圖書(shū)室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料，防止資源流失，特制定此制度。

2、適用范圍· 

修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

3、術(shù)語(yǔ)及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類(lèi)期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

（1）圖書(shū)管理員

a 負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類(lèi)、登記、建檔。

b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況，并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

c 定期檢查書(shū)籍的借用情況，提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

（2）借用者（修試所全體員工）

a 維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

（3）單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。

（4）相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1 圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱

（1）技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專(zhuān)責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

（2）單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi)，圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

（3）自行購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

5.2 圖書(shū)館管理

（1）圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

（2）新聞時(shí)事類(lèi)報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)及資料必須分類(lèi)、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

（3）有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員以電話(huà)或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

（4）圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

（5）圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況，提醒將到期書(shū)籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱(chēng)。

5.3 借用和歸還

（1）除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；

（2）員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者，到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

（3）每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)（特殊情況除外），最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

（4）借用期滿(mǎn)后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過(guò)2次。

（5）未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者，則不可借用其它圖書(shū)和資料。

（6）借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料，如有損壞或丟失，根據(jù)相關(guān)辦法處理。

6．本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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