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中層管理者,到底該管理什么?
伴隨著職位的晉升,很多人已經(jīng)走上了管理崗位,無論是公司中層,還是部門經(jīng)理,一旦進(jìn)入管理崗位,工作內(nèi)容和性質(zhì)都會發(fā)生本質(zhì)變化。從大的方面講,管理的內(nèi)容分為人和事,而事在人為。所以,管理歸根結(jié)底就是管理好人。
管好自己
中層管理者首先要管理好自己,再管理下屬。管理自己,我認(rèn)為有幾個方面需要注意。
自我崗位職責(zé)的分析。首先應(yīng)該分析自己的崗位職責(zé)、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源,把這些理清楚了才能有的放矢。比如營銷總監(jiān)職位,要明白公司對品牌發(fā)展、銷售管理、客服管理等方面的要求、現(xiàn)狀和資源配置。
梳理清楚每一項(xiàng)具體任務(wù)目標(biāo)和資源,才能切實(shí)地將任務(wù)分解、細(xì)化、制定出具備可實(shí)施操作的工作計(jì)劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點(diǎn)。
自我能力優(yōu)劣勢分析。認(rèn)清楚自己,是為了更好地管理自己。經(jīng)常性分析總結(jié)自己的優(yōu)勢、擅長領(lǐng)域,才能摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式。
每個人的特點(diǎn)不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的人,做事提綱挈領(lǐng),雷厲風(fēng)行,這樣的中層就需要詳細(xì)的計(jì)劃來約束和支撐自己,以免跑的太快,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節(jié);有的人,思維縝密,處事謹(jǐn)慎,這樣的中層需要多向市場前端和產(chǎn)品一線推進(jìn),增加做事張力,提升辦事魄力和實(shí)踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報(bào),以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報(bào),及時反饋和表述自己的思路與想法。每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適合自己的管理方式。
要是你說自己不知道自己的優(yōu)勢,你可以向周圍的人尋求反饋并加以分析,周圍五六個很了解你的人談到的共同點(diǎn),就是你的優(yōu)劣勢。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,總結(jié)自己的劣勢,及時改善和提升。彌補(bǔ)短板,發(fā)揮長板,人盡其才,物盡其用。
自我時間管理分析。對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務(wù)等),要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應(yīng)付,顧此失彼,撿了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個時候,應(yīng)用工作計(jì)劃表和工作分類法相結(jié)合,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計(jì)劃表中,按照工作分類法的不同等級進(jìn)行優(yōu)化處理。晚上休息前只要將當(dāng)天的工作計(jì)劃中,該處理的事務(wù)都處理完成,下一步工作計(jì)劃的微調(diào)也都添加到工作計(jì)劃表中,就可以安然入睡了。天天如此,讓每個在進(jìn)程中的工作,都按照慣有的節(jié)奏前進(jìn),不會因?yàn)榕R時事務(wù)而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
管好下屬
下屬是支撐自己業(yè)績的關(guān)鍵因素,管理上需要多費(fèi)心,多重視,否則部門業(yè)績不好自己會連帶受損。管理下屬,我認(rèn)為有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握。
職位職責(zé)管理。做好職位職責(zé)書,讓每個人清楚知道自己的工作職責(zé),避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,下屬清楚地了解了自己工作范圍后,一旦受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
清晰的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據(jù)。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定出自己的工作計(jì)劃書,讓下屬按照計(jì)劃書去執(zhí)行并考核。
這一點(diǎn)做不好的話,執(zhí)行時會出現(xiàn)職位職責(zé)書形同虛設(shè)問題,其中原因有兩個:
一是職位職責(zé)書內(nèi)容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業(yè)相應(yīng)崗位的內(nèi)容來應(yīng)付,一定要根據(jù)自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來制定,內(nèi)容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細(xì)無套話。切忌洋洋灑灑一大篇,這樣下屬也容易領(lǐng)會和執(zhí)行。
二是管理者并不是按職位職責(zé)書來考核員工,而是經(jīng)常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵。
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