業(yè)務員收款守則

□  帳單分發(fā)    第一條  財務部帳款組依業(yè)務員類別整理帳單，定期匯集編制帳單清表一式三份，將帳單清表二份連同帳單寄交業(yè)務人員簽收。    第二條  業(yè)務人員收到帳單清表時，一份自行留存，另一份應盡速簽還財務部帳款組，如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的帳單，應立即以掛號寄回。    第三條  客戶要求寄存帳單時，應填寫“寄存帳單證明單”一份，詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認，收款時才交還予客戶。如因寄存帳單未取得客戶簽認致不能收款時，由業(yè)務人員負責賠償。    第四條  收到公司寄來的帳單后，于訪問時如未能立即收款，則應取得客戶于帳單上的簽認，若未能取得客戶的簽認，則應盡速于發(fā)貨日起三個月內(nèi)，向總務部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù)，執(zhí)憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時，由業(yè)務人員負責賠償。    □  收款處理程序    第五條  業(yè)務人員于每日收到貨款后，應于當日填寫收款日報表一式四份(一份自留，三份寄交公司財務部出納組)。    第六條  屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日報表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認。    第七條  外埠地區(qū)的應將現(xiàn)金部分填寫××銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單，存入附近××銀行分行或郵局。    次日上午將支票，××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根，用回紋針別于收款日報表第一、二、三聯(lián)，以掛號寄交財務部出納組。    業(yè)務人員應將掛號收執(zhí)貼于自存的收款日報表左下角備查。    □  收款票期規(guī)定    第八條  依客戶的區(qū)別規(guī)定如下：    (一)直接客戶：以貨到收款為條件者，由送貨員收取現(xiàn)金。簽收的客戶，則為銷貨日起一個月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。    (二)一般商店：自銷貨日期起三個月內(nèi)的票期。    第九條  收款票期超過公司的規(guī)定時，依下列方式計算收款成績。    (一)超過1～30時，扣該票金額20％的成績。    (二)超過31～60天時，扣該票金額40％的金額。    (三)超過61～90天時，扣該票金額60％的成績。    (四)超過91～120天時，扣該票金額80％的成績。    (五)超過121天以上時，扣該票金額100％的成績。    □  收取票據(jù)須知    第十條  法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票年月日、付款地，均應齊全，大寫金額絕對不可更改，否則蓋章仍屬無效，其他有更改之處，務必加蓋負責人印章。    第十一條  支票的抬頭請寫上“××股份有限公司”全銜。    第十二條  跨年度時，日期易生筆誤，應特別注意。    第十三條  字跡模糊不清時，應予退回重新開立。    第十四條  收取客票時，應請客戶背書，并且寫上“背書人××股份有限公司”，千萬不可代客戶簽名背書。    第十五條  “禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票，一律不予收取。    第十六條  收取客戶客票大于應收帳款時，不應以現(xiàn)金或其他客戶的款項找錢，應依下列方式處理。    (一)支票到期后，由公司以現(xiàn)金找還。    (二)另行訂購抵帳，或抵交未付帳款中的一部分。    第十七條  本公司無銷貨折讓的辦法，如因發(fā)票金額誤開，需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回，寄交公司更改或重新開立發(fā)票。    如無法收回而不得已需抵扣時，則于下次向公司訂貨時，以備忘錄說明，經(jīng)業(yè)務經(jīng)理核準后扣除，不得于收款時，扣除貨款或以銷貨折讓方式處理，否則尾數(shù)由業(yè)務人員負責。

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