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(計(jì)劃+總結(jié))×高效
看到了一篇博客,很受益轉(zhuǎn)載過來以自律。 (計(jì)劃+總結(jié))×高效過去從來沒有思考過這樣的問題,也從沒有想過要強(qiáng)加給自己一個(gè)寫計(jì)劃和寫總結(jié)(書面化)的任務(wù)。雖然好像自己曾經(jīng)有一段時(shí)間喜歡拿張白紙把當(dāng)天或近期的工作事項(xiàng)羅列一下,然后每完成一個(gè)就勾選一下;喜歡寫博文也算是一種總結(jié),對(duì)項(xiàng)目的總結(jié),實(shí)際上是對(duì)設(shè)計(jì)本身的一個(gè)總結(jié)。
只不過,楊總這幾天給我上了很深的一課。關(guān)于計(jì)劃,關(guān)于總結(jié),也關(guān)于高效率。在第一番談話之后,楊總問我可以多久交出一份3個(gè)月(也細(xì)化到每一周)的計(jì)劃,我猶豫了很久,最后答應(yīng)說兩個(gè)小時(shí),不可謂多也不可謂少。在航天領(lǐng)域混了一年多,好像喜歡處處給自己留余量了,那么從某種意義上說這個(gè)兩小時(shí)應(yīng)該是有余量的成分在里面吧。下午2:30開始動(dòng)筆動(dòng)腦,基本沒有中斷過,大約在3:45完成了(先不提內(nèi)容如何)。次日晚,楊總對(duì)這份計(jì)劃初步了解了之后,繼續(xù)和我聊開了。
首先,我意識(shí)到了我提出的兩個(gè)小時(shí)其實(shí)從某一個(gè)角度看是對(duì)這份任務(wù)沒有概念,沒有一個(gè)可以考量的估計(jì)方法;而從另一個(gè)方面來看,很明顯是低估了自己。是的,低估了自己。撇開這件事本身,我們?cè)倩仡^看自己日常的工作和生活,有多少時(shí)候我們?cè)诳桃饨o自己留余量,抑或說是很明顯的低估了自己呢?“一個(gè)人的潛力和能力的分水嶺在哪里?”楊總在談話的一開始就不斷的強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題!霸谟谶@個(gè)人的透明度,也就是說他讓大家看到得越多,那么他的能力體現(xiàn)的就越多;他向大家隱藏的越多,那么只能說他也許有潛力,但無法體現(xiàn)他的能力。”所以一個(gè)人需要有計(jì)劃,有總結(jié),也許我們都有,因?yàn)槊總(gè)人都有大腦,做事都有自己的一套思路,但是不見得你的想法你的思路就能夠一點(diǎn)折扣不打的體現(xiàn)到你的工作、你的項(xiàng)目中。問題就在這里,不夠透明,如果我們嘗試把我們的想法,也就是我們的計(jì)劃公布于眾,那么勢(shì)必會(huì)有壓力隨之而來。對(duì)于這個(gè)計(jì)劃,這些想法,做不到怎么辦?也許這個(gè)不該是我們的擔(dān)憂,就像我的兩個(gè)小時(shí)計(jì)劃一樣,結(jié)果怎樣?提前了整整45分鐘。難道只能夠提前45分鐘嗎?是不是還可以有壓榨的空間呢?答案是肯定的,當(dāng)你給自己一個(gè)半小時(shí)的計(jì)劃時(shí),我堅(jiān)信一個(gè)小時(shí)我就能夠結(jié)束任務(wù)。
問題其實(shí)很簡單,很多時(shí)候我們應(yīng)該試著去勇敢的挑戰(zhàn)自己,換句話說,不是挑戰(zhàn),是最大限度的挖掘自己的潛力,為什么1個(gè)小時(shí)可以完成的任務(wù),我非得給自己2個(gè)小時(shí)來做呢?為什么8個(gè)小時(shí)給可以完成的任務(wù),我非得加班加點(diǎn)來完成呢?為什么1個(gè)月可以完成的項(xiàng)目,我要2個(gè)月來完成呢?很多時(shí)候是因?yàn)槲覀兲趴v自己了,讓自己過得太松弛了。我想,在這一點(diǎn)上,我該檢討。承認(rèn)過去在國企養(yǎng)成的一些壞脾性是應(yīng)該唾棄的。如果我認(rèn)真的給自己3個(gè)月計(jì)劃、每周每天的計(jì)劃安排,而且計(jì)劃要比自己預(yù)計(jì)的稍微有難度一些,伸手夠得到不行,墊腳夠得到不行,跳起來夠得到也不行,即便努力的跳起來也要稍微夠不到一點(diǎn)才好,相信我可以做得更好。
再說總結(jié),一天一小結(jié),話不要多,三兩句就好,要說到點(diǎn)上。一周一匯總,把每天的小結(jié)整一整,也許會(huì)發(fā)現(xiàn)每周都有閃亮的地方,也都有不足的地方,那么很好,下一計(jì)劃也有必要做一些修正。這樣一個(gè)月,兩個(gè)月,半年,一年以后回頭看看自己走過的軌跡,也許會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)自己的進(jìn)步?偨Y(jié)光按時(shí)間不夠,也要適當(dāng)?shù)陌错?xiàng)目總結(jié),這個(gè)大家也許比我清楚。每年每月每天都有進(jìn)步,每個(gè)項(xiàng)目也都有進(jìn)步,那么這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的進(jìn)步就會(huì)在不久的將來成為我們最大的一筆財(cái)富。
高效,其實(shí)三個(gè)點(diǎn)是一塊羅列出來的,但是我個(gè)人很重視這個(gè)高效,縱然你有很宏偉的目標(biāo),甚至你也會(huì)許下豪言壯語。但是,如果沒有執(zhí)行那都是空中樓閣轉(zhuǎn)眼即逝。所以,有了計(jì)劃,要學(xué)會(huì)高效的去執(zhí)行,高效就涉及到很多執(zhí)行細(xì)節(jié)上的技巧問題。有時(shí)候經(jīng)驗(yàn)就好比很多很多技巧交織在一起,結(jié)果就是讓你高效的完成任務(wù)。就好像特權(quán)同學(xué)交出的第一份計(jì)劃,沒有太多的考慮到項(xiàng)目的并行性,很簡單的將每個(gè)項(xiàng)目羅列在單獨(dú)的時(shí)間,也許2個(gè)月后有一個(gè)全新的開發(fā)環(huán)境、全新的開發(fā)語言、全新的……,如果等到2個(gè)月后來熟悉他,那么勢(shì)必要專門花上好一段時(shí)間來做個(gè)熟悉的過程。效率肯定提不上來,那么如果在2個(gè)月前每天分一點(diǎn)時(shí)間提前學(xué)習(xí)這門新語言,來了解這個(gè)開發(fā)環(huán)境……2個(gè)月后會(huì)是什么情況?很顯然,其實(shí)我們不是不知道對(duì)與錯(cuò)好與壞的關(guān)系。高效,會(huì)讓你的計(jì)劃和總結(jié)得到有效的執(zhí)行,并且會(huì)讓你的計(jì)劃和總結(jié)的應(yīng)有價(jià)值得到體現(xiàn),甚至百倍千倍的回報(bào)。
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