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客服部工作職責

時間:2023-05-02 08:09:14 管理制度 我要投稿

客服部工作職責

客服部崗位職責

客服部工作職責

1、 把工作放在第一位,努力工作、 積極認真 、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度。

2、 接聽電話使用統(tǒng)一問候語,“你好,華茂通客服部”;

3、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。

4、 能夠獨立處理常見技術(shù)問題和疑難技術(shù)問題。

5、 認真、負責的做好本職工作,嚴格遵守公司的規(guī)章制度;

6、 熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴格遵守;

7、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,經(jīng)常主動和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。

8、 積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項工作。

9、 做到當日工作當日完成。

物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責

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一、 堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,盛市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

二、 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合 理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導部門人員及時完成管理處下達的任務(wù)指標。

三、 制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

四、 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

五、 負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

六、 加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。

七、 向管理處主任提交部門用人計劃

八、 負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

九、 負責區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

十、 負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理

十一、 對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。

十二、 堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。

十三、 廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

十四、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大淘寶網(wǎng)客戶消費群,對客戶提出的各種咨詢做出專業(yè)的解答并給出親切服務(wù),維護公司在售中與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對公司的信譽度和忠誠度的窗口部門。客戶服務(wù)部與其他各部門協(xié)同合作,共同推動公司的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。

一、工作目標:通過客戶服務(wù),向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售中服務(wù),為客戶創(chuàng)造一個和-諧的聊天購物環(huán)境。努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢。配合其他部門努力實現(xiàn)公司銷售目標。

二、工作原則:以客為尊,以誠為本;反應迅速、處理及時。

三、工作內(nèi)容:維護公司在客戶中的良好形象,全面負責公司的客戶問題咨詢處理,促使達成訂單。

客服部組織框架

客服部主管崗位職責:

1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導。

2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟效益。

3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務(wù)。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。

4、負責對本部門員工的培訓和業(yè)務(wù)指導,積極提高下屬的工作激-情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。

5、負責定期向領(lǐng)導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。

6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內(nèi)到貨等。

②.與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。

③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務(wù)部的相關(guān)負責人員溝通好,以便客服部在活動當日適當?shù)奶砑涌头䦟T,保證活動的順利進行。

④.與人資部:客戶服務(wù)部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。

⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當?shù)牡胤郊皶r和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認之后應及時更改。

客服組長的工作職責:

1、負責本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報工作并接受其領(lǐng)導。

2、及時總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題,分析匯總到客服主管。

3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。

客服專員的工作職責:

1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。

2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。

3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。

4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。

5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負責任,值得信賴的公司形象。

6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。

7、及時向上級領(lǐng)導反饋工作中遇到的問題并及快解決。

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