材料設備管理制度

材料(設備)采購管理制度

第一章 總 則

第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，

提高材料(設備)質量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。

第二條：本制度中所稱 “公司”是指 有限公司。

第三條：本制度中材料(設備)領導小組是指在材料(設備)采購和招投標過程中實施工作指導

和監(jiān)督工作的管理機構。

第四條：公司未設采購部情況下的應在工程部下增設專職采購人員負責材料(設備)采購事宜。

第五條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或

間接參與采購工作的人員。

第六條：材料(設備)采購的具體流程和細則在《材料(設備)采購實施細則》中予以明確。

第七條：單宗采購總額預計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設備)由公

司采購管理中心實施采購工作，單宗采購總額預計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。

第七條：本制度由總則、采購組織機構、采購人員職責、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

第二章 組織機構和職責

第八條：材料(設備)采購組織架構：

公司材料(設備)采購領導小組

↓

公司采購管理中心

↓

分公司材料(設備)采購領導小組

↓

分公司采購部(工程部)

↓

專職采購人員

第九條：公司材料(設備)采購領導小組由公司總經理、生產副總經理、公司財務總監(jiān)、工程部

經理等組成，公司總經理任組長，其它人員為組員。

第十條：分公司材料(設備)采購領導小組由分公司經理、生產副經理、財務經理和工程部經理

等組成;分公司經理任組長，其它人員為組員。

第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權對公司、分公司采購及采購招標工作進行監(jiān)督和指導。 第十二條：公司材料(設備)采購領導小組職責：

⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導和管理;

⑵、依據材料(設備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;

⑶、負責對分公司權限之外的材料(設備)采購招標形式、招標主持人、正式投標

人、招標文件的審批及中標人的確定;

⑷、對分公司權限之外的材料(設備)采購招標工作實施監(jiān)督;

⑸負責對采購管理中心提出的技術、經濟、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審

和確定;

⑹、對采購管理中心上報的供應商及其產品分析、對比報告做出批復;

⑺、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關文件下發(fā);

⑻、其他必須由公司材料(設備)采購領導小組完成的工作。

第十三條：分公司材料(設備)采購領導小組職責

⑴、對分公司的材料(設備)采購工作實施指導和管理;

⑵、對分公司采購人員所上報的《招標主持人請購單》做出批復;

⑶、分公司權限內的招標采購工作的監(jiān)督和實施;

⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設備)采購領導小組采購招標主持人;

⑸、對分公司權限范圍內的材料(設備)采購招標形式、正式投標人、招標文件及

定購合同的初步評審;

⑹、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;

⑺、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定;

(8)、對供應商依據供貨質量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;

(9)、其他必須由分公司材料(設備)領導小組完成的工作。

第十四條：材料(設備)采購涉及到招標時，招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》

的規(guī)定。

第十五條：公司采購管理中心職責：

⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況，并做出客觀

評價;

⑵、負責材料(設備)信息庫的建立和維護，并依據分公司提供的供應商年度評定

結果，對庫內供應商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;

⑶、負責對長期戰(zhàn)略合作供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監(jiān)督;

⑷、對各分公司材料(設備)采購提供咨詢和指導;

⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文件的評審;

⑹、采購管理中心權限內的招標工作的實施及招標文件的制定;

⑺、對分公司采購人員上報的有關材料(設備)文件做出批復;

⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設備)的收集、了解、分

析工作。

⑼、對分公司采購人員反應的情況和問題及時給予答復和解決，不能解決的應及時

向工程部主管領導匯報;

⑽、定期與各級采購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本情況;

⑾、定期向主管領導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;

⑿、完成上級領導交給的其它任務。

十六條：分公司采購人員職責：

⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;

⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;

⑶、根據工程進度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;

⑷、根據《采購計劃》要求，提前做出《材料(設備)請購單》;

⑸、在材料(設備)采購招標主持人的指導下完成分公司權限范圍內的采購招標文

件的擬定;

⑹、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收;

(7)、負責認質認價材料(設備)的質量、數量、資質證明、價格等方面的核實和

確認;

(8)、有責任對乙供材料(設備)是否符合質量要求和設計要求情況的監(jiān)督;

(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質量不利的問題和情況(如材料(設備)質

量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設備)等)及時向主管領導上報相關

情況;

(10)、負責對供應商誠信度初步審核;

(11)、協(xié)助工程部、預算部進行材料(設備)詢價工作;

(12)、擬定月采購計劃，并上報公司采購管理中心;

(13)、完成上級領導交給的其它任務。

第三章 工作準則

第十七條：在材料(設備)供應商納入信息庫前，采購人員必須對供應商進行綜合考評，對其公

司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售后服務、產品特點等進行比較，并以報

告形式上報公司材料(設備)采購領導小組批準，方能入庫。

第十八條：公司所有員工均有權推薦優(yōu)秀的供應商，經公司采購管理中心審核，由公司材料(設

備)領導小組批準，可納入公司材料設備信息庫。

第十九條：采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四

種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。

第二十條：分公司采購人員根據《材料(設備)采購實施辦法》要求，必須提前做好《采購計劃》

和《單項材料(設備)請購單》。

第二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料(設備)請購單》無論金額大小，經分公司材料

(設備)采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。

第二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設備)除

外。

第二十三條：采購人員在洽談某項材料(設備)時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可

以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。

第二十四條：公司或分公司采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的

原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗采購總額預計 300 萬元以上(含)報公

司材料(設備)采購領導小組;單宗采購總額預計 300 萬元以下(不含)報分公司

材料(設備)采購領導小組。報告中包括產品技術參數、質量、價格、特點及特性等

進行比較(技術參數、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。

第二十五條：報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務”等

問題，確定供應商。

第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的

零星采購。

五不購：

①沒有提供書面采購計劃且未經材料設備采購領導小組批準不購;

②材料、設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理的不購;

③無材質證明和產品合格證的不購;

④凡考評不合格的產品不購;

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