崗位說(shuō)明書編寫技巧

時(shí)間：2024-09-21 19:31:12 管理制度我要投稿

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崗位說(shuō)明書編寫技巧

工作分析的直接結(jié)果之一是形成崗位說(shuō)明書，假如我們把企業(yè)中的崗位當(dāng)作一種邏輯上的產(chǎn)品，那么工作描述就是這個(gè)產(chǎn)品的說(shuō)明書，也就是說(shuō)，崗位說(shuō)明書應(yīng)該首先講清楚這個(gè)產(chǎn)品的”標(biāo)準(zhǔn)”，其次應(yīng)該講清楚它的”功能”。

崗位說(shuō)明書編寫技巧

在工作分析的各階段中，編制崗位說(shuō)明書的工作最為復(fù)雜，崗位說(shuō)明書不是人事管理員或人力資源經(jīng)理拍腦袋想出來(lái)的，而是在工作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際狀況科學(xué)設(shè)計(jì)的。在這一階段中，工作分析人員需要投入大量的時(shí)間對(duì)收集到的各種信息和資料進(jìn)行研究，必要時(shí)還需要借助電腦、分析軟件等輔助工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

崗位說(shuō)明書的實(shí)質(zhì)是通過(guò)工作分析這一工具，對(duì)企業(yè)各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作環(huán)境和工作條件，以及崗位名稱、編號(hào)、層級(jí)和該崗位人員資格條件、知識(shí)要求、職業(yè)道德、能力要求、身體條件、崗位考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)等做出統(tǒng)一的規(guī)定。

崗位說(shuō)明書基本構(gòu)成要素

一般來(lái)講，一份完整的崗位說(shuō)明書應(yīng)該包括：崗位基本信息、崗位使命、崗位職責(zé)、崗位參與或主導(dǎo)的流程、崗位kpi、崗位任職資格、崗位發(fā)展通路、崗位工作環(huán)境、崗位資源配置、崗位權(quán)限等要素，如表所示：

一級(jí)構(gòu)成

二級(jí)構(gòu)成

基本說(shuō)明

崗位名稱、所屬部門、直接上級(jí)、直接下級(jí)、職族類別、崗位編號(hào)、崗位編制

職責(zé)說(shuō)明

崗位使命、崗位職責(zé)、崗位參與或主導(dǎo)的流程、崗位kpi

附加要素說(shuō)明

崗位任職資格：學(xué)歷、專業(yè)、性別、年齡、證書、工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、崗位經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能、職業(yè)素養(yǎng)

崗位權(quán)限：人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、信息權(quán)、資源調(diào)配權(quán)

崗位工作環(huán)境：辦公環(huán)境、工作環(huán)境、相關(guān)資源配置