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結算中心管理制度
一、目的 本管理文件明確了結算中心各項業(yè)務的管理要求與操作規(guī)范,以保證結算中心業(yè)務操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運用效率,降低資金成本。 二、范圍 本程序管理文件規(guī)范了結算中心開戶、收款、付款、內部結算等業(yè)務的過程,適用于結算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結算中心開戶的控股子公司。 三、相關程序及制度 ·資金使用計劃制度(P3-Z4-1 ·現(xiàn)金管理制度(P3-Z4-2 ·銀行存款管理制度(P3-Z4-3 四、業(yè)務流程 1、開戶管理 1-1結算中心內部開戶 涉及部門 步驟說明 控股子公司財務經理 擬定《結算中心開戶申請》,交控股子公司總經理 控股子公司總經理 審批《結算中心開戶申請》 將《結算中心開戶申請》提交財務管理部部長 財務管理部部長 審批《結算中心開戶申請》,交結算中心主管會計 結算中心主管會計 為控股子公司開設帳戶,將《結算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財務經理帳戶名稱及相關資料 1-2銀行開戶 開戶子公司財務經理 擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經理 開戶子公司總經理 審批《銀行開戶申請》 將《銀行開戶申請》交財務管理部部長 核實《銀行開戶申請》是否經過授權審批,提交財務總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財務管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財務總監(jiān)審批 財務總監(jiān) 審批《銀行開戶申請》,經財務管理部部長交結算中心主管會計 收到《銀行開戶申請》,安排結算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù) 結算中心外勤出納 持有關資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結算中心主管會計 如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復印件存檔,原件交開戶子公司財務經理 開戶單位出納 填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結算中心出納 結算中心出納 核對現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結算中心會計 結算中心會計 以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證 審核記帳憑證 根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳 3、開戶單位提取現(xiàn)金管理 將《現(xiàn)金支取單》交結算中心主管會計 審核《現(xiàn)金支取單》各項目是否填寫完全,是否經開戶單位主管會計簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結算中心出納 核對《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預留結算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金 會計部出納 收取現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結算中心會計 以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證 4、空白支票領取管理 注:在結算中心開戶的控股子公司不得領取空白支票 根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領單》一式兩聯(lián),填寫領取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會計部主管會計 會計部主管會計 審核《空白支票申領單》,簽字 將《空白支票申領單》交結算中心主管會計 審核《空白支票申領單》,簽字后交結算中心出納 根據(jù)《空白支票申領單》列示數(shù)量,將空白支票交付會計部出納,在《空白支票申領單》上蓋章 收取空白支票,在結算中心出納的支票登記簿上簽收,同時在《空白支票申領單》上簽字,將一聯(lián)留結算中心出納存檔 在支票登記簿上登記,將《空白支票申領單》一聯(lián)存檔 5、銀行收款管理 5-1三九醫(yī)貿收銷售款 公司/三九醫(yī)貿/銀行 簽訂自動轉帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿支付的貨款,應在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿銀行帳戶自動轉入公司帳戶 三九醫(yī)貿 實現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進帳手續(xù) 將三九醫(yī)貿帳戶收取的貨款轉入公司帳戶,并通知結算中心外勤出納 取回銀行回單,交結算中心會計 制作并打印電腦記帳憑證一式兩份 根據(jù)經審核的記帳憑證登記銀行日記帳 將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔,另一份交會計部 Tags:管理制度【結算中心管理制度】相關文章:
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