工作職責(zé)的范圍及工作內(nèi)容怎么寫

　　為了更好疏通物料流通環(huán)節(jié)，為了更好利用庫存，為了及時(shí)解決外購件品質(zhì)問題，保證生產(chǎn)暢通無阻，防止物料損失，降低物料庫存成本，提高物料的效率，防止停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn);同時(shí)，更加充分發(fā)揮物控的職能作用，有鑒于此，本部特?cái)M定物控的工作內(nèi)容及職責(zé)范圍。

　　工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 1

　　工作范圍：

　　外購件及自制件的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作

　　依據(jù)：裝配部提供周生產(chǎn)計(jì)劃及可執(zhí)行的日生產(chǎn)計(jì)劃(依據(jù)物料需求計(jì)劃展開工作)“三不”原則的宗旨：不斷料、不待料;不呆料、不滯料;不囤料、不積料

　　工作內(nèi)容：

　　一、生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算與預(yù)測

　　根據(jù)四部提供的周生產(chǎn)計(jì)劃和展開的物料需求計(jì)劃(在局域網(wǎng)范圍內(nèi)建立一個(gè)共享平臺(tái)，多方以數(shù)據(jù)及顏色管理的辦法進(jìn)行數(shù)字溝通和跟進(jìn)，電話郵件及一對(duì)一的直接跟進(jìn)方式亦必不可少)，依據(jù)采購與供應(yīng)商確認(rèn)的到料信息和倉庫實(shí)際到料的情況進(jìn)行跟蹤，在保障周生產(chǎn)計(jì)劃可執(zhí)行的情況下提前三天反饋給裝配部門，提前一天和車間溝通確認(rèn)備料計(jì)劃，并知會(huì)倉庫進(jìn)行備料動(dòng)作。

　　二、進(jìn)料異常與生管、采購、品管及注塑裝配部門之間的協(xié)調(diào)溝通

　　保障在不斷料、不待料的情況或提前對(duì)異常物料進(jìn)行非正常情況的處理，大多是采用及時(shí)挑選保證品質(zhì)合格的前提下辦理入庫手續(xù)并流入下一道工序，必須對(duì)缺料狀況保持先知先覺的警惕性，這就要求物控對(duì)每一個(gè)訂單BOM和物料需求計(jì)劃有一個(gè)完整的了解，并對(duì)本公司重點(diǎn)物料的進(jìn)料狀況異常點(diǎn)有充分的掌控。

　　三、控制進(jìn)料有序入庫

　　在保障不囤料、不積料的情況下，在能及時(shí)有效供給車間物料的前提下，對(duì)于大批物料入庫進(jìn)行適當(dāng)有序控制，通知采購與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，保證倉儲(chǔ)有足夠的空間，能真正有效起到中轉(zhuǎn)站的作用。

　　四、庫存的及時(shí)消化及生產(chǎn)余料的轉(zhuǎn)用，防止無效庫存的無謂產(chǎn)生

　　對(duì)于訂單的跟進(jìn)最關(guān)鍵的就是防止庫存莫名其妙的產(chǎn)生，同時(shí)，對(duì)于由于訂單取消、余料積累、供應(yīng)商多送部分能及時(shí)有效地轉(zhuǎn)用到新的訂單或補(bǔ)料之中，節(jié)約采購成本，防止由于盲目生產(chǎn)和采購造成倉儲(chǔ)無端的膨脹，從而以這種跟進(jìn)方式對(duì)庫存進(jìn)行有效地、有針對(duì)性地管控，最終達(dá)成以經(jīng)濟(jì)合理的方法供應(yīng)各單位所需之目的。

　　五、針對(duì)異常物料采用一些物料的分析與計(jì)算方法，如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、一些通用件采用安全存量的可實(shí)用的操作辦法，但是前提是不能造成庫存。

　　六、對(duì)倉庫的庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，尤其是周計(jì)劃中的外購物料不能出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　七、延遲原因的分析

　　廠商交貨記錄及重點(diǎn)物料的重點(diǎn)跟進(jìn)措施，設(shè)定時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段進(jìn)行跟催，對(duì)于緊急物料一定要建立臨場催料的方式進(jìn)行，并對(duì)特殊物料采用特殊的處理方式來起到“滅火”作用。

　　八、對(duì)催料步驟的明確認(rèn)識(shí)

　　1.利用BOM建立批使用物料備料情形，缺料明顯顯示。

　　2.于設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)開始催料。

　　3.掌握實(shí)際情況做好采購、物料、生管、倉儲(chǔ)之協(xié)調(diào)。

　　4.緊急物料以臨場催料最有效。

　　5.平常與協(xié)力廠的人際關(guān)系建立。

　　另外，如有機(jī)會(huì)和條件，不惜對(duì)重點(diǎn)物料的協(xié)力廠家設(shè)立定點(diǎn)催料點(diǎn)。物控員要以主動(dòng)積極的心態(tài)，協(xié)調(diào)溝通的姿勢在生管、采購、品管、倉庫、車間甚至供應(yīng)商之間展開。

　　工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 2

　　前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容

　　一、前臺(tái)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。

　　7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查。

　　8、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)檢查各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況，及時(shí)補(bǔ)給。

　　10、每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。

　　二、具體工作內(nèi)容

　　(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容

　　1、前臺(tái)是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝;

　　2、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、雜志、信件;前臺(tái)桌面要保持干凈、整潔;

　　4、如離開前臺(tái)，留下聯(lián)系方式以便訪客出入。

　　5、每日下班后，檢查門窗是否關(guān)好并等領(lǐng)導(dǎo)走后再下班。

　　(二)、會(huì)議室使用管理

　　1、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場所，要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;

　　2、20樓會(huì)議室主要用于公司內(nèi)部召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，19樓會(huì)議室是主要用于部門例會(huì)、專題會(huì)議的場所，20樓接待室主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、董事長賓客等。

　　3、開會(huì)前30分鐘做好會(huì)前準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好熱水，開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設(shè)備。

　　4、物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角，杯把與人成45度角。

　　5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入，維護(hù)秩序，保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。

　　6、會(huì)前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動(dòng)作輕慢，不發(fā)出聲響。

　　7、會(huì)議結(jié)束后，通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗，會(huì)議設(shè)備，保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后關(guān)好門窗。

　　(三)茶水間使用管理

　　1、定期檢查茶水間內(nèi)飲用水?dāng)?shù)量，及時(shí)補(bǔ)給。

　　2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔，不定期的對(duì)茶杯進(jìn)行消毒。

　　(四)日常性工作

　　1、配合物業(yè)進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作，并簽字。

　　2、配合每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)銜接。

　　現(xiàn)存問題：

　　1、會(huì)議室的預(yù)約：由于某些部門會(huì)議沒有提前告知，導(dǎo)致不能及時(shí)準(zhǔn)備，希望完善會(huì)議預(yù)約系統(tǒng);

　　2、自動(dòng)門的開關(guān)：由于前臺(tái)沒有開關(guān)控制，導(dǎo)致不能及時(shí)幫領(lǐng)導(dǎo)開門，起身走去按開關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)需等待。

　　3、物業(yè)通知的及時(shí)下發(fā)：由于沒有OA，釘釘?shù)龋�物業(yè)的各類通知信息，比如斷電、消防演練等不能及時(shí)通知到全部領(lǐng)導(dǎo)和同事。

　　工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 3

　　行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責(zé)：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

　　10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

　　13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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