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標準化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、 文書處理程序：
目的：為進一步增強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，尺度文件的收集、收拾、破卷、歸檔程序，以堅持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的保護企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記載企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經(jīng)營供應(yīng)服務(wù)。
參考文件：總公司《檔案管理方式》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》（××字[XX]第111號）
附 件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案資料復(fù)印軌制》
《檔案鑒定與燒毀制度》
《檔案的統(tǒng)計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及義務(wù)分工》
（一） 收文：
1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時候類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到文件后，應(yīng)依照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立刻辦，不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運行，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。
5、波及多少個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示見解交由主辦部門組織辦理，并負責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得喪失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級上報，嚴肅處理。
（二） 發(fā)文：
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號重要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、披發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責(zé)人核稿報呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其余部室會簽的文件，由主管部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一請求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印散發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印，要嚴厲按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負責(zé)校正，公文應(yīng)在最后打印打字員、校訂員的姓名。
6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責(zé)保留、催辦、立卷和歸檔。
（三） 歸檔：
1、 公司設(shè)立檔案室，設(shè)備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案職員（各部室材料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
（1） 收集：對經(jīng)核查已齊全的收發(fā)文件由檔案室輔助立卷部門判斷立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
（2）整理：遵照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室?guī)椭鞑渴覍?yīng)歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建造工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技能類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。
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