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供應(yīng)部工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,來為以后的工作做一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編收集整理的供應(yīng)部工作計劃,歡迎大家分享。
供應(yīng)部工作計劃1
20xx年,是由民企轉(zhuǎn)變?yōu)檠肫,進(jìn)入中聯(lián)公司的第一年,通遼虹祥新型建材有限公司供應(yīng)部,在總經(jīng)理年初的總體工作思路指導(dǎo)下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)和安全責(zé)任制,來開展各項(xiàng)工作,通過部門員工的共同努力,創(chuàng)造性地完成了各項(xiàng)工作,對于20xx年的工作現(xiàn)總結(jié)如下:
一、采購指標(biāo)完成情況
由于通遼地區(qū)獨(dú)特的地理位置,生產(chǎn)水泥各種輔料的產(chǎn)地距離我公司較遠(yuǎn),況且通遼市區(qū)內(nèi)有四家水泥生產(chǎn)廠,用料競爭較為激烈,再加上各廠家的資金情況等因素,所以,供應(yīng)商較為繁雜。
供應(yīng)部全體員工,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,凝智聚力,改變心態(tài),改變工作作風(fēng),急生產(chǎn)之所急,想生產(chǎn)之所想,精心安排,科學(xué)組織,加強(qiáng)管理,克服各種不利因素,創(chuàng)造性地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
1、20xx年度粉磨站原材料供應(yīng)商16家,采購情況如下表:
2 、20xx年度攪拌站原材料供應(yīng)商8家,采購情況如下表:
3、備品備件方面 (1)粉磨站
。2)攪拌站
4、燃料方面 (1)粉磨站
(2)攪拌站
二、采購降本增效工作 1、采購管理方面
充分利用中國聯(lián)合水泥集團(tuán)和內(nèi)蒙古運(yùn)營管理區(qū)集中招標(biāo)采購的優(yōu)勢,積極配合中聯(lián)總部及運(yùn)營區(qū)采購中心,實(shí)行統(tǒng)一采
購,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變采購人員的思想觀念和工作作風(fēng),在保證供貨質(zhì)量的前提下,按時按量地完成公司下達(dá)的年月采購計劃,逐步穩(wěn)定供應(yīng)鏈,并采取貨比三家,質(zhì)高價優(yōu)者購入的原則,最大限度降低采購成本,最終出色地完成全年各項(xiàng)采購任務(wù)。
2、質(zhì)量管理方面
(1)合同的簽訂,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量指標(biāo),對供應(yīng)商進(jìn)行行為約定,同時嚴(yán)格執(zhí)行評審制度,合同執(zhí)行率達(dá)100%。進(jìn)廠時嚴(yán)把原材料進(jìn)廠質(zhì)量關(guān),按質(zhì)定價,凡外觀檢驗(yàn)不合格的一律杜絕進(jìn)廠。
。2)備品備件,嚴(yán)格按計劃申購單進(jìn)行采購,對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,廣泛征求使用部門的意見,選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行供貨,同時嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度,強(qiáng)化與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)的力度,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的宗旨,本年度所采購備品備件的質(zhì)量全部達(dá)到了公司生產(chǎn)的要求。
。3)多方調(diào)研,掌握信息,確保原材料及備品備件供應(yīng)的合理性,經(jīng)常不定期以多種形式掌握有關(guān)于原材料及各種備品備件的各種外部、內(nèi)部信息,以確保原材料、備品備件采購在價格、用量以及儲量上的合理性。
(4)在采購過程中,對各部門的請購申請,及時與部門溝通,對于特別急需的`物資,進(jìn)行必要的加急采購,并充分與生產(chǎn)、設(shè)備技術(shù)部門溝通,能夠修理的堅決不進(jìn)新物資,保持零庫存,節(jié)約采購資金的使用,提高資金的利用率,將采購資金最大限度
的使用在緊急備件的采購上,使有限的資金實(shí)現(xiàn)最大效益。
三、采購安全管理
認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,明確安全管理工作職責(zé),全體員工齊心協(xié)力,努力工作,杜絕各類安全事故,實(shí)現(xiàn)全年“零事故”的安全工作目標(biāo)。
1、深入扎實(shí)的開展安全生產(chǎn)工作,牢固樹立“以人為本,安全發(fā)展”的思想,堅持“三不違反”的原則,按照“安全標(biāo)準(zhǔn)化”要求,進(jìn)行隱患排查,部門中形成“人人懂安全,人人抓安全,人人要安全,人人保安全”的良好局面。
2、履行安全職責(zé),落實(shí)安全責(zé)任,積極開展安全隱患自查活動,特別加強(qiáng)對倉庫、加油站等重點(diǎn)部位的安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、上報并排除,形成閉環(huán)式管理,同時結(jié)合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行工作,堅持“安全責(zé)任,重在落實(shí)”的原則,進(jìn)行隱患整改和消除工作,徹底消除安全死角和盲區(qū),對消防器材進(jìn)行逐一檢查,對于過期的消防器材做到及時更換。
3、根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化要求,開展好“反松懈,反麻痹,反違章,查思想,查落實(shí),查隱患及抓好隱患治理整改”的“三反,三查,一抓”工作,有效的控制各類事故的發(fā)生。
四、采購工作的管理與提升
1、以轉(zhuǎn)變觀念、提高效率,提升服務(wù)為工作重點(diǎn),做好管理整頓工作,開展強(qiáng)化責(zé)任意識,強(qiáng)化服務(wù)意識,強(qiáng)化自律意識,將吃苦精神,奉獻(xiàn)精神,敬業(yè)精神進(jìn)行長期教育,使員工的工作
供應(yīng)部工作計劃2
本人自接手供應(yīng)部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為己任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們供應(yīng)部要積極開發(fā)新的物料資源,做好市場價格調(diào)查,做到所有原材物料貨比三家,并且同種物料至少一家的網(wǎng)絡(luò)比價(淘寶或阿里等),控制價格審核流程,讓供應(yīng)部的采購工
完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評級工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)采購做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
物資供應(yīng)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的.運(yùn)作過程中不可避免的有退、換、修、廢等情況發(fā)生,這些
情況又會直接或間接增加產(chǎn)品的成本。因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控記錄,并且做好跟蹤檢查。做到每筆定單和采購計劃的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,流程清晰,賬目清晰。
三、品質(zhì)保證。
采購
標(biāo)準(zhǔn),減少不必要的浪費(fèi)。及時與車間、技術(shù)、倉庫溝通,了解相關(guān)物資的使用狀況,對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。與質(zhì)檢部門溝通了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,并及時對供應(yīng)商的選擇和采購計劃作出調(diào)整。
四、成本控制。
20xx年供應(yīng)部將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,合理安排采購時間減少人力和物力的浪費(fèi)。提前做好信息搜集工作,除采購價格方面的控制外,物資運(yùn)輸成本也應(yīng)控制在內(nèi),盡量做到最低。
五、采購效率。
20xx年供應(yīng)部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,做到采購有計劃性(配合車間生產(chǎn)、倉庫庫存合理制定采購計劃),有目的性(跑最少的路干最多的事)。盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,以提供各請購單位制定《物料申購單》時參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交期或其它原因引發(fā)采購異常時,供應(yīng)部應(yīng)第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
供應(yīng)部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
附錄:
采購流程
與產(chǎn)品有關(guān)的原材料及輔料,均需與合格廠商購買.并提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證,質(zhì)保書及材質(zhì)單等.
1.與產(chǎn)品有關(guān)的原材物料必須送樣確認(rèn)后方可購買.
1.1 原材物料送樣、采購原則:
A﹑所有生產(chǎn)所需原材料需先送樣確認(rèn)方可下單采購;
B﹑必須滿足質(zhì)量﹑交期﹑單價要求.
2物料需三家以上供貨商提供詢、比、議價,同時有不少于一家的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)行比價、評估。
3物料申請:
3.1 生產(chǎn)所需原材料、輔料由生產(chǎn)部門根據(jù)《產(chǎn)品訂單》、《生產(chǎn)計劃》、物料庫存狀況確定采購產(chǎn)品的數(shù)量及采購進(jìn)度制定《物料申購單》申購原材料、輔料。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購;
3.2 機(jī)器設(shè)備、儀器設(shè)備生產(chǎn)用零配件、工具由各部門填寫《物料申購單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購;
認(rèn)規(guī)格后再交由采購進(jìn)行處理(購買或維修).
4采購物料:
4.1《物料申購單》若數(shù)量、單價如有變更應(yīng)及時重新填寫《物料申購單》原單據(jù)及時作廢。
4.2《原材料采購計劃》《原材料采購合同》制定和審批 《原材料采購計劃》由供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部或倉庫的《物料申購單》制定。
《原材料采購合同》由供應(yīng)部和供應(yīng)商談判后協(xié)商起草,如有特殊約定必須在合同中明確提出。(執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、壁厚、長度、噴標(biāo)、第三方檢測等)
《原材料采購計劃》由總經(jīng)理審核并由集團(tuán)董事長批準(zhǔn),《原材
供應(yīng)部工作計劃3
20xx年供應(yīng)部要從去年的工作中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加認(rèn)真的態(tài)度,完成公司制定的戰(zhàn)略方針。在新一年的工作中細(xì)化管理,從各項(xiàng)采購?fù)诰驖摿,更加?yán)格要求,團(tuán)結(jié)一心,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
采購計劃
原材料:購進(jìn)熟料9.6萬噸,水渣3.2萬噸,石粉及米石3.6萬噸,粉煤灰8000噸,石膏8000噸。
設(shè)備及備品備件按需購買。管理安排
一、多渠道收集信息
在平時工作中,多與同行業(yè)的.人溝通交流,以得到第一手的信息;在空余的時間里,多看數(shù)字水泥網(wǎng)等與水泥相關(guān)的網(wǎng)站與雜志,以了解最新的市場行情和新型的設(shè)備。水泥的原材料尤其是熟料,隨市場行情波動較大,要盡早的了解價格和趨勢,方便公司做決策。
二、購買備品備件多與淘寶、阿里等網(wǎng)站比價
在購買非急用的備品備件時,多查詢淘寶及阿里的網(wǎng)站報價,以保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資,這個在去年的工作中取得了一些經(jīng)驗(yàn),例如一些勞保用品。在新的一年里將會擴(kuò)大采購面,以降低各項(xiàng)采購費(fèi)用。
三、加強(qiáng)倉儲管理對新上崗的庫管,增強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以對各種材料及備品備件的庫存做到心中有數(shù),少于一定庫存的時候及時告知領(lǐng)導(dǎo),方便安排采購。
四、積極配合其他部門工作
在日常工作中,多與其他部門溝通合作,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法。
供應(yīng)部工作計劃4
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),公司對采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部門能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年度采購工作做如下規(guī)劃:
一、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以請購計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:原輔材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與其他供應(yīng)商分析比較不得有高價項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異處外)
3、適量:原材料、零星物料按請購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料; 按照請購計劃采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存量最適化;
4、適質(zhì):材料、設(shè)備等物資確認(rèn)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
二、具體措施
。ㄒ唬、部門管理
繼續(xù)推行流程管理,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
1、對膠水油墨采購要注意保質(zhì)期、確保產(chǎn)品無過期現(xiàn)象。
2、對所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、采購員在業(yè)務(wù)設(shè)計圖紙及排版出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,確保及時出貨,縮短采購時間及成本。
4、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保
公司現(xiàn)金流通順暢。
5、加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,確保選擇的每一位供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;并努力開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,多建立幾家合格供應(yīng)商作為儲備以確保供貨的及時性;
。ǘ、采購運(yùn)輸?shù)墓芾?/p>
1、要求司機(jī)在成都外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對司機(jī)在成都的行車路線做出規(guī)劃,送貨,提貨要求盡量邊送邊提,要求司機(jī)熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。及時組織材料運(yùn)輸。 確保生產(chǎn)需要。
。ㄈ⑽飪r控制和節(jié)約
20xx年采供部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作有周期結(jié)款的供應(yīng)商執(zhí)行原料行情限制價格措施,對鋁箔執(zhí)行鋁錠基礎(chǔ)價格加價限制措施,PE執(zhí)行以粒子基礎(chǔ)價格加價限制措施。(當(dāng)然部分不同意此限價的且價格較高而又不降價的供貨商我們將做局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由2個采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
1、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),充分利用競爭的辦法來獲得價格上的.利益。同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
2、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,所有供應(yīng)商送貨價和每次零星采購價每次采購對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價。
3、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價:組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度,F(xiàn)金采購部分詢比議價都在三家以上,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。耗材如碎布,燙布,硅膠板應(yīng)集中采購,一次性購買,不再多次散買。減少購買次數(shù)降低采購成本。
4、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略,并根據(jù)市場行情適當(dāng)調(diào)整采購種類,不斷優(yōu)化采購物料種類及性價比,節(jié)約成本。不斷尋求質(zhì)優(yōu)價廉的品種。
5、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格、品質(zhì)和職能定位工作,品質(zhì)必須經(jīng)質(zhì)量部和及技術(shù)部確認(rèn)。建立材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少制造成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
。 四)、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
。ㄎ澹、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還將注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。 在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
二〇一一年十二月五日
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