銀行綜合管理崗位工作職責

銀行綜合管理部崗位職責及分工

(一) 綜合管理部主任

1、負責綜合管理部全面工作，完成行領導部署的各項任務，當好行長的助手，按時制定工作計劃，認真檢查落實情況，做好工作總結。

2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查，發(fā)現問題及時解決，保證本行財產不受損失。

3、抓好服務工作，做到有方案，有檢查，有評比，有總結。

4、負責管理，調動機動車輛，督促檢查行內衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結算，做到筆筆有宗，不錯不亂。

6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

(二) 文秘崗

1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;

2、負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;

3、監(jiān)督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執(zhí)行落實;

4、負責行內外協調工作;

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

7、固定資產臺賬登記、管理;

8、檔案室管理，文件歸檔。

(三) 董事會、監(jiān)事會辦公室崗

1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作，負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;

2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;

5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管，建立公司股東數據信息庫;

7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施，制作公司年報、中報、季報的.文本及電子版文件;

8、負責公司章程的修改;

9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

(四) 人力資源管理崗

1、包括本行勞動人事管理工作;

2、貫徹執(zhí)行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;

3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術職務管理;

4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質量。

(五) 風險管理稽核內審崗

1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產風險管理等各項制度、政策;

2、負責制定本行相關授信業(yè)務、資產風險管理的具體制度和政策，負責本行全部資產的風險管理工作;

3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制，出具調查分析報告和審查意見;

4、對在管理權限額度范圍內的授信業(yè)務進行審批或否決;

5、負責內、外部審計、稽核工作。

(六) 法律事務崗

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的

管理，參與重大業(yè)務活動的談判，負責本行的民事訴訟等工作。

(七) 安全保衛(wèi)崗

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。

(八) 網絡運行及維護崗

1、制定本行電子化建設的實施細則，完善相關制度辦法，制定工作計劃;

2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網絡系統(tǒng)的維護和檢查，做好所轄營業(yè)機構業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;

3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網絡設備的狀態(tài)，確保設備正常工作，發(fā)現異常，及時查明原因并妥善解決;

4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;

5、負責新建、改建營業(yè)網點的機器設備的安裝與調試工作，確保轄內自助機具網絡設備管理工作，保持網絡暢通，保證生產安全和故障的快速排除;

6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;

8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;

9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。

(九) 行政接待崗

1、制定接待手冊;

2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內人員來訪的接待工作等;

3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領導的聯系、接待工作等;

4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

(十) 物業(yè)管理崗

1、負責食堂用品的采購、管理及維護;

2、負責本行水電管理;

3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。

(十一) 車輛管理崗

1、負責本行車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓，以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

(十二) 紀檢監(jiān)察崗

1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

2、接待并受理群眾反映領導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;

3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大法律責任事故進行查處。

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