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erp工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的erp工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
erp工作計(jì)劃1
erp的納新結(jié)果為:協(xié)會共有成員102人,分為了宣傳、組織、財(cái)務(wù)3個部門。
針對協(xié)會內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)共分為17組,每組6人,利用周六、周日時間進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
具體活動時間:
1、第5周晚上召開第一次erp內(nèi)部例會,會議內(nèi)容包括向成員講解協(xié)會屬性、相關(guān)規(guī)章準(zhǔn)則以及注意事項(xiàng)。
2、第6周為國慶節(jié)假日,對于假期留校的成員將組織其進(jìn)行小面積的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、第7周—第12周:周六、日8:30—17:30分批組織協(xié)會內(nèi)部的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn);其中第10周在校內(nèi)進(jìn)行erp培訓(xùn)學(xué)習(xí)的宣傳,并且舉行一次erp講座。第11周和輕工學(xué)院、唐山師范學(xué)院舉辦聯(lián)合友誼賽,切磋經(jīng)驗(yàn)。
4、第13周—第15周:周日8:30—17:30組織全校范圍內(nèi)的erp活動和比賽及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的評選。
5、第16周—第17周:周六、日進(jìn)行協(xié)會內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作的`總結(jié),進(jìn)行本學(xué)期協(xié)會工作和技術(shù)先進(jìn)者的評選。
在培訓(xùn)進(jìn)行的過程中可能參加培訓(xùn)的人數(shù)會發(fā)生變化,活動的具體安排再根據(jù)人數(shù)的變動進(jìn)行調(diào)整。
附錄:在a507教室練習(xí)時間為第六周到第十五周的周六周日。
具體時間為
9月30號
10月5號、6號、12號、13號、19號、20號、26號、27號11月2號、3號、9號、10號、16號、17號、23號、24號、30號12月1號
經(jīng)濟(jì)管理系erp協(xié)會
20xx年10月9日
erp工作計(jì)劃2
erp到目前為止總上線時間9個月,覆蓋項(xiàng)目57個,目前已使用人數(shù)超過600人(有賬號輪換過程),以下將根據(jù)20xx年工作中存在的不足和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做出的20xx年工作計(jì)劃。
一、項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)
20xx年大部分項(xiàng)目施工計(jì)劃按erp系統(tǒng)執(zhí)行,仍有部分項(xiàng)目沒有及時更新。
1、整體推廣,讓所有項(xiàng)目用起來:以工程管理四中心為標(biāo)桿,每月將在公告板上公示執(zhí)行差的項(xiàng)目。為了防止匯報(bào)的數(shù)據(jù)作假,有調(diào)研員和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控抽查數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
2、建立項(xiàng)目周例會(三級會議)體系,將在erp系統(tǒng)中增加項(xiàng)目周例會流程,要求項(xiàng)目部每周利用系統(tǒng)的周報(bào)功能開會,并利用此流程上傳會議紀(jì)要和工作中需要工程管理中心解決的問題。
3、嘗試編制專項(xiàng)計(jì)劃:圖紙計(jì)劃,采購計(jì)劃,人員編制計(jì)劃,工程結(jié)算計(jì)劃,質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃(需要建立體系)。(此項(xiàng)工作需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整)
4、工程管理中心會議體系(二級會議),將在erp系統(tǒng)中增加工程管理中心流程,由工程管理中心利用視頻會議系統(tǒng)定期召開工程管理中心會議(會議強(qiáng)制錄制),解決項(xiàng)目中提交的問題,并解決erp中的紅燈問題,不能解決的問題,通過此流程提交會議紀(jì)要給執(zhí)行總裁。
5、形象進(jìn)度,工程進(jìn)度需要拍照上傳到系統(tǒng),財(cái)務(wù)部在付工程款的時候需要以形象進(jìn)度作為依據(jù)。(根據(jù)實(shí)際情況,可以進(jìn)行調(diào)整,如上傳物質(zhì)和材料照片)
二、采購比價(jià)系統(tǒng)
20xx年使用規(guī)范有所提高。
1、新增采購申購單流程,由項(xiàng)目部其他部門向采購部門提交需要申購產(chǎn)品詳細(xì)信息和原因。
2、新增材料驗(yàn)收單流程,需要由申購人和采購人員、倉管人員共同驗(yàn)收并上傳照片。
3、落實(shí)采購變更圖紙通知單(項(xiàng)目采購發(fā)起)流程,如果采購變更沒有及時通知設(shè)計(jì)院,項(xiàng)目采購承擔(dān)全部后果。
4、新增采購聯(lián)系單流程,由項(xiàng)目部發(fā)起,提交給采購管理部,專項(xiàng)反映工作中存在的問題。也可以通過定期視頻會議來代替。
。ㄒ韵掠(jì)劃需要跟徐總溝通后在明確是否執(zhí)行)
比價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行升級,需要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
1、重新建立采購供應(yīng)商分類和材料分類,由明源公司提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善供應(yīng)商庫,系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息需要完善,并且需要上傳資質(zhì)證明。
3、完善材料庫,材料完全關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商。
4、市場指導(dǎo)價(jià),在比價(jià)單新增一欄市場指導(dǎo)價(jià),由預(yù)算部填寫。
5、中標(biāo)供應(yīng)商,如果沿用上述方式關(guān)聯(lián)比價(jià)單,將只能產(chǎn)生一家中標(biāo)供應(yīng)商,如果需要拆單,可以由采購管理部走拆單流程重新上比價(jià)單。
三、庫存管理系統(tǒng)
20xx年使用最好和最規(guī)范的系統(tǒng)。
新增調(diào)撥物質(zhì)共享庫,各個項(xiàng)目剩余的物資可以把資料放在共享庫中方便其他項(xiàng)目查看。庫存系統(tǒng)升級,新增領(lǐng)料單,需要產(chǎn)生一定的.費(fèi)用。
四、成本管控系統(tǒng)
20xx年使用最差的系統(tǒng)。
(以下計(jì)劃將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整)
1、合同錄入(工作量分?jǐn)偟矫總項(xiàng)目不多):由項(xiàng)目采購部錄入合同基本信息。對于不合格的項(xiàng)目,由助理辦每月抽檢,對于沒有按時和按要求錄入合同的項(xiàng)目,每抽查到一次扣除1分(可以累計(jì),不封頂)。
2、合同付款計(jì)劃(可以隨時調(diào)整):由項(xiàng)目采購部錄入每個合同的付款計(jì)劃,按考核抽檢。
3、合同付款申請:對于滿足付款條件的合同需要由項(xiàng)目采購部門在系統(tǒng)中錄入付款申請,按考核抽檢。
4、合同評估:由項(xiàng)目部門對每個合同執(zhí)行情況做綜合評估。(試運(yùn)行)
5、合同變更(可以隨時調(diào)整):由項(xiàng)目采購錄入合同變更信息,按考核抽檢。
6、合同結(jié)算:由項(xiàng)目造價(jià)員發(fā)起合同結(jié)算流程,需要和決算溝通后執(zhí)行。
7、建議試運(yùn)行雙周財(cái)務(wù)部的資金計(jì)劃升級為三周,為未來的月度資金計(jì)劃做準(zhǔn)備。
8、項(xiàng)目月度資金計(jì)劃流程試運(yùn)行。
9、工程管理中心月度資金計(jì)劃流程試運(yùn)行。
10、合約規(guī)劃:明源公司應(yīng)用調(diào)研給出最終方案。
11、預(yù)算管理:由明源公司給出將來要上系統(tǒng)的預(yù)算準(zhǔn)備方案。
五、高管交流培訓(xùn)會由明源公司主牽頭,助理辦舉辦。
1、明源地產(chǎn)研究院專家和我司高層進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明源會給出很多標(biāo)桿客戶的好的方法,我們?nèi)绻泻线m的可以復(fù)制一部分。
2、同行業(yè)高層交流會,將邀請部分類似企業(yè)高層和我司高層做交流。
3、明源定期的上海條線交流會(免費(fèi)),將邀請我司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
erp工作計(jì)劃3
上旬
一、我們與東莞證券公司的工作人員討論股神大賽相關(guān)事宜
二、面試新干
三、對所有會干進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的培訓(xùn)
中旬
一、召開沙盤協(xié)會會員大會
二、在南北宿舍區(qū)進(jìn)行證券培訓(xùn)報(bào)名
三、籌措開展社團(tuán)文化節(jié)的各項(xiàng)工作
下旬
一、對所有會員進(jìn)行err理論知識的培訓(xùn)
二、對所有會員進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的'培訓(xùn)
三、各部門的部長月末工作匯報(bào)
erp工作計(jì)劃4
1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。
確定公司實(shí)施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解。
對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報(bào)告,提供能夠解決什么樣的問題,實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等)以及實(shí)施中公司怎樣配合
3、耐心聽取基層操作人員的.疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定。
實(shí)施ERP前(過程中) 制度的建立。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施ERP,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識,提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。
ERP的實(shí)施大體上分三個階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項(xiàng)目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程,動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅(jiān)定,監(jiān)督有力,實(shí)施項(xiàng)目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存 子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始。
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。(重要)
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、營管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。
erp工作計(jì)劃5
20xx年10月,ERP系統(tǒng)在延邊供電公司的成功上線,揭開了延邊供電公司現(xiàn)代企業(yè)管理的新篇章。ERP是一種融合于先進(jìn)信息技術(shù)的新興管理工具,既可拓展企業(yè)管理的范疇,對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,提升基礎(chǔ)管理水平,又可獲得及時、可靠、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)信息,是企業(yè)人財(cái)物、產(chǎn)供銷運(yùn)作的核心,ERP財(cái)務(wù)模塊則是在ERP系統(tǒng)中與其他模塊密切集成、相關(guān)的一個模塊,它的原始數(shù)據(jù)絕大部分來源于其他模塊,又深入到其他模塊的控制過程中。ERP財(cái)務(wù)模塊在企業(yè)ERP系統(tǒng)中占有舉足輕重的作用,它的有效運(yùn)行勢必使公司在的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、時空等各類信息反饋更加通暢及時和準(zhǔn)確,部門協(xié)調(diào)工作處理更加高效準(zhǔn)確,從而促進(jìn)ERP整體運(yùn)作水平的穩(wěn)步提高。
ERP系統(tǒng)上線以來,公司財(cái)務(wù)部門對全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了大量卓有成效的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員在最短的時間內(nèi)系統(tǒng)地掌握了ERP軟件的應(yīng)用,并堅(jiān)持讓財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中去磨練應(yīng)用技巧,破解應(yīng)用難題,提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)了ERP財(cái)務(wù)工作迅速走上了良性運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。與此同時,全體財(cái)務(wù)人員還積極克服了“先SAP系統(tǒng),后遠(yuǎn)光系統(tǒng)”的雙軌運(yùn)行辦法所帶來的工作量大的實(shí)際困難,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好本職工作的崗位意識和責(zé)任意識,加班加點(diǎn),認(rèn)真核對,全面進(jìn)行帳卡物確認(rèn)或是差異處理分析,經(jīng)受住了體力和腦力的雙重考驗(yàn),以飽滿的精神狀態(tài)去迎接年末省公司財(cái)務(wù)決算檢查。
自ERP上線財(cái)務(wù)雙軌運(yùn)行以來,財(cái)務(wù)部門與各部門良好的協(xié)作關(guān)系成為ERP高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'一大亮點(diǎn)?梢哉f,沒有各部門大力的支持和幫助,及時提供各類準(zhǔn)確的信息,ERP財(cái)務(wù)工作便無法在如此短的時間內(nèi)發(fā)揮如此大的作用。而這種支持和配合正一如既往的延續(xù)著,在20xx年接近尾聲的最關(guān)鍵時刻,財(cái)務(wù)部門正同各部門一道,為ERP的財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步規(guī)范,為公司財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高而共同努力著。這些都充分體現(xiàn)了延邊供電公司和諧的企業(yè)氛圍和強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力。
ERP系統(tǒng)上線對軟件提供商來說是一個句號,但對于公司財(cái)務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn),程序的進(jìn)一步優(yōu)化、系統(tǒng)的高效應(yīng)用都對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。可以說,ERP的成功上線只是一個開始。今后,結(jié)合ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際和日常工作,把ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源加以融合與利用,使其更好的為工作服務(wù)、為公司的管理發(fā)揮作用、為企業(yè)的發(fā)展推波助瀾,將成為公司財(cái)務(wù)工作的重中之重,F(xiàn)在,財(cái)務(wù)部的全體員工正按照公司“五個更”的工作思路,以團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力拼搏的工作熱情,不斷挖掘著推動ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,努力為構(gòu)筑財(cái)務(wù)管理工作的新局面,服務(wù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。
erp工作計(jì)劃6
上旬
①商討下學(xué)期舉行“全院erp沙盤大賽”的策劃方案
、谧龊貌邉潟
、蹖π赂衫^續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)和挖掘
中旬
①對所有會員進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的'上課。
、趨f(xié)會全體會干搞一次座談會,一起談?wù)撽P(guān)于協(xié)會工作,協(xié)會發(fā)展,協(xié)會的規(guī)章制度,以及大家對協(xié)會現(xiàn)狀是會現(xiàn)狀是否存在意見。
、劭己诵赂沙蔀橄乱粚玫慕影嗳。
下旬
、賹λ袝䥺T進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的上課。
、谠履├龝。
、圩龊帽驹碌墓ぷ骺偨Y(jié),公開財(cái)務(wù)狀況,規(guī)劃下個
erp工作計(jì)劃7
一、公司的基本情況
二、該項(xiàng)目的許可說明
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃
1、總綱
公司計(jì)劃通過erp加強(qiáng)哪幾個方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍
公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的bom管理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃
公司目前的軟硬件情況如何,上erp系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。
公司計(jì)劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收,約軟件費(fèi)用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費(fèi)用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點(diǎn),尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計(jì)劃
公司計(jì)劃在哪個時間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
a、項(xiàng)目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是:尋找xx家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司erp系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出:考慮到公司已實(shí)施了rf-mis,在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。
c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。
b、項(xiàng)目調(diào)研階段
承接項(xiàng)目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排,計(jì)劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天,合計(jì)數(shù)加二),編寫報(bào)告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
c、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)
需要注明的是,這里只是計(jì)劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)d、項(xiàng)目培訓(xùn)期
計(jì)劃erp實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時間,一般為每個部門三天,另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃,一般是部門主管為keyuser)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下:由于顧問人員的流動,常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂,故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議,由其個人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費(fèi)用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的`人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià),并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。
e、項(xiàng)目試用期
項(xiàng)目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高!!!)。
該期間必須由keyuser編寫本部門的erp實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊),同時需要由keyuser對本部門的erp項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。
f、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
a、一次性切換。
b、并行后逐步切換
項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為xxx天(至少150天,否則……)
合計(jì):從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要xxx天,預(yù)計(jì)總費(fèi)用xxx萬。
四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作),實(shí)施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時應(yīng)該如何避免。
實(shí)施erp系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
有兩點(diǎn)需要注意:
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施erp系統(tǒng)的公司,由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變,對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有mis系統(tǒng)存在的問題,以及如何通過新的erp對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述erp系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn):
人員職務(wù)階段職責(zé)
魏治項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目初選尋找十家基本符合公司要求的erp軟件供應(yīng)商,并整理xxx報(bào)告。
項(xiàng)目精選判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作
············
這里尤其需要說明的是:什么時間需要管理層的什么協(xié)助!!!
六、實(shí)施erp系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實(shí)施erp系統(tǒng)需要注意哪些,以及erp系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價(jià)erp系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加xxx報(bào)或雜志對實(shí)施erp系統(tǒng)的評價(jià)。
同時也應(yīng)該申明對erp系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把erp系統(tǒng)想得太美好反倒對erp系統(tǒng)實(shí)施不利!
七、附件
實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
······
這一部份東西太多,具體情況具體考慮,不寫了。
總之,整份文件需要讓老板明白:實(shí)施erp系統(tǒng)會遇到的主要問題,包括費(fèi)用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話:計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別!在計(jì)劃書中也必須讓老板明白,差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。
erp工作計(jì)劃8
一、 ERP實(shí)施總體目標(biāo)。
1、 貨幣資金、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、倉庫庫存賬實(shí)相符、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)清晰。為供銷往來結(jié)算、核算、生產(chǎn)下單、銷售接單、客戶授信額度管理提供真實(shí)的.信息共享;為真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供客觀的財(cái)務(wù)依據(jù)。
2、 產(chǎn)成品BOM材料清單數(shù)據(jù)清晰。為生產(chǎn)采購訂單材料預(yù)算、車間生產(chǎn)消耗領(lǐng)用、物控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、成本核算提供客觀科學(xué)的依據(jù)及信息共享。
3、 生產(chǎn)流程管理完整。為生產(chǎn)計(jì)劃排單、摧單、交單、車間安排生產(chǎn)提供信息共享。
4、 人事管理、人員工資管理。為員工工資計(jì)算、扣款、罰款、考勤提供實(shí)時的信息支持。
二、 第一階段目標(biāo):ERP財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈實(shí)施階段(x月-x月)。
1、 采購訂單管理;
2、 采購入庫單;
3、 供應(yīng)商應(yīng)付賬款結(jié)算;
4、 付款單;
5、 領(lǐng)料出庫單管理;
6、 原材料倉庫、半成品倉庫庫存管理(重新分類);
7、 應(yīng)付賬款與總賬連接一體化;
8、 銷售訂單;
9、 銷售發(fā)貨出庫單;
10、 收款單;
11、 生產(chǎn)完工入庫單;
12、 成品庫存管控;
13、 客戶應(yīng)收賬款結(jié)算、授信額度管控;
14、 應(yīng)收賬款與總賬連接一體化;
15、 固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
16、 總賬數(shù)據(jù)調(diào)整;
17、 相關(guān)成品半成品核算單價(jià)調(diào)整;
三、 第二階段目標(biāo):ERP生產(chǎn)管理實(shí)施階段(x月-xx月)。
1、 建立產(chǎn)成品BOM材料清單數(shù)據(jù);
2、 建立ERP生產(chǎn)流程卡工序管理;
3、 車間在產(chǎn)品管理;
4、 產(chǎn)成品品質(zhì)管理;
5、 材料采購品質(zhì)管理;
6、 車間生產(chǎn)領(lǐng)料物控管理。
四、 第三階段目標(biāo):ERP人事管理人事工資實(shí)施階段。
erp工作計(jì)劃9
erp系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)備
1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備:確定公司實(shí)施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解?對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報(bào)告,提供能夠解決什么樣的問題,實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等)以及實(shí)施中公司怎樣配合
3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定:實(shí)施erp前(過程中)制度的建立。erp系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的'準(zhǔn)備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄。會議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。erp是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施erp,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單
純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識,提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。erp是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。erp的實(shí)施大體上分三個階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項(xiàng)目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程,動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅(jiān)定,監(jiān)督有力,實(shí)施項(xiàng)目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、qc(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度
及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。(重要)
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、營管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。
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