外聯(lián)部規(guī)章制度

第一章 總則

第一條  外聯(lián)部是社團中負責與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

第二章 人事管理

第二條  外聯(lián)部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。

第三條  部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。

第四條  協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。

第五條  實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。

第六條  分配到任務的會員需積極配合，按質(zhì)按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。

第七條  明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

第八條  部門的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學社團管理的相關規(guī)定。

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第三章 會議制度

第九條  每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

第十條  例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。

第十一條  例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。

第十二條  在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。

第四章 財務制度

第十三條  部門的采購行為，金額低于50元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。

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第十四條  一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

第五章 外聯(lián)策略

第十五條  社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。

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