辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要

一、辦公室工作職責(zé)

辦公室是學(xué)院黨政及外事活動(dòng)的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。

6.負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報(bào)送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

二、辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

4. 負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

7.負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫;負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

二、辦公室副主任職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn)，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

6.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

7.負(fù)責(zé)外事工作。

8.負(fù)責(zé)信訪工作。

9.開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

2.協(xié)助黨委書記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)

3.負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)

4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過(guò)程。

5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪和電話咨詢工作;負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

11.負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。

2.負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

3.負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、外事秘書職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng)，對(duì)各部門的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

5.負(fù)責(zé)外國(guó)專家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、綜合檔案室主任職責(zé)

1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、駕駛員職責(zé)

1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

2.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。

3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

4.負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

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