企業(yè)業(yè)務(wù)限時(shí)結(jié)辦制度
企業(yè)業(yè)務(wù)限時(shí)結(jié)辦制度
第一條 為了提升企業(yè)對(duì)外服務(wù)形象,提高員工工作效率,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),特制定本制度。
第二條 適用范圍:天然氣用戶與我公司發(fā)生的業(yè)務(wù)接洽,以及公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),具體包括初裝、改造、報(bào)修、應(yīng)急搶險(xiǎn)等。
第三條 初裝入網(wǎng)流程及時(shí)限
1、填寫入網(wǎng)申請(qǐng)表
(1)不需要填寫入網(wǎng)申請(qǐng)表的用戶(架空管或單元樓立管路過的零散用戶,不需要鋪設(shè)專線的用戶),市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員審核無誤后,在30分鐘內(nèi)辦理。
(2)需要填寫入網(wǎng)申請(qǐng)表的用戶,市場(chǎng)部業(yè)務(wù)受理人員自收到申請(qǐng)表的當(dāng)日內(nèi),將申請(qǐng)表傳至規(guī)劃建設(shè)管理部,通知現(xiàn)場(chǎng)勘察。
2、現(xiàn)場(chǎng)勘察
規(guī)劃建設(shè)管理部自收到市場(chǎng)部入網(wǎng)申請(qǐng)表3個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并將工程量清單和預(yù)計(jì)工期等勘查結(jié)果報(bào)送合同預(yù)算部。
3、預(yù)算
合同預(yù)算部在收到規(guī)劃建設(shè)管理部勘察結(jié)果后,在1個(gè)工作日內(nèi)做出預(yù)算,并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)回市場(chǎng)部。
4、通知繳費(fèi)
市場(chǎng)部自接到合同預(yù)算部工程預(yù)算后,1個(gè)工作日內(nèi)通知用戶繳費(fèi)。
5、通知安裝、簽訂安裝合同
用戶繳納相關(guān)款項(xiàng)后,簽訂安裝合同,并在1個(gè)工作日內(nèi)通知規(guī)劃建設(shè)管理部組織施工。
6、安裝、驗(yàn)收
簽訂安裝合同限制工期的用戶,規(guī)劃建設(shè)管理部要嚴(yán)格按照合同工期組織施工、驗(yàn)收;不要求限定工期的用戶,除客觀因素外,7-15個(gè)工作日安裝、驗(yàn)收完畢,并通知調(diào)度指揮中心組織送氣,附工程竣工圖和相關(guān)資料。
7、組織送氣
調(diào)度指揮中心接到規(guī)劃建設(shè)管理部送氣通知后當(dāng)日通知運(yùn)行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部,上述部門在2個(gè)工作日內(nèi)參照竣工資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)并將核實(shí)結(jié)果報(bào)回調(diào)度指揮中心。如果核實(shí)無缺陷,調(diào)度指揮中心立即通知運(yùn)行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部送氣;若存在缺陷,調(diào)度指揮中心當(dāng)日內(nèi)將整改內(nèi)容通知規(guī)劃建設(shè)部。
8、置換送氣
具備置換、送氣條件的,運(yùn)行服務(wù)部3個(gè)工作日完成埋地管線置換送氣,商業(yè)用戶及50戶以下的`居民用戶,除特殊原因外,3個(gè)工作日內(nèi)完成送氣;集體用戶200戶以內(nèi)(含)7個(gè)工作日完成,200戶以上要求編制專項(xiàng)送氣方案,并將送氣結(jié)果報(bào)回調(diào)度指揮中心。
9、移交日常運(yùn)行、巡檢
調(diào)度指揮中心接到運(yùn)行服務(wù)部完成置換送氣反饋后1個(gè)工作日內(nèi),通知運(yùn)行服務(wù)部、安全檢查監(jiān)督部將新建工程納入日常運(yùn)行、巡查范圍。
第四條 用戶天然氣設(shè)施拆遷改造流程及時(shí)限
1、用戶提出改造要求
市場(chǎng)部接到用戶改造申請(qǐng)后,詳細(xì)了解工程內(nèi)容,做好用戶信息記錄并于當(dāng)日內(nèi)移交調(diào)度指揮中心;需要現(xiàn)場(chǎng)勘察的調(diào)度中心當(dāng)日通知運(yùn)行服務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察;不需要現(xiàn)場(chǎng)勘察的,直接通知用戶到市場(chǎng)部交費(fèi)。
2、現(xiàn)場(chǎng)勘察
運(yùn)行服務(wù)部接到通知后,2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)用戶要求改造內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察并將勘察結(jié)果(主要包括所需材料及改造前后管線示意圖)報(bào)回預(yù)算部,預(yù)算部在1日內(nèi)將預(yù)算結(jié)果報(bào)市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部當(dāng)日通知用戶交費(fèi);不需要進(jìn)行預(yù)算的,勘測(cè)部門直接通知用戶到市場(chǎng)部繳費(fèi)(用戶需要緊急拆除的,可先行拆除,在重新安裝前繳費(fèi))。
3、收費(fèi)
市場(chǎng)部按照《收費(fèi)通知單》收取用戶相應(yīng)費(fèi)用后,當(dāng)日通知調(diào)度指揮中心,調(diào)度中心當(dāng)日通知相關(guān)部門施工。
4、施工驗(yàn)收
運(yùn)行服務(wù)部收到施工通知后,架空管道及戶內(nèi)工程3個(gè)工作日內(nèi)完成,埋地管道7個(gè)工作日內(nèi)完成改造,同時(shí)報(bào)規(guī)劃建設(shè)部驗(yàn)收,規(guī)劃建設(shè)部3日內(nèi)出圖并發(fā)送到個(gè)運(yùn)行部門,同時(shí)更新地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
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