綜合辦公室制度及職責(zé)

(一)行政工作

1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作;

2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料;

4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

6、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果;

9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理，做好保密工作;

10、負(fù)責(zé)本辦各類文書(shū)檔案管理工作;

11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)本辦的日常總務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作;

3、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

4、擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;

5、定期擬定辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，嚴(yán)格發(fā)放手續(xù);

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。

(三)財(cái)務(wù)工作

1、根據(jù)國(guó)家政策、法規(guī)和主管部門(mén)的規(guī)定，擬訂本辦有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，完成本辦日常財(cái)務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度;

4、編制本辦年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，定期檢查、分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況，年終寫(xiě)出財(cái)務(wù)總結(jié)決算報(bào)告;

5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)開(kāi)支核報(bào)工作，對(duì)于不合理開(kāi)支有權(quán)拒付;

6、接受上級(jí)主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查，并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作;

7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作;

8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作;

9、收集財(cái)務(wù)信息，向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。

(四)人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)本辦的人事、勞資管理工作;

2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負(fù)責(zé)編制本辦的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理本辦的安全工作和職工勞動(dòng)保險(xiǎn)工作;

5、參與本辦干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

7、處理本辦因公、患并傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

(五)完成辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。

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