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行政文員工作細(xì)則
一、入職的任務(wù)：
（1） 應(yīng)聘的員工必須填寫(xiě)好應(yīng)聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗(yàn)、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、老家的聯(lián)系電話(huà)），填寫(xiě)完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門(mén)經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
（2） 應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠(chǎng)部住宿外）：
① 要求入職員工閱讀一下入廠(chǎng)須知后簽字并親自講明清楚各事項(xiàng)（請(qǐng)假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``
② 復(fù)印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復(fù)印兩面（就需要時(shí)必備）。
③ 讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠(chǎng)牌、一張是放在檔案里）；
④ 做廠(chǎng)牌證明是我公司員工，部門(mén)職位寫(xiě)清楚一點(diǎn)（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）
⑤ 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫(xiě)好《住宿申請(qǐng)單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊(duì)長(zhǎng)安排住宿。
⑥ 寫(xiě)兩份勞動(dòng)合同讓新入職員工簽名，不明白的請(qǐng)講明清楚其含義。
（3） 以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號(hào)，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫(xiě)上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。
二、離職的任務(wù)
（1）離職員工要離職申請(qǐng)書(shū)，讓其本人寫(xiě)明離職原因，后由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書(shū)交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。
（2）離職員工到離職期時(shí)，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門(mén)負(fù)責(zé)人處簽名，到倉(cāng)庫(kù)處簽名，然后交廠(chǎng)牌到行政部。在廠(chǎng)部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊(duì)長(zhǎng)處，離廠(chǎng)時(shí)由保安隊(duì)長(zhǎng)出具一份放行條讓其出廠(chǎng)。
（3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫(xiě)多三天其住宿的水電費(fèi)及餐費(fèi)。如工作滿(mǎn)七天以上的員工也是如此。
（4）離職員工離開(kāi)本廠(chǎng)后將其檔案退出，寫(xiě)入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細(xì)表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。
三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)
每月初收集上個(gè)月就餐人員飯卡，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，按3.5元/餐計(jì)算。
四、辦公室的工作
（1）接聽(tīng)電話(huà)，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽(yù)家具”之類(lèi)的禮貌語(yǔ)言。
（2）辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機(jī)有問(wèn)題先自行檢查實(shí)在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>
（3）有員工領(lǐng)用廠(chǎng)服、文具用品時(shí)，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申購(gòu)單，找行政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財(cái)務(wù)安排購(gòu)買(mǎi)。要熟悉文具庫(kù)里所有的東西存放情況，以便隨時(shí)領(lǐng)取。
（4）必須要定時(shí)清潔一下前臺(tái)衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因?yàn)榍芭_(tái)是公司的形象，不能疏忽。
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