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秘書處2022工作計(jì)劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時此刻我們需要開始制定一個計(jì)劃。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的秘書處2022工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書處2022工作計(jì)劃1
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的`工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二、制度建設(shè)
1、例會制度。實(shí)行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三、秘書處要求
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2022工作計(jì)劃2
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進(jìn)入的`使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
秘書處2022工作計(jì)劃3
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的`工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1.制定學(xué)生會的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
秘書處2022工作計(jì)劃4
新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個學(xué)期。對文秘部門有了新的認(rèn)識,有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計(jì)劃:
第一,團(tuán)結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團(tuán)結(jié)互助。因此,我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契,具有高度的團(tuán)隊(duì)意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認(rèn)真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的'配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達(dá)”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團(tuán),把老師和主席團(tuán)的要求下發(fā)到每一個軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學(xué)生都來參加,調(diào)動學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細(xì)、具體?记趩、清潔單等表格應(yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時要認(rèn)真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學(xué)期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步和努力,為自己的目標(biāo)定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。
第七,除了認(rèn)真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
秘書處2022工作計(jì)劃5
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1。負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的'總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1。工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處2022工作計(jì)劃6
又是一年大學(xué)開學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域,開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環(huán)境,你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實(shí)豐富的度過這四年?
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會—秘書部
說起大學(xué),必然提及社團(tuán)組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的.朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團(tuán)組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?jì),工作上實(shí)干高效,嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學(xué)生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計(jì)劃、活動計(jì)劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
秘書處2022工作計(jì)劃7
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作,及時傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團(tuán)的日常問題,并提出合理的'解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來,為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動計(jì)劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
三.工作目標(biāo)
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處2022工作計(jì)劃8
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)
1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學(xué)生會各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的'考核機(jī)制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團(tuán)總支 學(xué)生會
秘書處
20xx年6月16日
秘書處2022工作計(jì)劃9
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團(tuán)活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。
管理理念:
1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.
3.時刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的'是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實(shí)行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗(yàn),這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗(yàn)不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗(yàn)可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團(tuán)結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場公平。
3. 預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預(yù)計(jì)在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動.
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書處2022工作計(jì)劃10
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!
在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2. 對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3. 認(rèn)真完成每次的`工作記錄。
4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
秘書處2022工作計(jì)劃11
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的`目標(biāo)獎金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書處2022工作計(jì)劃12
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計(jì)劃
1。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3。負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負(fù)責(zé)做好每次的.會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5。負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報(bào)記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1。收取各部門的活動策劃書、計(jì)劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。
三、秘書處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書處2022工作計(jì)劃13
學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的'檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
5、對全體學(xué)生會成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時,秘書處會作具體安排。
秘書處2022工作計(jì)劃14
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運(yùn)動會義賣
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動會愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計(jì)劃部門的.下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來,我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!
秘書處2022工作計(jì)劃15
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的'素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
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