協(xié)會管理制度

協(xié)會會員是協(xié)會的主體，為了提高協(xié)會會員質(zhì)量、增強協(xié)會凝聚力、激發(fā)協(xié)會的組織活力，依據(jù)協(xié)會章程，作為章程的補充，特此制訂本辦法。

第一條 協(xié)會成立會員管理部，設(shè)專人管理會員工作。管理人員必須了解全省計算機用戶的整體情況，了解核心會員的主要情況。會員管理人員要保持相對穩(wěn)定。在會員管理部成立之前，會員管理工作由辦公室負責。

第二條 協(xié)會會員要分類管理，分類方法有4種：1.按照會內(nèi)職務，2.按照會員單位類型，3.按照會員所在區(qū)域，4.按照會員所在行業(yè)。分類管理的目的是要對每一類別的會員的代表性進行評估,提高協(xié)會針對各類型會員工作的專業(yè)化程度。

第三條 協(xié)會要為每一個會員建立會員檔案，會員檔案主要包括:1.會員登記表(包括會員照片),2.會員單位的計算機應用情況簡介,3.會員的會內(nèi)工作記錄。單位會員其會員登記表要加蓋會員單位公章或用單位負責人的電子信箱遞交的電子會員登記表;個人會員要有本人的親筆簽名或用本人電子信箱遞交的電子會員登記表。對于登記表上的各個項目要準確、全面的填寫。對于因故退出協(xié)會的會員，其檔案也要妥善保管。第四條 協(xié)會要編制會員通信聯(lián)絡表，對于會員的主要情況及全部的聯(lián)絡方式，都要認真登記，包括：單位、職務、固定電話、手機、傳真、電子信箱等，在通信方式方面不能存在盲點和錯誤，以便通過多種方式進行快捷、準確的聯(lián)絡。第五條 對于會員的會內(nèi)工作，要進行會員考核登記。對會員參加活動、繳納會費以及基于協(xié)會開展的各種交流與合作等，都要進行登記，并將考核結(jié)果作為確定其會內(nèi)職務和待遇的重要依據(jù)。

對于會員單位的社會表現(xiàn)，也要及時登記并記入檔案，會員必須做社會公共準則的模范執(zhí)行者，要為協(xié)會樹立社會形象，一旦發(fā)現(xiàn)會員有不良社會行為，證據(jù)確鑿且社會影響嚴重者，要依照章程規(guī)定提交常務理事會，討論取消其會員資格。第六條 協(xié)會規(guī)定理事及理事以上會員均視為單位會員，一個會員單位可以設(shè)立1-2名會員單位代表，會員單位代表又分為主代表和副代表。第七條 會員實行動態(tài)管理，當會員單位代表調(diào)離工作崗位時，其會內(nèi)相應職務也將被自動取消，若其新的工作崗位仍在本省，則自動降為普通個人會員;若會員單位代表或個人會員調(diào)離本省，則普通會員資格也將自動取消。第八條 具有理事長、副理事長、秘書長、副秘書長、常務理事、理事職務的會員單位代表調(diào)離崗位后，新就任人員不能直接代理原單位代表的會內(nèi)職務，經(jīng)協(xié)會考核、本人同意，提交常務理事會討論通過后方能接任原會內(nèi)職務，也可就任新的會內(nèi)職務。第九條 會員要堅持權(quán)利與義務對等的原則，取消會員資格的條件除了違犯法律、欠繳會費之外，還要將會員對其它會內(nèi)義務的履行情況，如參加協(xié)會活動等，作為衡量會員資格及享受相應待遇的主要條件之一。對此規(guī)定如下：

1、不參加活動的各級別會員，對于活動中的討論的事項不具有發(fā)言權(quán)，也不享受活動現(xiàn)場的其他待遇。2、對于連續(xù)3次無人參加活動，連續(xù)6次本人不參加活動的，停止享受會內(nèi)一切會員權(quán)利和待遇，只保留會員名譽，并給予警告，對于連續(xù)1年或6次以上不參加活動的，視同自動退會處理，不再享有會員名譽。3、對于連續(xù)6個月不參與相應工作的會內(nèi)領(lǐng)導，包括：理事長、副理事長、秘書長、副秘書長，做自動離職處理，恢復原職，需要重新審定其資格并經(jīng)常務理事會表決通過。第十條 本辦法經(jīng)常務理事會討論通過后執(zhí)行。

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