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檔案工作人員崗位職責(zé)
檔案工作人員崗位職責(zé)(一)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案工作人員崗位職責(zé)(二)
。ㄒ唬┡W(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開展宣傳活動(dòng)。
。ǘ┙M織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。
。ㄈ┙M織制訂、修改、完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作,確保檔案的安全與完善。
。ㄎ澹┒酱、指導(dǎo)和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作,對存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見。
。┻M(jìn)行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案,(www.msguai.com)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀建議,領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理銷毀手續(xù),與銷毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷毀。
。ㄆ撸┓e極參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)和各類學(xué)術(shù)活動(dòng),組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
。ò耍┩瓿蓪W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案工作人員崗位職責(zé)(三)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
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