聘用管理制度

為加強(qiáng)人力資源管理體系的建設(shè)，推行規(guī)范化、程序化的聘用管理程序，從招聘、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開展業(yè)務(wù)工作，特制訂本制度。

2、適用范圍

本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理，適用于各部門。

3、聘用原則

1)因崗定人，公開招聘2)科學(xué)甄選，擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練，賢者適用

4、招聘、錄用流程

見附件《招聘、錄用管理流程》

5、聘用管理內(nèi)容

5.1各部門應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預(yù)報(bào)和編制，并統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據(jù)。

5.2各部門根據(jù)增補(bǔ)需求填寫《人員需求申請(qǐng)表》，逐層進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報(bào)送公司行政部執(zhí)行，屬于年度崗位定編表計(jì)劃內(nèi)的《人員需求申請(qǐng)表》可安排增補(bǔ)，不屬于計(jì)劃內(nèi)的《申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募。

5.3行政部根據(jù)《人才需求申請(qǐng)表》及《崗位說明書》的內(nèi)容對(duì)求職者進(jìn)行初試，初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測(cè)評(píng)、筆試等形式進(jìn)行甄選)，初試通過后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品，并安排復(fù)試。

5.4用人部門需按要求進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試包括面試和模擬測(cè)試(部分崗位還需采取崗位實(shí)習(xí)考核的方式進(jìn)行觀察后確定)，復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評(píng)定意見。

5.5需要聯(lián)合復(fù)試時(shí)由公司行政部組織，各面試人在面試結(jié)束后出具詳細(xì)的評(píng)定意見，并對(duì)是否錄用達(dá)成共識(shí)。

5.6特殊招募的人才或超編招募要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開展工作，用人部門不得私自用工，公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求。

5.7應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》，在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對(duì)綜合面試結(jié)果、筆試成績(jī)等做出綜合分析，與用人部門最終確認(rèn)錄取人名單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)面試同意)后辦理錄用手續(xù)。

5.8錄用前對(duì)預(yù)錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進(jìn)行核實(shí)。被核實(shí)無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢，并告知其辦理錄用手續(xù)的時(shí)間及所需補(bǔ)充的其他材料。

6、錄用手續(xù)辦理、審核須知

6.1被錄用人員憑試用通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司行政部報(bào)到，報(bào)到時(shí)請(qǐng)?zhí)峁�：個(gè)人一寸免冠彩照3張、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時(shí)要求報(bào)到之日將相應(yīng)證件原件帶上，經(jīng)審核后馬上歸還本人。

6.2操作類崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用，相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時(shí)間內(nèi)交齊[最多不能超過5天，除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書未發(fā)外(必須提供"推薦表")]，超過限定時(shí)間公司有權(quán)不予聘用。

6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議書。

6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續(xù)，如考勤編號(hào)、工卡辦理、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等，在進(jìn)行基本的入職簡(jiǎn)介后，通知員工至其所在部門報(bào)到。

6.5部門在接到新入職員工后，為新錄用員工辦理各類上崗手續(xù)，如勞保用品領(lǐng)取、勞動(dòng)工具領(lǐng)取、填寫工作用表、崗位責(zé)任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等，在對(duì)其進(jìn)行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗。根據(jù)崗位要求，未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定，嚴(yán)禁焊工、電工、會(huì)計(jì)、司機(jī)等要求持證的崗位無證上崗。

7.試用期間錄用關(guān)系的建立和解決管理

7.1公司試用期為1-3個(gè)月。根據(jù)各部門對(duì)該員工考核情況可由部門提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),逐層申請(qǐng)考評(píng)批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

7.2針對(duì)照常轉(zhuǎn)正的試用期員工,在轉(zhuǎn)正期到之前15天內(nèi)行政部將以書面形式通知用人部門,用人部門必須按要求填寫試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)試用期員工自我評(píng)定逐層審批后報(bào)行政部辦理轉(zhuǎn)正事宜(必須于該員工轉(zhuǎn)正日前5前上報(bào)行政部)。

7.3在試用期間各部門應(yīng)對(duì)該員工日常工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專業(yè)知識(shí)和技能、業(yè)績(jī)考核進(jìn)行跟蹤考評(píng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不適用經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任者，用人部門必須于5天內(nèi)以書面形式評(píng)定是否繼續(xù)試用，報(bào)送行政部經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定后提前3天以書面形式通知當(dāng)事人辦理勸退等事宜，同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

7.4在試用期內(nèi)員工單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，必須以書面形式在擬離職之日前7天提出，并做好在職期間的工作交接手續(xù)后方可解除勞動(dòng)關(guān)系。

7.5取消錄用資格特別規(guī)定

即使辦理了錄用手續(xù)，如在辦理過程前后經(jīng)公司調(diào)查、考核證明該員工不符合錄用條件的，公司有權(quán)取消其錄用資格，包括以下(及類似)情況：

⊙不符合人才招募需求；⊙不配合辦理各項(xiàng)手續(xù)；⊙資信調(diào)查無法進(jìn)行或查實(shí)后與其所述或所提交的書面信息有差異的；

⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)工作失誤或出現(xiàn)重大工作失誤，被認(rèn)為工作素養(yǎng)達(dá)不到基本員工要求的；

⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)專業(yè)判斷失誤或出現(xiàn)重大專業(yè)判斷失誤，被認(rèn)為專業(yè)水平不夠的。

⊙試用期內(nèi)經(jīng)考核后被認(rèn)為不符合崗位說明要求的。

⊙試用期內(nèi)多次未完成工作任務(wù)的(參照薪資管理辦法規(guī)定的業(yè)績(jī)量考核等內(nèi)容)。

⊙試用期內(nèi)未完成崗位要求的工作任務(wù)，延長(zhǎng)試用期后仍未在指定時(shí)間內(nèi)完成的。

⊙試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。

⊙試用期內(nèi)不服從調(diào)配或上級(jí)指示的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作性差,個(gè)人行為規(guī)范有違于職業(yè)道德或一切法律責(zé)任的，除取消錄用資格外，同時(shí)公司有權(quán)追究給公司所造成損失的一切法律責(zé)任。

8.錄用后勞動(dòng)關(guān)系的確立和解除管理

8.1經(jīng)考核合格后行政部門必須為其辦理試用期轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜，簽定勞動(dòng)合同,同時(shí)做好勞動(dòng)關(guān)系備案工作并給予辦理繳交相應(yīng)的醫(yī)社保等相應(yīng)福利。

8.2普通職員勞動(dòng)合同簽定期限為2年；中層及以上崗位人員合同簽定期限至少為3年。

8.3確立勞動(dòng)關(guān)系后，凡是委派其參加廠商或第三方組織的培訓(xùn)課程，所有員工必須與公司簽定勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議，同時(shí)服務(wù)協(xié)議約定的期限不與勞動(dòng)合同約定的期限相沖突，以期限未履行完的為主。

8.4在職期間,公司或當(dāng)事人若有一方提出提前解除勞動(dòng)關(guān)系者,任何一方必須以書面形式提前30天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)待新人到位交接清楚后解除勞動(dòng)關(guān)系。

8.5若員工未經(jīng)申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)單方要求離職的，或違反公司考勤管理規(guī)定私自缺崗或曠工者(或公司其他管理體系約定的嚴(yán)重違反公司工作標(biāo)準(zhǔn)的)，公司視為自動(dòng)離職處理，同時(shí)不給予辦理勞動(dòng)關(guān)系退工手續(xù)并視為自動(dòng)放棄其未發(fā)放工資。

8.6所有員工離職前30天必須填寫《離職申請(qǐng)表》逐層上交審批后，上交于行政部備案(同時(shí)用人部門必須及時(shí)上交《人員需求增補(bǔ)單》實(shí)施招聘活動(dòng))，同時(shí)于離職當(dāng)天填寫《離職人員手續(xù)交接清單》逐層審批同意后，留存于行政部后方為辦理完離職手續(xù)。

8.7員工離職清單必須逐層審核審批，各部門將根據(jù)該員工在職期間所擁有的公司財(cái)、物、客戶資料或信息等結(jié)算交接清單無誤后方可批準(zhǔn)離職，否則公司將追究審批人連帶責(zé)任。(例如：公文包、服裝款、培訓(xùn)服務(wù)未履行完所應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用、辦公文具、客戶資源書面信息、車輛、公司信件等等)

8.8結(jié)合公司《薪資管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)要求，每位銷售顧問每月的銷售任務(wù)至少完成2臺(tái)，若連續(xù)2個(gè)月未完成基礎(chǔ)任務(wù)指標(biāo)或連續(xù)2個(gè)月業(yè)績(jī)均為最后一名(未位淘汰)，則將該員工列為崗位不稱職處理，并自行辦理完手續(xù)后解除勞動(dòng)關(guān)系不予續(xù)用；同時(shí)，銷售主管、經(jīng)理、銷售副總連續(xù)2個(gè)月均未完成公司指定的月度任務(wù)目標(biāo)者，一并同等處罰。

9、附則

本制度自頒布日起執(zhí)行，由行政部歸口管理，各部門協(xié)助執(zhí)行。

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