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關(guān)于廣告管理的規(guī)定
為維護廣告經(jīng)營的正常秩序,提升廣告經(jīng)營質(zhì)量和效益,保障本中心廣告事業(yè)的健康發(fā)展,特制定如下管理規(guī)定。
1.廣告價格管理。廣告承包人、業(yè)務員以及其他人員從事廣告業(yè)務時,都必須嚴格執(zhí)行本中心規(guī)定的各類廣告優(yōu)惠權(quán)限,不得擅自突破。超過權(quán)限范圍的打折及優(yōu)惠,須填寫專用表格報中心領(lǐng)導批準,以實際收款計入廣告收入,不進行價格補差。凡違反廣告價格折扣權(quán)限及管理辦法的,根據(jù)規(guī)定進行補差及扣除業(yè)務提成。嚴重違反審批權(quán)限等管理規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。中心財務人員對廣告價格執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時查清情況,及時匯報處理。上級領(lǐng)導及有關(guān)部門要求刊登的免費廣告,經(jīng)中心領(lǐng)導批準后予以免費刊登,不計入廣告收入。
2.廣告發(fā)稿管理。中心所屬的每一類廣告都必須嚴格按發(fā)稿程序逐道簽發(fā),憑發(fā)稿單安排版面。廣告發(fā)稿單由業(yè)務員逐項如實填寫清楚,由廣告承包人審核后簽發(fā)。編輯接稿后,必須仔細核對發(fā)稿單和廣告文字、圖片。每天見報廣告的發(fā)稿單和原稿等,均應妥善保存兩年以上,以備核查。
3.廣告票據(jù)管理。中心所屬的各類廣告業(yè)務在收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。中心廣告內(nèi)勤人員負責發(fā)票管理和發(fā)票開具工作。清水包的廣告承包經(jīng)營者在開票時,須繳納廣告稅費。 為加強“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,每季度由中心財務人員檢查發(fā)票購(。╊I(lǐng)用存情況,并向稅務部門申報。
4.廣告收款管理。中心所屬的各類廣告收款須由傳媒中心財務統(tǒng)一管理,廣告款不準進入個人賬戶、賬號。如有違反財務規(guī)定,私自用個人賬戶、賬號收取廣告款,收入不入賬或瞞報者,視為貪污處理。承包者要按照與中心簽訂的《廣告經(jīng)營工作責任書》的約定,及時繳納廣告款。經(jīng)營期滿后,《今日xx》承包人必須在6個月內(nèi)、其他承包人必須在3個月內(nèi)結(jié)清承包款;超過期限未足額交款的,不足部分從次月起在廣告承包人的工資中扣除。呆賬、壞賬由承包人全額承擔(可從業(yè)務費中沖減)。廣告收費中的現(xiàn)金廣告款,必須先到中心財務交納,而后根據(jù)中心財務證明,由廣告內(nèi)勤開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”;假節(jié)日、雙休日的現(xiàn)金廣告款由廣告值班人員收取,并在第一個工作日及時交給中心財務并開具發(fā)票,如有違反財務規(guī)定,收入不入賬或瞞報者,按貪污論處。
5.廣告業(yè)務費管理。廣告業(yè)務費由廣告承包人安排使用,兌現(xiàn)報銷與廣告收款直接掛鉤。其開支審批程序按中心財務制度執(zhí)行,個人所得稅根據(jù)稅務部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由中心財務代扣代繳。
6.廣告抵物管理。廣告款以實物(或消費項目)相抵,事先須經(jīng)中心領(lǐng)導批準,并不得提取業(yè)務費。所抵實物(消費)歸傳媒中心所有,由傳媒中心支配。未經(jīng)傳媒中心領(lǐng)導批準擅自以實物(消費)相抵的,所抵實物(消費)由廣告承包人自行處理,所抵實物(消費)總值從業(yè)務費中扣回;擅自以實物(消費)相抵,并隱瞞不報、據(jù)為己有的,按貪污論處。
7.廣告明細賬管理。廣告承包人須建立廣告經(jīng)營明細賬,《今日xx》廣告還必須填寫廣告日報單,內(nèi)容包括廣告投入單位、版面、廣告額、收款等。明細賬和廣告日報單由廣告內(nèi)勤負責填報,中心財務人員負責日常核對復查。賬目管理應注重過程的控制,細節(jié)的把握。
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