存貨會計的工作職責(zé)

存貨會計崗位職責(zé)

1、存貨會計崗位職責(zé)

1、按規(guī)定及時整理、編制、錄入商品信息和供應(yīng)商信息;

2、整理商品入庫單、出庫單、退貨單;并及時復(fù)核銷售訂單表信息：每月進(jìn)行庫存盤點，與各儲運部及時核對，如有帳實不符的情況及時上報財務(wù)部;

3、建立健全日常管理工作，主要包括存貨的收、發(fā)存管理。

4、復(fù)核承運單，并進(jìn)行保管。

5、負(fù)責(zé)存貨明細(xì)帳登錄及管理。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、存貨會計崗位職責(zé)

(1)審查存貨采購計劃，控制采購成本，防止盲目采購。

(2)要求各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提供填寫內(nèi)容齊全的有關(guān)憑證，同時規(guī)定憑證的傳遞程序和傳遞時間。

(3)負(fù)責(zé)存過收發(fā)原始憑證的審核，收發(fā)的處理和明細(xì)核算。對在途存貨要督促清理催收，對以驗收入庫尚未付款的存貨，月終要估價入賬。

(4)配合有關(guān)部門制定存貨消耗定額，對存貨實行計劃成本計價核算。還要編制存貨計劃成本目錄。

(5)負(fù)責(zé)存貨銷售業(yè)務(wù)的核算，正確計算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的銷售成本

(6)協(xié)助有關(guān)部門對存貨進(jìn)行清查盤點及其賬務(wù)處理。

(7)會同有關(guān)部門建立健全存貨手續(xù)制度，擬定存貨管理與核算的實施辦法。

(8)會同有關(guān)部門分析存貨的儲備情況，對于超過正常儲備和長期積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見和建議、獨處有關(guān)部門處理。對于存貨保管不善等原因造成損失的，要追究管理人員的責(zé)任。

3、存貨會計崗位職責(zé)

①建立具體倉庫存貨核算辦法、制定各種存貨目錄;

②負(fù)責(zé)各存貨的明細(xì)核算，正確計價，定期對賬，保證賬賬、賬實相符;

③檢查各項存貨計劃執(zhí)行情況，及時反映儲存情況及存貨問題;

④按規(guī)定進(jìn)行清查盤點，保證賬實相符，編制存貨盤點表，認(rèn)真查明盤盈、盤虧問題。

基本要求：

①落實保管責(zé)任制度;

②建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計量制度;

③采用永續(xù)盤存制，加強會計對各項存貨的控制;

④健全實地盤點制度;

⑤實施存貨保險制度;

⑥建立庫存存貨質(zhì)量管理制度;

⑦確定恰當(dāng)?shù)拇尕浢骷?xì)分類賬分戶方法;

⑧健全存貨明細(xì)賬設(shè)置。

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其他往來崗位職責(zé)及內(nèi)容

1.工作職責(zé)：負(fù)責(zé)庫存商品的單據(jù)審核、賬務(wù)處理以及月底對賬工作

2.工作內(nèi)容：

(1)收取驗收單、退貨單、調(diào)撥單、返廠單以及區(qū)域配送單并審核

(2)盤點損益處理【每三個月全面盤點一次,由盤點小組或物流人員做出盤點匯總表,盤點匯總表審批流程:盤點組長(會計審核)→門店店長→經(jīng)營部經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→經(jīng)營副總→總經(jīng)理;】

(3)結(jié)轉(zhuǎn)【按門店或部門分期將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至NC】

(4)打印憑證，要求憑證及時打印，附件粘貼完整。

(5)核對庫存余額，西聯(lián)當(dāng)月數(shù)據(jù)與用友數(shù)據(jù)核對

3.月底工作：

1票據(jù)的賬務(wù)在系統(tǒng)中需全部做完

2把應(yīng)付賬款/經(jīng)銷/貨款的“蔬菜”、“水果”需掛到其他應(yīng)付款/個人欠款【金紅勛】上，“水產(chǎn)”需掛到其他應(yīng)付款/個人欠款【李欣】上。

3科目自查，進(jìn)入科目余額表中的應(yīng)付賬款/經(jīng)銷/貨款中供應(yīng)商名稱有無“非關(guān)聯(lián)方單位”，若有，需及時修改。

4分別把NC和UN中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對賬表中進(jìn)行月底對賬

5對完賬需要出具西聯(lián)系統(tǒng)當(dāng)期余額表，與計算機中心相關(guān)人員進(jìn)行電子版本的核對與備查。

注：記住特殊憑證(包括手工做賬的)需要當(dāng)月及時單獨傳遞給張經(jīng)理

3.結(jié)賬工作完成時間：

每月扎賬完成后的第一個工作日需完成庫存會計的結(jié)賬對賬工作，具體時間需要根據(jù)當(dāng)期的結(jié)賬工作表。

備注：

(1)大庫(配送中心)不允許盤虧，因此大庫的虧損需計入“經(jīng)營部”

(2)門店的單子若廠家撤廠等原因?qū)е聸]有附件的情況下，需門店寫情況說明(表明單號、產(chǎn)品、金額、日期、門店)店長簽字、業(yè)務(wù)部及經(jīng)營部員工和經(jīng)營部經(jīng)理還有李總簽字即可。

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