辦公室主任崗位職責(zé)

　　辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢、新要求、新挑戰(zhàn)，如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色？下面是小編為你整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望能幫助到您。

　　辦公室主任崗位職責(zé)（1）

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

　　4、組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；

　　7、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；

　　9、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　辦公室主任應(yīng)具備的能力

　　1、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí)；

　　2、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

　　3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；

　　4、具備良好的`計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施；

　　5、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

　　辦公室主任任職條件

　　1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程；

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力；

　　5、具備一定的公關(guān)能力。

　　辦公室主任職業(yè)發(fā)展

　　辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

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