電信學(xué)院外聯(lián)部2009-2010學(xué)年工作計(jì)劃

電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

外聯(lián)部工作計(jì)劃書

電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成立于2006年，自其成立到現(xiàn)在以來，在歷屆領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，外聯(lián)部工作一直進(jìn)展如火如荼，蒸蒸日上。本次改選，本人有幸被選為外聯(lián)部部長(zhǎng)，我深知肩上的重?fù)?dān)與責(zé)任。我也將竭誠(chéng)盡致把外聯(lián)工作做出成績(jī)，做出水平。

隨著新一屆的學(xué)生會(huì)納新工作的完成，外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液，充滿了活力來面對(duì)新一年的挑戰(zhàn)。本次納新，我部共招14名干事，成為了我院學(xué)生會(huì)最大的部門。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及工作的經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部不盡完全一樣，是隸屬于學(xué)生會(huì)的對(duì)外及相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。下面，本人結(jié)合目前學(xué)生會(huì)動(dòng)態(tài)，先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃如下：

一、思想與組織建設(shè)

特制定如下工作制度與管理?xiàng)l例。

(一)工作制度

1.外聯(lián)部職責(zé)

(1)對(duì)外協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng)；(2)加強(qiáng)與其他學(xué)院及校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作；(3)為我院及各系學(xué)生會(huì)所辦活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)經(jīng)費(fèi)支持。

2.工作基本步驟

(1)收集信息，做好準(zhǔn)備工作；

(2)根據(jù)活動(dòng)，找準(zhǔn)合作對(duì)象；

a.活動(dòng)性質(zhì)

b.活動(dòng)規(guī)模

c.活動(dòng)時(shí)間

(3)找負(fù)責(zé)人，確定合作意向；

a.談合作商家會(huì)得到什么益處，確定有利可圖

b.善于言談，隨機(jī)應(yīng)變

c.了解我方宣傳方式，做到有備無(wú)患，有的放矢

(4)后期準(zhǔn)備，做好詳細(xì)策劃；

(5)簽訂協(xié)議，搞好宣傳工作。

3.注意事項(xiàng)

(1)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，善于采集、收集信息；

(2)注意自己言談舉止，禮貌用語(yǔ)，端莊大方；

(3)確定自己位置，端正心態(tài)，平等合作；

(4)尋找合適恰當(dāng)?shù)暮献鲗?duì)象，注意學(xué)院形象；

(5)宣傳工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高大學(xué)生誠(chéng)信度。

(二)管理?xiàng)l例

1.實(shí)行每周例會(huì)制。時(shí)間為每周日晚8點(diǎn)，外聯(lián)部全體成員出席。

針對(duì)本周內(nèi)的工作成果進(jìn)行匯報(bào)及總結(jié)。要求人人匯報(bào)，人人發(fā)言。指派專人做好會(huì)議記錄；

2.實(shí)行成員分組制。針對(duì)社會(huì)不同行業(yè)，對(duì)外聯(lián)部成員進(jìn)行分組，負(fù)責(zé)到人。工作細(xì)分，有條不紊；

3.實(shí)行集體統(tǒng)一制。部長(zhǎng)一人監(jiān)管副部長(zhǎng)以及全體干事日常工作，對(duì)全體成員工作方向，工作目標(biāo)統(tǒng)一安排，統(tǒng)籌兼顧。對(duì)所有活動(dòng)策劃，合作策劃進(jìn)行監(jiān)查、匯總、統(tǒng)一；

4.實(shí)行獎(jiǎng)懲公開制。針對(duì)所獲贊助資金，10%返回給個(gè)人，5%歸外聯(lián)部集體所有，每學(xué)期末由相關(guān)負(fù)責(zé)人公開集體賬目。每周例會(huì)點(diǎn)名，對(duì)遲到或無(wú)正當(dāng)理由缺席者，點(diǎn)名批評(píng)。針對(duì)每學(xué)期遲到累計(jì)五次或無(wú)正當(dāng)理由缺席例會(huì)三次者，向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng)，免去當(dāng)事人在學(xué)生會(huì)所任職務(wù)；

5.社會(huì)贊助資金底線統(tǒng)一為500元，另根據(jù)合作商家商業(yè)規(guī)模大小而異。

二、近期工作計(jì)劃

1.IT硬件知識(shí)及動(dòng)手能力大賽贊助資金。我們正在聯(lián)系中和投資創(chuàng)業(yè)集團(tuán)，經(jīng)過我們不懈的努力，成功與其達(dá)成共識(shí)，籌集到贊助資金2000元。目前，雙方正協(xié)商準(zhǔn)備宣傳事宜。我們會(huì)盡最大努力，把大賽宣傳活動(dòng)做好。

2.師生聯(lián)誼趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)贊助資金。我們正在積極聯(lián)系易卡、一洋健身會(huì)所與培黎商城，合作策劃已經(jīng)遞交，只待進(jìn)一步進(jìn)行協(xié)商。

3.宿舍文化節(jié)贊助資金。我們即將與《讀者》雜志，聯(lián)想電腦閃亮滴眼露等單位進(jìn)行溝通，交流，爭(zhēng)取贊助資金。

4.如近期還增添其他活動(dòng)，我們會(huì)針對(duì)活動(dòng)性質(zhì)，繼續(xù)尋求其他贊助商家。

三、長(zhǎng)期工作計(jì)劃

1.堅(jiān)持落實(shí)制定好的工作制度與管理?xiàng)l例，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足，對(duì)其進(jìn)行矯正修改。

2.全體成員定期總結(jié)拉贊助之中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。對(duì)癥下藥，解決實(shí)際問題。

3.建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)的拉贊助模式，大膽創(chuàng)新。通過互相交流，進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。

4.與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系及溝通，做好各部門的協(xié)調(diào)工作。在各項(xiàng)活動(dòng)中，起到協(xié)調(diào)作用。協(xié)助各部門把我院活動(dòng)辦出水平，辦出特色。

5.加強(qiáng)與校及其他學(xué)院學(xué)生會(huì)的溝通及聯(lián)系。搞好聯(lián)誼工作，相互學(xué)習(xí)，相互進(jìn)步。

以上為外聯(lián)部的一些工作計(jì)劃及設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。

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