學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃2

[素材]學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃22009-09-23 22：49新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。3、做好活動(dòng)文件存檔工作5)活動(dòng)文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開支詳單)；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔)。8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。5、收集資訊：9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。10)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。6、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄工作

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