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公司提案管理實施辦法
公司提案管理實施辦法
一、總則
第一條、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
第二條、總經辦負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協(xié)調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。
責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
二、細則
第一條提案項目范圍:
(一)重點建設性提案項目
1、作業(yè)流程的改進;
2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、產品設計;
4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進;
5、控制、節(jié)約成本費用、簡化作業(yè)、提高產品質量和工作效率的新方法;
6、減少或預防浪費的方法;
7、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;
8、對公司未來經營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等;
9、公司急需解決的難題;
10、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
1、各種操作方法的改進及現場改善;
2、設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護等的改善;
4、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
第二條提案申請、審核程序
1、提案申請人填寫《提案申報單》,并附詳細實施方案,經部門負責人評審后交總經辦,口頭申報無效;
2、總經辦將《提案申報單》存檔,并交主管總監(jiān)對提案進行評審;
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準,予以實施。重點建設性提案項目提交總經理評議復審;
4、提案實施如需經費開支,報總經理批準核定;
5、提案實施需其他部門、人員予以配合,由總經辦協(xié)調;
6、提案審核結果,由總經辦反饋給提案人。如提案未被采納通過,總經辦還應注明原因并通知提案人。
第三條提案評審依據
1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和數據說話;2、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
4、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
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