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xx縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結合我局的實際情況，特制定本規(guī)定。二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文，應設置急辦公文夾，送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負責人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發(fā)的文件材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發(fā)，領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協(xié)調工作，股所意見不一致的，報請局領導出面協(xié)調解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規(guī)定，且需作較大修改的，退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件，應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密，凡是秘密等級以上的文件資料，只準在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。
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