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檔案工作崗位責(zé)任制

時(shí)間:2024-07-24 18:56:32 管理制度 我要投稿
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檔案工作崗位責(zé)任制

一、 主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

檔案工作崗位責(zé)任制

本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

二、 綜合檔案室工作職責(zé)

1. 認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

2. 集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

3. 制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

4. 對本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并根據(jù)需要,組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

6. 負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務(wù)。

7. 負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續(xù),銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

8. 參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動,及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料,參加設(shè)備儀器的開箱活動,做好各種文件的歸檔工作,并提出對檔案工作的要求。

9. 負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

10. 加強(qiáng)對檔案庫房的管理,配置必要的設(shè)備,達(dá)到上級對檔案庫房的管理要求,加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

11. 積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動有關(guān)的校內(nèi)外各類信息,逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

12. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

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