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藥品采購驗收管理制度

時間:2023-04-27 02:17:18 管理制度 我要投稿

藥品采購驗收管理制度

1.目的:規(guī)范藥品驗收過程,保證入店藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

藥品采購驗收管理制度

2.范圍:藥品購進(jìn)及售出退回驗收工作

3.責(zé)任人:驗收員

4.1藥品驗收必須按照驗收程序,依照藥品的驗收標(biāo)準(zhǔn)對購進(jìn)藥品和銷后退回藥品進(jìn)行逐批驗收。

4.2藥品質(zhì)量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識的檢查。

4.3驗收應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

4.4藥品驗收應(yīng)按抽樣原則進(jìn)行抽樣。所抽取的樣品必須具有代表性。驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。

4.5驗收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品質(zhì)量檢驗報告書。

4.6驗收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品通關(guān)單》或《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進(jìn)口血液制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。

4.7藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤.藥品驗收記錄保存期限至少超過有效期后1年,但不得少于2年。

4.8驗收員對購進(jìn)手續(xù)不清或資料不全的藥品,不得驗收入庫或上陳列架銷售。

4.9驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應(yīng)嚴(yán)格按照不合格品管理制度執(zhí)行。

4.10驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)及時報質(zhì)管員復(fù)查處理。

4.11因人為原因?qū)е虏缓细袼幤愤M(jìn)入藥店的,藥店將視其情節(jié)輕重作出相應(yīng)的處罰。

一.藥品質(zhì)量驗收必須配備有一定專業(yè)訓(xùn)練、熟悉生產(chǎn)過程,責(zé)任心強(qiáng)的藥學(xué)人員擔(dān)任。

二.藥品質(zhì)量驗收人員必須樹立質(zhì)量監(jiān)督觀念,負(fù)責(zé)調(diào)查了解藥品制劑質(zhì)量情況,指導(dǎo)群眾性藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,并密切合作,為推行藥品質(zhì)量全面管理發(fā)揮監(jiān)督控制作用。

三.藥品驗收必須按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,并作出正確判斷,如實反映檢品質(zhì)量。簽發(fā)制劑合格證必須堅持原則,檢驗不合格的藥品不得用于臨床,應(yīng)協(xié)助分析不合格的原因。抽樣或送樣應(yīng)有代表性,檢驗記錄要完整,必要時可留樣觀察,以便研究藥品的穩(wěn)定性。

四.藥品驗收項目有證件、外包裝、內(nèi)包裝、藥品外觀形狀、必要時采取全檢或送檢等。在監(jiān)測手段方面除化學(xué)滴定外,必須向儀器分析方面發(fā)展。

五.建立檢驗檔案,檢驗記錄是對檢品檢驗過程中的操作及數(shù)據(jù)的原始資料,是分析質(zhì)量、判斷結(jié)果所作鑒定的依據(jù),應(yīng)正確的書寫簽名,檢驗原始記錄必須完整齊全,按年度裝訂成冊,保存3年。有效期藥品制劑保存至有效期后1年。臨床對藥品療效評價和質(zhì)量信息反愧質(zhì)量事故分析報告及返工處理等資料保存3年。

購進(jìn)藥品檢查驗收是藥品經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),《藥品管理法》規(guī)定,藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其它標(biāo)識,不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)。根據(jù)此規(guī)定,藥品驗收的基本要求是:按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)、銷后退回藥品進(jìn)行逐批號驗收。同時,對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書及有關(guān)要求的證明和文件進(jìn)行逐一檢查。

驗收藥品時,除對藥品包裝、標(biāo)簽、說明書標(biāo)明內(nèi)容進(jìn)行驗收外,還應(yīng)檢查其它有關(guān)藥品質(zhì)量、藥品合法性的證明文件。

藥品檢查驗收的具體內(nèi)容包括

(1)藥品質(zhì)量檢查項目

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