秘書部工作計劃精選15篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編收集整理的秘書部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作計劃1
新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的.人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。
、跓岢、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。
、鄢缟锌茖W,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學習成績優(yōu)良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。
、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
、輬F結協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。
、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。
、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應立即舉報。
、釋γ總部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內部經商議可將其解決。
、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。
秘書部工作計劃2
首先,我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的`工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。
秘書部工作計劃3
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的.工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院 護理學院秘書部
二0一三年六月二十五日
秘書部工作計劃4
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的.工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
秘書部工作計劃5
在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;
4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;
5、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的`活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;
2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計劃6
作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、對工作崗位的認識:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;
執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的`原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
。1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內。
。2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
。3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。
。2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:
。1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
秘書部工作計劃7
新年伊始,緊隨著開學的節(jié)奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規(guī)工作
從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的'準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據(jù)上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書部工作計劃8
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的`緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部工作計劃9
本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內活動;
2.協(xié)助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束后,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的.人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;
6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃10
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展, 及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息, 注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備, 精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急, 想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務。及時的將集團員工的'信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為 xx 集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作。
協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
協(xié)助各子公司做好各項工作。
及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第 7 個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備, 并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;
負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠, 時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部工作計劃11
新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新
一開學,12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的`基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數(shù)。
在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!
秘書部工作計劃12
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。
。ㄈ┵|量是保證,創(chuàng)新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的.計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定,及時與相關部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節(jié)比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2.學術科技節(jié)相關工作活動
針對學;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
管院學生會秘書處
20xx年3月7日
秘書部工作計劃13
新的學期開始了,為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2、上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3、針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的`對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃14
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的'更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書部工作計劃15
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態(tài)
。1)加團學動態(tài)的`時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
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