我們工作要做的細(xì)致,加強(qiáng)溝通,以服務(wù)為核心,通過協(xié)調(diào)和管理,使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢。
附:年度工作計(jì)劃表
新源商業(yè)管理有限公司度報(bào)告
新源商業(yè)管理公司 王偉娜工作計(jì)劃
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