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檔案管理工作計劃

時間:2022-11-13 17:09:15 工作計劃 我要投稿

檔案管理工作計劃集合15篇

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案管理工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作計劃集合15篇

檔案管理工作計劃1

  為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

  2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的.提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

  4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

  5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設(shè)的能力和水平

  10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃2

  20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎(chǔ)上

  不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。

  一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

  一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

  二是完備手續(xù)。對應歸檔的'材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

  三是歸檔及時準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

  四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,準確無誤。

  二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

  按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務水平。

  一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

  二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密,萬無一失。

  三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

  杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

  四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實責

  任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

  三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

  按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

  四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。

  一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。

  二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。

檔案管理工作計劃3

  一、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

  工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  (二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作

  協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作

  做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

  認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

  (六)積極做好黨務和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的.資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

  (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

  積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務。

  3、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

檔案管理工作計劃4

  為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:

  一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性

  檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

  二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

  深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

  三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)

  一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的'新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

  今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案管理工作計劃5

  為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

  一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

  加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

  為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  二、制訂科學合理的分類方案

  制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

  三、認真做好日常的檔案管理

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

  四、做好日常文件的歸檔工作

  及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  五、做好檔案的歸檔與整理工作

 。1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

 。2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的.整齊劃一。

 。3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  六、工作計劃與安排:

  1—2月:

  1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

  2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

  3—5月:

  1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

  2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

  3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

  2、審核工人檔案的各項資料

  3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

  4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務

  為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作計劃6

  一、指導思想:

  進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

  學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

  (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的.檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

  二是加強政務服務工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務,確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。

  三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。

  四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。

  五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

  六是做好機關(guān)后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調(diào)度及時。加強制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務,厲行節(jié)約,努力減少日常開支。

  七是加強民政法制建設(shè),推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

  八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。

  九是做好“陽光民政”行動的總結(jié)工作,進一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

  十是按時完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設(shè)備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

檔案管理工作計劃7

  為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

  2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

  4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

  5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的'檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設(shè)的能力和水平

  10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃8

  XXXXX公司

  企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

  一、面臨問題:

  (一)檔案管理在公司實屬空白。

  1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

  2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

  (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:

  (一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。

  1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

  2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。

  (二)高管重視及各部門密切配合。

  將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

  度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

  (三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的.目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

  (四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

  三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:

  (一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

  2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。

  3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

  (二)制定合理的分類方案。

  1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷

  工作。

  (三)認真做好日常檔案管理。

  各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

  (四)加強檔案管理工作的學習。

  恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導的大力支持和各部門的密切配合。

  附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

  各專業(yè)檔案分類及管理要求

  一、行政文書檔案分類

  1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。

  2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。

  4、領(lǐng)導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。

  6、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

  8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

  10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求

  歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結(jié)束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。

  

檔案管理工作計劃9

  一、指導思想:

  根據(jù)學校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

  2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

  3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結(jié)合學校 “營造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

  4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

  5、 報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

  7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學!靶W教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。

  8、認真務實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

  9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的`規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理工作計劃10

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

  三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實做好檔案室的.安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

檔案管理工作計劃11

  一、指導思想

  在幼兒園園務的領(lǐng)導下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

  利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

  (1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;

  (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。

  1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

  (2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導妥善安排;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

  (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

  (2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;

  (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細。

  (1)每月初制定本月的工作重點;

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

  (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

  五、勤于學習,不斷充實自我。

  本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。

  我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

  七、學期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

  同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的`我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

  在過去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案管理工作計劃12

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

  5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

  2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的`對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

  4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。

  3、借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。

  4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  5、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

  6、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

  四、檔案的銷毀

  1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

  2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

  3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

  五、檔案轉(zhuǎn)移封存

  1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

檔案管理工作計劃13

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

 。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。

 。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的'雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

  (一)x月份完成年度檔案工作計劃。

 。ǘ﹛月份

  1、檢查20xx年度檔案整理情況。

  2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

 。ㄈ﹛月份

  1、認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

  2、收集、整理校級檔案材料。

 。ㄋ模﹛月份

  1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、做好檔案移交工作。

 。ㄎ澹﹛月份

  1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。

 。﹛月份

  1、認真做好新建檔案工作。

  2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

  (七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

  (八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

  (九)x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

檔案管理工作計劃14

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

 。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。

 。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的'工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

  (一)三月份 完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

 。ㄈ┪逶路 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

 。ㄋ模┝路 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

  (五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

  (六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

 。ㄆ撸┦路 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

 。ò耍┦辉路 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

 。ň牛┦路 完成本年度的檔案工作總結(jié)。

  胡閏鎮(zhèn)中心小學 20xx年2月19日

檔案管理工作計劃15

  摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價值,F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化,醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無法適應當今時代的快速發(fā)展。因此,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機制非常具有價值,對于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。

  關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;價值研究

  檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下,對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

  一、檔案管理信息化

  檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中,以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流,實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理,需要做到以下幾點:

  1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行信息化

  通過應用一下現(xiàn)代化的機器設(shè)備,可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里,便于日后的處理。

  2.要將工作的流程進行信息化

  為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理,規(guī)范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。

  3.要將檔案檢索進行信息化

  檔案檢索信息化以后,顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進行檢索。

  二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問題

  1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來,醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療,而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化,而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前,信息化的進程非常緩慢。

  2.檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢

  軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求,更加致力于相關(guān)財務軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā),而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無法適應這種日益膨脹的需求。因此,開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

  3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一

  醫(yī)院檔案的管理,從最開始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中,由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外,一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。

  4.醫(yī)院檔案管理人員的.專業(yè)化可能不足

  要想順利開展醫(yī)院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專業(yè)知識要精通?墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。

  三、醫(yī)院檔案管理信息化的價值

  檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新,它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流,醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高,患者在醫(yī)院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來,患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強,醫(yī)院的形象也將有所改善。

  1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平

  醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張,這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時,將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫(yī)院可以對相關(guān)業(yè)務進行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務人員所接受。

  2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

  檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時,一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節(jié)的注重程度也將有所提高。

  3.提高醫(yī)院的競爭能力

  醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面,而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時準確的為醫(yī)務人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。

  4.作為上級進行決策的參考依據(jù)

  醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中,為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須,同時也是為了適應時代的需求,同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化,醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用,將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

  參考文獻:

  [1]邵宇波,張冰.實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,20xx,10(5):67-69.

  [2]金美子.醫(yī)院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,20xx,29(2):94-94.

  [3]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問題[J].價值工程,20xx,30(35):167-168.

  作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院

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