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工具管理制度
工具管理制度
第一章 總則
1、目的：規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無(wú)交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍：我公司員工所使用的辦公家俱、操作工具、辦公工具、資訊工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫(kù)、交接、報(bào)廢等。
第二章 工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定
1、辦公家俱、辦公工具登記范圍，辦公工具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3、操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整;
4、以上標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)制度后附件。如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
第三章 工具卡的使用及管理
1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁(yè)：辦公家俱、辦公工具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時(shí)在相應(yīng)登記頁(yè)上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，到內(nèi)勤處取卡，與領(lǐng)料單一起送行政倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁(yè)填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。
3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡，登記公用工具，并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對(duì)工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4、行政及業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)專設(shè)工具帳目，對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便和部門之間核對(duì)。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”，其它管理參照“勞保用品管理制度”。
6、如有生活器具等的領(lǐng)用，登記在“辦公家俱”頁(yè)中。
第四章 工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件：
A、操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
B、辦公工具首次領(lǐng)用，必須報(bào)計(jì)劃申請(qǐng);換領(lǐng)必須以舊換新。
C、資訊工具首次領(lǐng)用，必須有部門報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，資訊據(jù)之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
D、辦公家俱由行政統(tǒng)一配置，如需增加，必須具報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準(zhǔn)。
2、工具領(lǐng)用程序：
A、工具為首次領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”，注明用途和保管責(zé)任人，交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后，由工具保管人到部門內(nèi)勤處勸工具卡”，一并交倉(cāng)庫(kù)人員領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。
B、以舊換新領(lǐng)料時(shí)，使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，勸工具卡”及原舊工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)。倉(cāng)庫(kù)人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn)，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，方可發(fā)料。
C、原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按第五章規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。
3、工具交接或退還
A、有如下情況：
a. 調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動(dòng)，都應(yīng)報(bào)人力資源處。人力資源處除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份，到部門內(nèi)勤處勸工具卡”，登記表格，各工具應(yīng)由部門經(jīng)理確定移交、退庫(kù)還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)保管員核對(duì)，做如下處理并簽名確認(rèn)。
Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉(cāng)庫(kù)填寫并由接交人簽字確認(rèn);
Ⅱ 如退庫(kù)，按以下B退庫(kù)手續(xù)辦理;
Ⅲ 如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表中，“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動(dòng)。
b. 離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時(shí)，由人力資源處負(fù)責(zé)發(fā)給其“工具移交表”一份，到內(nèi)勤處勸工具卡”填寫，部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉(cāng)庫(kù)并簽名。離職人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)保管員核對(duì)，做如下處理并簽名確認(rèn)。
Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉(cāng)庫(kù)填寫并由接交人簽字確認(rèn);
Ⅱ 如退庫(kù)，按以下退庫(kù)手續(xù)辦理;
Ⅲ 如工具限期內(nèi)損壞或遺失，應(yīng)按第五章規(guī)定賠償后，倉(cāng)庫(kù)人員方可簽名。
B、退庫(kù)手續(xù)
a. 辦工家俱及資訊工具需要退庫(kù)時(shí)，由工具保管人辦理紅字“領(lǐng)料單”，與“工具卡”一并送倉(cāng)庫(kù)退料。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性(注意：家俱退庫(kù)一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫(kù)一定要接通電源檢查)，如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項(xiàng)目，并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫(kù)。
b. 辦公工具及操作工具需退庫(kù)時(shí)，由工具保管人勸工具卡”，與工具一并送倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，并簽名確認(rèn)。
第五章 工具的檢查與賠償
1、倉(cāng)庫(kù)人員收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如操作工具與辦公工具有舊品時(shí)，盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開(kāi)領(lǐng)料單與填寫工具卡;辦公家俱與資訊工具的領(lǐng)用須開(kāi)領(lǐng)料并填寫工具卡。
2、公司總安全員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查辦公家俱及辦工工具的保管與使用情況。
3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過(guò)最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購(gòu)或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：
A、工具或勞保丟失，由責(zé)任人賠償原價(jià)。
B、使用限期內(nèi)損壞，以舊換新前必須賠償：
a.辦公家俱與資訊工具，責(zé)任人賠償所需維修費(fèi)用。
b.辦公工具與操作工具，由責(zé)任人賠償半價(jià)。
c.勞保用品，超過(guò)規(guī)定使用期一半的，按半價(jià)賠償;在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價(jià)賠償。
4、賠償與領(lǐng)用手續(xù)：
責(zé)任人向倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明情況，由倉(cāng)庫(kù)寫出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財(cái)務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理?yè)p壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
第六章 工具的借用
1、為方便不常用工具的借用，機(jī)修工段設(shè)部分常用操作工具備借，資訊工具與辦公家俱如不屬長(zhǎng)期領(lǐng)用，也可辦理臨時(shí)借用。
2、工具借用期限如下：
A、資訊工具與辦公家俱最高借用期為一個(gè)月;
B、辦公工具與操作工具最高借用期為一周。
3、借用及歸還手續(xù)：
A、工具借用必須填寫“工具借用申請(qǐng)單”，說(shuō)明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉(cāng)庫(kù)所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用。
B、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。
C、工具歸還時(shí)，保管員在“工具借用申請(qǐng)單”上簽名確認(rèn)。
第七章 舊品的報(bào)廢
1、業(yè)務(wù)及行政倉(cāng)庫(kù)每半年整理一次報(bào)廢工具的清單，填寫“工具報(bào)廢申請(qǐng)單”，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核實(shí)與部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，聯(lián)系處理。將所得款交財(cái)務(wù)部門后，收據(jù)附于表后存檔。
第七章 附則
1、參考文件：勞保用品管理制度
2、附件：工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
3、記錄表單：
1、領(lǐng)料單;
2、工具卡;
3、調(diào)/離人員工具移交表;
4、工具報(bào)廢申請(qǐng)單。
操作工具
日期
名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
領(lǐng)用人
退還日期
保管
辦公工具
日期
名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
領(lǐng)用人
退還日期
保管
辦公家俱
日期
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