董事會辦公室主任崗位工作職責

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬于一個人。下面我們來看看董事會辦公室主任崗位工作職責，歡迎閱讀借鑒。

　　董事會辦公室主任崗位工作職責1

　　董事會辦公室是貴陽烏當農商銀行董事會的職能部門，接受董事會的領導，向董事會負責，其具體職責如下：

　　1.負責董事會、股東大會決定事項的督辦工作，董事會、股東大會會議準備、召開工作以及董事會、股東大會文秘、會議、機要和檔案管理工作。

　　2.負責董事會、股東大會工作意見、計劃、總結、報告、信息等文稿起草和撰寫，以及信息的收集、編輯、報送和法人治理工作制度起草制定工作。

　　3.負責收集、匯總、審核和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

　　4.協同董事會專門委員會落實董事會、股東大會及董事會專門委員會相關工作，協助落實股東大會、董事會決議。

　　5.負責建立并保持與董事的聯系溝通制度，及時提交有關記錄、文件和報表，便于董事及董事會進行決策。

　　6.負責對董事會有關決議或董事會有關工作安排的落實情況進行監(jiān)督檢查，并及時向董事會報告。

　　7.負責配合相關部門和人員對經營情況進行審計檢查，并及時向董事會報告。

　　8.負責了解和監(jiān)督本行經營計劃執(zhí)行情況，并及時向董事會報告。

　　9.牽頭實施“董事長訪談日”和發(fā)展戰(zhàn)略俱樂部相關工作。

　　10.承擔股東大會、董事會賦予的其他職責。

　　董事會辦公室主任崗位工作職責2

　　董事會辦公室是董事會日常辦事機構，其主要職責有：

　　1.負責擬定本行法人治理層面的基本制度和規(guī)章，建立健全本行法人治理結構，促進董事會、股東大會正常運作；

　　2.負責準備和提交監(jiān)管部門所要求的關于法人治理相關文件；

　　3.負責處理本行信息披露事務，并按規(guī)定向監(jiān)管部門辦理定期報告和臨時報告的披露工作；

　　4.負責按法定程序籌備董事會會議和股東大會，并進行會議的記錄工作；

　　5.負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書；

　　6.負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件；

　　7.負責協助董事長辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務；

　　8.負責加強與本行相關部門的聯系及工作協調，督查審計相關部門的工作；負責本行的股金管理工作，保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有本行股票的資料，及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；

　　9.負責本行對外新聞審查工作，關注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復監(jiān)管部門的所有詢問；

　　10.負責信息保密工作，制定保密措施，促使相關知情人在有關信息披露前保守秘密；

　　11.負責協調本行與投資者的關系，接待來訪、回答咨詢、聯系股東，向投資者提供本行公開披露的資料；

　　12.積極協助董事、監(jiān)事、和高級管理人員了解相關法律、法規(guī)、本行章程和其他規(guī)定。督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、本行章程的相關規(guī)定，切實履行其所作出的承諾；

　　13.負責管理本行董事會、股東大會及辦公室的印章；

　　14.積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作；

　　15.根據董事會的要求及本行的總體工作安排，起草董事會的年度工作計劃，并報董事會批準；

　　16.根據董事會工作的總體安排，制定辦公室的工作計劃、方案及相應的實施辦法，并報董事會批準；

　　17.根據董事會的要求，負責董事會會議議題的提出，并報董事長確定；

　　18.根據董事長確定的會議議題，安排會議議程，通知全體董事及相關人員，準備會議文件，組織安排會議程序，負責會議記錄及會議決議、紀要的起草工作；

　　19.負責董事會決議的落實和督辦工作，并將董事會決議的落實情況報告董事長；編制工作簡報，在董事和本行之間建立信息溝通渠道；？

　　20.根據董事會委派，調查董事會各項計劃的執(zhí)行情況，并將結果向董事長及各位董事報告；根據董事會委派，對董事會提出的相關專題進行調研，并提交相應的調研報告，供董事會和本行領導決策參考；

　　21.根據本行的工作需要和總體安排，組織本行董事對公司系統內的營業(yè)機構進行實地調研；

　　22.圍繞建立高效的監(jiān)督體系這一中心，為進一步完善本行的法人治理結構，進行相關的研究與分析，并提交相應的`調研報告，供公司領導決策參考；

　　23.負責完成董事會或董事長交辦的其他事項。

　　董事會辦公室主任崗位工作職責3

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　3、協助總經理處理日常事務；

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　5、負責協助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

　　10、負責按有關規(guī)定做好公司外來賓客的接待工作；

　　11、領導交辦的其他工作。

　　董事會辦公室主任崗位工作職責4

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　1.3協助總經理處理日常事務；

　　1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　1.5負責協助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

　　1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

　　1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

　　1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

　　1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　1.28負責與其它部門的工作協調；

　　1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

　　2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；

　　2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

　　2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

　　2）具有8年以上相關管理工作經驗。

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