材料設(shè)備管理制度
材料(設(shè)備)采購管理制度
第一章 總 則
第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，
提高材料(設(shè)備)質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。
第二條：本制度中所稱 “公司”是指 有限公司。
第三條：本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標過程中實施工作指導
和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。
第四條：公司未設(shè)采購部情況下的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負責材料(設(shè)備)采購事宜。
第五條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或
間接參與采購工作的人員。
第六條：材料(設(shè)備)采購的具體流程和細則在《材料(設(shè)備)采購實施細則》中予以明確。
第七條：單宗采購總額預計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公
司采購管理中心實施采購工作，單宗采購總額預計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。
第七條：本制度由總則、采購組織機構(gòu)、采購人員職責、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。
第二章 組織機構(gòu)和職責
第八條：材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu)：
公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組
↓
公司采購管理中心
↓
分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組
↓
分公司采購部(工程部)
↓
專職采購人員
第九條：公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部
經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十條：分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理
等組成;分公司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標工作進行監(jiān)督和指導。 第十二條：公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組職責：
⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導和管理;
⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;
⑶、負責對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標形式、招標主持人、正式投標
人、招標文件的審批及中標人的確定;
⑷、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標工作實施監(jiān)督;
⑸負責對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審
和確定;
⑹、對采購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復;
⑺、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);
⑻、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組完成的工作。
第十三條：分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組職責
⑴、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實施指導和管理;
⑵、對分公司采購人員所上報的《招標主持人請購單》做出批復;
⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標采購工作的監(jiān)督和實施;
⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組采購招標主持人;
⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標形式、正式投標人、招標文件及
定購合同的初步評審;
⑹、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;
⑺、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定;
(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;
(9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導小組完成的工作。
第十四條：材料(設(shè)備)采購涉及到招標時，招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》
的規(guī)定。
第十五條：公司采購管理中心職責：
⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況，并做出客觀
評價;
⑵、負責材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護，并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定
結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;
⑶、負責對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;
⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導;
⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文件的評審;
⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標工作的實施及招標文件的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復;
⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分
析工作。
⑼、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復和解決，不能解決的應(yīng)及時
向工程部主管領(lǐng)導匯報;
⑽、定期與各級采購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本情況;
⑾、定期向主管領(lǐng)導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;
⑿、完成上級領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
十六條：分公司采購人員職責：
⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據(jù)工程進度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;
⑷、根據(jù)《采購計劃》要求，提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;
⑸、在材料(設(shè)備)采購招標主持人的指導下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標文
件的擬定;
⑹、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收;
(7)、負責認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和
確認;
(8)、有責任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;
(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)
量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導上報相關(guān)
情況;
(10)、負責對供應(yīng)商誠信度初步審核;
(11)、協(xié)助工程部、預算部進行材料(設(shè)備)詢價工作;
(12)、擬定月采購計劃，并上報公司采購管理中心;
(13)、完成上級領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
第三章 工作準則
第十七條：在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前，采購人員必須對供應(yīng)商進行綜合考評，對其公
司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進行比較，并以報
告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組批準，方能入庫。
第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理中心審核，由公司材料(設(shè)
備)領(lǐng)導小組批準，可納入公司材料設(shè)備信息庫。
第十九條：采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四
種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。
第二十條：分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實施辦法》要求，必須提前做好《采購計劃》
和《單項材料(設(shè)備)請購單》。
第二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小，經(jīng)分公司材料
(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組批復后必須提交公司采購管理中心。
第二十二條：分公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設(shè)備)除
外。
第二十三條：采購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可
以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
第二十四條：公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的
原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗采購總額預計 300 萬元以上(含)報公
司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組;單宗采購總額預計 300 萬元以下(不含)報分公司
材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等
進行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。
第二十五條：報告得到批復后，依照公司領(lǐng)導批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等
問題，確定供應(yīng)商。
第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的
零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導小組批準不購;
②材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購;
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;
④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;
上一篇：安全生產(chǎn)例會制度 下一篇：沒有了【材料設(shè)備管理制度】相關(guān)文章：
材料設(shè)備管理制度04-25
材料設(shè)備管理制度02-25
材料設(shè)備管理制度04-25
工程材料設(shè)備管理制度03-24
工程材料設(shè)備采購管理制度10-23
設(shè)備材料部管理制度12-04
材料設(shè)備管理制度15篇05-26