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秘書處工作計劃

時間:2022-11-28 23:29:27 工作計劃 我要投稿

秘書處工作計劃(精選16篇)

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,為此需要好好地寫一份計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。

秘書處工作計劃(精選16篇)

  秘書處工作計劃 篇1

  新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

  一、工作目標

  (一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

  經(jīng)過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

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  秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

  (三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵

  全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

  二、工作要求

 。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。

 。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

 。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

  (四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

  三、簡要工作計劃

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  由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

  1、完善會議記錄及旁聽例會工作

  會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

  2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

  在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

  3、收發(fā)通知及時到位

  并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。

  4、整理資料

  堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。

  5、采購

  一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的`資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;

  (2)運動會運動員所需物品的采購;

 。3)臨時性或急需物品的采購。

  6、工作匯報

  堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

  7、部內(nèi)考核測評工作

  制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

 。ǘ┚唧w工作計劃簡要

  1、部處特色活動

  初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

  2、學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

  針對學;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

  3、第51屆校級運動會

  根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

  4、臨時協(xié)助性活動

  此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

  四、結(jié)語

  以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

  秘書處工作計劃 篇2

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  三.部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計劃 篇3

  新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

  有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。

  更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的'合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

  進行隊伍建設(shè)的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。

  1、負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

  2、組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓

  3、以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

  4、建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

  秘書處工作計劃 篇4

  xx年下半年,在各干部、學長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團結(jié)奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

  在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:

  一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的.熱心和積極性,盡己所能,為社團服務(wù);

  二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;

  三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;

  四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;

  五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);

  六、加強集體主義精神,團結(jié)友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

  七、加強社交能力和語言表達能力;

  八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;

  九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。

  以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。

  秘書處工作計劃 篇5

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復嫻倒ぷ;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的.開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計劃 篇6

  先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。

  干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程。

  二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。

  三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的`準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。

  四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞我領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  秘書處工作計劃 篇7

  眨眼間,20xx年就進入了年尾,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,針對新的工作,我制定了新的工作計劃:

  一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,領(lǐng)導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并且切記要準確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的`發(fā)展空間。

  做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好

  以上就是我對于來年的工作的粗略計劃。在未來的工作生活中,我將謹遵公司的規(guī)章制度行事,按照自己的工作計劃,把本職工作做到最好。

  秘書處工作計劃 篇8

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的.,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  秘書處工作計劃 篇9

  1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

  2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。

  3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

  4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的.各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

  5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。

  6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展"支部立項"活動。

  7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

  8、做好黨費的收繳工作。

  9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

  10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

  秘書處工作計劃 篇10

  我叫林xx,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的.動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  秘書處工作計劃 篇11

  1、 培訓目標

  1.1總體目標

  培訓具備以下條件的人員:懂得秘書職業(yè)操守,掌握秘書工作基礎(chǔ)知識,能夠運用秘書基本技能配合完成會前籌備、會中服務(wù)、客戶接待、日常辦公室事務(wù)管理、文書擬寫、收發(fā)文處理以及簡單文檔管理等工作。

  1.2理論知識培訓目標

  依據(jù)《秘書國家職業(yè)標準》中對五級秘書的理論知識要求,通過培訓,使培訓對象掌握秘書職業(yè)道德、禮儀知識,了解與秘書工作相關(guān)的企業(yè)管理、法律法規(guī)等基礎(chǔ)知識,掌握會議管理的籌備、服務(wù)等知識,掌握辦公室事務(wù)管理、收發(fā)文處理、文檔管理的基本知識和文書擬寫的基本規(guī)范。

  1.3操作技能培訓目標

  依據(jù)《秘書國家職業(yè)標準》中對五級秘書的操作技能要求,通過培訓,使培訓對象掌握秘書日常辦公管理中的會前籌備、會中服務(wù)、會后落實的一般流程;能夠完成接待客戶、維護辦公環(huán)境的工作,并能對辦公室的日常事務(wù)進行管理,熟練使用、管理常用辦公設(shè)備;能夠擬寫事項性通知、商洽函、傳真件、備忘錄、請柬、邀請信、感謝信、賀信、啟事等較常用辦公文書,能夠進行收發(fā)文處理和簡單文檔管理。

  2、教學要求

  2.1理論知識要求

  2.1.1職業(yè)道德

  2.1.2基礎(chǔ)知識

  2.1.3會議管理知識

  2.1.4事務(wù)管理知識

  2.1.5文書擬寫與處理知識

  2.2操作技能要求

  2.2.1會議管理

  2.2.2事務(wù)管理

  2.2.3文書擬寫與處理

  3、教學計劃安排

  總課時數(shù):230課時X。

  操作技能授課:54課時。

  操作技能練習:20課時。

  機動課時:10課時。

  涉外秘書需要增加40課時涉外秘書英語培訓(含聽力)。

  五級秘書培訓大綱

  1.課程任務(wù)和說明

  通過培訓,使培訓對象掌握五級秘書的理論知識和操作技能。培訓完畢,培訓對象應能夠獨立上崗,完成前臺秘書的辦文、辦會、辦事的日常工作。

  在教學過程中,應在理論教學的基礎(chǔ)上加強對培訓對象實踐 教學中崗位工作細節(jié)的.指導,并在接待、溝通和擬寫等方面進行訓練,使培訓對象通過實際訓練,掌握前臺秘書的基本理論知識和操作技能。

  根據(jù)培訓對象主要為社會人員的特點,文書擬寫教學是重點和難點,尤其要細化指導和強化訓練。

  2.課時分配

  課時分配表

  總課時數(shù):230課時。涉外秘書需要增加40課時涉外秘書英語培訓(含聽力)。

  3.理論知識部分教學要求及內(nèi)容

  3.1職業(yè)道德

  3.1.1教學要求

  通過培訓,使培訓對象了解秘書職業(yè)道德的基本知識和職業(yè)

  守則,具備從事秘書工作的基本職業(yè)素質(zhì)。

  3.1.2教學內(nèi)容

  (1)職業(yè)道德

 。2)職業(yè)守則

  1)謙虛謹慎,文明禮貌。

  2)辦事公道,熱情服務(wù)。

  3)實事求是,講究實效。

  4)兢兢業(yè)業(yè),甘當無名英雄。

  5)忠于職守,自覺履行各項職責。

  6)鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項技能。

  7)奉公守法,不假借上司名義以權(quán)謀私。

  8)承諾意識、客戶意識、時限意識、精準意識、保密意識、權(quán)責意識、服務(wù)意識。

  3.1.3教學建議

  在教學過程中,應從秘書崗位的責任要求出發(fā),圍繞秘書行為規(guī)范、職業(yè)守則和職業(yè)道德的內(nèi)容開展教學活動,重點引導培訓對象理解秘書行為規(guī)范與職業(yè)守則的關(guān)系,提倡案例教學,使培訓對象形成自覺、自律的職業(yè)操守。

  3.2基礎(chǔ)知識

  3.2.1教學要求

  通過培訓,使培訓對象掌握文書基礎(chǔ)知識、辦公自動化基礎(chǔ)知識、溝通基礎(chǔ)知識、速記基礎(chǔ)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識以及與

  秘書工作相關(guān)的法律法規(guī)知識。

  3.2.2教學內(nèi)容

 。1)文書基礎(chǔ)知識

  1)應用文書的概念與制發(fā)程序。

  2)應用文書的格式。

  3)應用文書的要素。

  4)應用文書的表達方式。

  (2)辦公自動化基礎(chǔ)知識

  1)計算機基礎(chǔ)知識。

  2)Windows XP 操作系統(tǒng)的使用。

  3)Word 2003應用基礎(chǔ)。

  4)Excel 2003應用基礎(chǔ)。

  5)PowerPoint2003應用基礎(chǔ)。

  6)計算機網(wǎng)絡(luò)應用基礎(chǔ)。

 。3)溝通基礎(chǔ)知識

  1)溝通的基本概念。

  2)溝通的基本內(nèi)容。

  3)溝通的方法與技巧。

  4)橫向溝通與縱向溝通。

  (4)企業(yè)管理基礎(chǔ)知識

  1)企業(yè)管理常識。

  2)企業(yè)文化知識。

  秘書處工作計劃 篇12

  一、招新目的

  通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務(wù)。

  二、招新要求

  招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)

  特質(zhì)分類:領(lǐng)導者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:

  1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。

  2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭 能力要求比較高。

  3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的.工作能力方能勝任。

  4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。

  5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

  三、招新原則

  考核期:1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

  四、招新宣傳及細節(jié)時間

  1、寢室宣傳

  抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑問

  對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。

  3、制作宣傳單

  宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。

  4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。

  五、招新流程

  1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.

  2、面試:

  (1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。

  (2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

  (3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

  3、筆試:

  4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

  六、考察要求

  (1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導型;

  (2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;

  (3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

  (4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

  秘書處工作計劃 篇13

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫.

  2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

  六、通訊工作

  學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

  八、特色活動

  在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選

  (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設(shè),讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

  (2)活動主題:當好秘書,建好三風

  (3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

  (4)活動要求:與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。

  活動時間:20xx年10月中旬

  活動流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項

  e、租借場地進行材料展示

  預期效果:通過活動促進我院的三風建設(shè),進步各班的制度建設(shè),進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。

  2、“我的青春夢”征文大賽

  (1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:

  (2) 整體安排:

  a.主題:統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。

  b.目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。

  c.時間:20xx年10月20日到11月1日。

  d.主辦單位:統(tǒng)計學院學生會秘書處。

  e.工作職員:秘書處全體成員。

  (3) 資源需要:

  人力需要

  物資需要

  組長:秘書處部長,副部長

  場地:一間教室

  評委:學生會主席及各部部長

  嘉賓接待室:二號教學樓106教室

  其它:主持人,攝影師

  其它:贊助聯(lián)系,獎品購買

  (4)各階段任務(wù)工作與分配

  a.賽進行前:

  1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;

  2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

  3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費,調(diào)度等題目;

  4) 組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;

  5) 做好物資的前期預備,預算活動經(jīng)費;

  6) 邀請評委。

  b.比賽流程:

  1) 進行中期的宣傳;

  2) 與評委商量評分標準。

  3) 2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。

  4) 部長對這次活動進行總結(jié)。

  (5)獎項設(shè)置:

  1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

  2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎,五個鼓勵獎。

  (6)經(jīng)費的預算:

  1.總金額 2.用度的往向

  3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助

  (7)活動中應留意的'題目:

  1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。

  2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。

  3、“分享你的感動時刻”活動

  (1)活動目的

  在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

  (2)活動主題

  分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。

  (3)活動主辦方

  西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。

  (4)活動時間與地點

  20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓XXX號教室

  (5)活動前期宣傳

  由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。

  (6)活動內(nèi)容

  參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。

  (8)活動流程

  a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。

  b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經(jīng)歷。

  c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺做以小結(jié),并公布進進討論時間(10分鐘左右)

  d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時刻。

  e.最后由主持人公布活動結(jié)束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。

  (9)活動總結(jié)

  由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結(jié),點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗。

  秘書處工作計劃 篇14

  我于20年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務(wù)預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。

  所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!

  現(xiàn)將工作情況做以下匯報:

  一、目前主要工作

  1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

  2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

  3、負責與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。

  4、負責公司來賓的接待工作。

  5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。

  6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。

  二、下半年工作計劃

  1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

  2、深入學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。

  3、進1步提高綜合寫作的.能力,以便更好的起草各類文稿。

  4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。

  5、加強商務(wù)接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

  三、綜述

  1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

  2、在20年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

  秘書處工作計劃 篇15

  年末余總和鄧總與我談了20XX年××體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

  一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的.服務(wù)。

  20XX年工作目標:體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持××體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;

  二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領(lǐng)導決策提供信息,供總經(jīng)理決策。

  三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。

  四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

  五是在樹立××體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務(wù)學習工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護士認真學習××體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設(shè)增磚添瓦。

  六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設(shè)計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

  七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。

  八、做好××體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。

  九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);××中心雖小,立志遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標宏偉,20XX年北京體檢中心取得更大的成績!

  秘書處工作計劃 篇16

  不知不覺中新學期又悄然而至,我有幸能繼續(xù)為社聯(lián)服務(wù),我會在做好本職工作基礎(chǔ)上不斷學習努力提高自己。

  一、認真完成本職工作

  1、負責社聯(lián)的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2、負責起草制定社聯(lián)的有關(guān)文件。

  3、 負責掌握各社團的活動資料。

  二、加強社聯(lián)主席團及各個部門聯(lián)系

  1、具體來講要做好上下級之間的溝通工作,對主席團的意見或決定做到真實,準確,清晰的反映給各部門。

  2、與大學生社團聯(lián)合會的其他部門進行溝通,了解其他部門的工作計劃及具體安排 ,并把我們的工作計劃介紹給他們,加強彼此之間聯(lián)系,更有利于社團開展活動及配合學校工作。

  3、認真聽取主席團決定,及時學習最新思想,做好反饋工作,密切上下級之間關(guān)系,更有利于開展工作。

  三、做好會議記錄及事務(wù)通知

  1、在每個重要會議開展之際,我們秘書處的成員要認真做好會議記錄,也只有做好會議記錄,才能將先進思想及上級有關(guān)決定準確傳達給各個部門及社團,有利于社團的組織管理工作。

  2、有時上級部門發(fā)出的臨時通知也要由我們秘書處來傳達,怎樣做好信息傳達工作也非常重要。通知的.傳達一般有兩種方式,或發(fā)短信,或直接撥打聯(lián)系人電話。但是在通知傳達的過程中,不僅要明確的表達出通知內(nèi)容,同時也要注意禮貌,這一點也非常重要。

  四、內(nèi)部建設(shè)

  秘書處會根據(jù)新委員的特長,培養(yǎng)提高各自的工作能力,爭取能獨立完成工作,為秘書處注入新的活力。

  我希望能在社聯(lián)主席團的領(lǐng)導下,在秘書處的指導下,在大家的共同努力下,大學生生社團聯(lián)合會能越辦越好。

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