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業(yè)務(wù)員接待制度
一、首訪客戶
1、電話來訪客戶
按輪接順序接待客戶(安排由行政人員負(fù)責(zé)接聽電話)。
2、房展會(huì)客戶
房展會(huì)每天結(jié)束后各自劃出最有希望的客戶,并確定客戶的負(fù)責(zé)人(須闡明客戶情況),余下客戶則由銷售經(jīng)理平均分配。
3、自來客戶
。1)、以登記輪接表為準(zhǔn),(與登記的質(zhì)量無關(guān),留姓名者就算接待客戶,若成交客戶沒有出現(xiàn)在“輪接表”上則傭金作為公共基金)。
(2)、不愿意登記輪接表的客戶,(包括只拿單片、隨便看看、市調(diào)中介者)都不算作輪接。
二、再訪客戶
1、本人在現(xiàn)場(chǎng)則由本人接待,但不計(jì)作輪接,結(jié)束后仍回輪接位。
2、若客戶先后來訪時(shí)間相隔超過一個(gè)月以上,并且業(yè)務(wù)員在訪客登記表上不列為意向客戶,由其它業(yè)務(wù)員接待并下定的,傭金全部算后一位業(yè)務(wù)員的。
3、本人在接待老客戶的同時(shí),有新客戶來訪,則由下一位當(dāng)職輪接業(yè)務(wù)員接待,結(jié)束后仍回輪接位。
4、本人不在現(xiàn)場(chǎng)(向銷售經(jīng)理交待過),則由當(dāng)職輪接業(yè)務(wù)員接待,該業(yè)務(wù)員不算接待過客戶,結(jié)束后仍回輪接位。
5、本人不在現(xiàn)場(chǎng),向銷售經(jīng)理指定業(yè)務(wù)員接待的,銷售經(jīng)理當(dāng)盡量讓被委托業(yè)務(wù)員接待,若被委托業(yè)務(wù)員無法操作時(shí),由銷售經(jīng)理委派。
6、老客戶來訪提及業(yè)務(wù)員姓名,但其本人不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助該業(yè)務(wù)員完成當(dāng)天的業(yè)務(wù)辦理。
7、業(yè)務(wù)員在接待客戶的同時(shí)老客戶來訪,由下一位業(yè)務(wù)員協(xié)助安排老客戶的接待,并設(shè)法通知該業(yè)務(wù)員。
三、家人再訪
。1)、若告之已來過或提及業(yè)務(wù)員,原先業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場(chǎng),則由本人接待。
(2)、若告之已來過或提及業(yè)務(wù)員,原先業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)。(參見第二條第6款)。
四、代客再訪
(1)、代客來訪者提及原先業(yè)務(wù)員,則由原先業(yè)務(wù)員接待,該客戶算作老客戶,該業(yè)務(wù)員不算接待客戶,結(jié)束后仍回輪接位。
。2)、代客來訪者沒提及原先業(yè)務(wù)員,則算作新客戶,按論接順序接待。
。3)、原先業(yè)務(wù)員已了解代客來訪者的姓名,但來訪者并未找其本人,仍算作新客戶,按輪接順序接待。
五、客帶客來訪
。1)、獨(dú)自來訪,并沒有提及原先業(yè)務(wù)員的姓名,則算作新客戶,按輪接順序接待。
。2)、獨(dú)自來訪,提及業(yè)務(wù)員姓名,但業(yè)務(wù)員不在,參照第八條。
(3)、原先業(yè)務(wù)員已獲知客戶介紹的新客戶的姓名及聯(lián)系方法,并與新客戶取得聯(lián)系。則該客戶作為老客戶,接待結(jié)束后仍回輪接位。
六、開發(fā)商內(nèi)部人員來訪
若開發(fā)商內(nèi)部人員來訪,已事先預(yù)約的,由行政人員接待。
七、關(guān)系戶
。1)、在不知情的狀況下,按輪接順序接待。
。2)、在知情的狀況下,由行政人員接待。
八、業(yè)務(wù)員自身客戶資源
無論該業(yè)務(wù)員在與不在,即使其它業(yè)務(wù)員已接待,仍算該業(yè)務(wù)員的客戶,業(yè)績(jī)算給該業(yè)務(wù)員。
九、注意:
若當(dāng)職業(yè)務(wù)員隱瞞客戶曾經(jīng)來訪事實(shí),則返還績(jī)效獎(jiǎng)金于前一位業(yè)務(wù)員,并另罰現(xiàn)金800元。
。1)、客戶若要求更換業(yè)務(wù)員,需告知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理安排。
。2)、若由業(yè)務(wù)員過失造成以上狀況的,則記業(yè)務(wù)員過失一次(其考評(píng)結(jié)果直接影響傭金)。
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