- 采購(gòu)員工作職責(zé)與任職要求 推薦度：
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采購(gòu)員的工作職責(zé)
將了解的內(nèi)容：
采購(gòu)員的工作內(nèi)容
采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的素質(zhì)要求
采購(gòu)員的職業(yè)道德
采購(gòu)是指負(fù)責(zé)獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需的物料、零件和補(bǔ)給。采購(gòu)對(duì)企業(yè)的動(dòng)作是相當(dāng)重要的。在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本中超過(guò)60%的部分來(lái)自外購(gòu)零件和物料，在零售和批發(fā)企業(yè)的外購(gòu)存貨則更高。采購(gòu)員則是企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的員工，他/她們的工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低起著關(guān)鍵的作用。
A 采購(gòu)員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。
（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
（4）搜集有關(guān)替代品的資料。
（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
（6）核定采購(gòu)資金預(yù)算。
A-2詢價(jià)
（1）選擇詢價(jià)對(duì)象。
（2）詢問(wèn)價(jià)格。
（3）整理報(bào)價(jià)資料。
（4）選擇議價(jià)對(duì)象。
A-3比價(jià)、議價(jià)
（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
（2）決定采購(gòu)條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。
（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。
（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
（6）核對(duì)付款條件。
（7）比較交貨期限。
A-4評(píng)估
（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
（2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
（5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
A-5索樣
（1）索取樣品。
（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
A-6決定
（1）選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。
（2）簽訂采購(gòu)合約。
A-7請(qǐng)購(gòu)
（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
A-8訂購(gòu)
（1）訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
（2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
（1）對(duì)能否達(dá)到交期，供給商要及時(shí)回復(fù)。
（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。
A-10催交
（1）無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異�？刂�。
（2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
（3）督促收料單。
（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。
A-11入貨驗(yàn)收
（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
（2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
A-12整理付款
（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
（4）是否有預(yù)付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
B 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門的采購(gòu)任務(wù)。詳細(xì)如下：
a.了解采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限如下:
（1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
（3）執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來(lái)源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
（7）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
（8）國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
（9）供應(yīng)商的管理。
（10）采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：
（1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
（2）選擇及開發(fā)新的供給商。
（3）安排采購(gòu)及交貨日期。
（4）談判采購(gòu)合約。
（5）從事價(jià)值分析的工作。
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